Bericht entsteht in Nacharbeit
Messwerte, Thermografiebilder und Fotos müssen nach dem Termin aufwendig in einen Bericht übertragen werden.
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Digitale Abläufe für Leckortungsbetriebe
Leck gefunden. Nachweis steht vor Ort.
Bei der Leckortung müssen Messungen und Bilder nach dem Termin aufwendig in Berichte übertragen werden. HeWo ist die Software und App, mit der Betriebe Messwerte, Fotos und Bauteilöffnungen direkt am Auftrag festhalten. Für den Bericht liegt alles an einer Stelle, statt auf Zetteln und in der Kamera verteilt.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Termin, Messpunkt und Bericht entstehen Lücken dort, wo Messungen und Bilder erst nachträglich zusammengeführt werden.
Messpunkte schwer zuzuordnen
Ohne klare Zuordnung sind Messwerte und Bilder später schwer der richtigen Schadenstelle zuzuordnen.
Bauteilöffnungen ohne Beleg
Notwendige Öffnungen werden ausgeführt, aber nicht eindeutig mit Begründung und Foto dokumentiert.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Messung, Bild und Nachweis in einem Ablauf
Vor Ort hält der Techniker Messwerte und Messpunkte als Notiz fest, fotografiert Schadenstelle und Bauteilöffnung und spricht Tätigkeiten und Material ein. Alles bleibt dem Auftrag zugeordnet.
Im Büro liegen Notizen, Fotos und der Arbeitsnachweis als PDF am Auftrag. Euer Bericht baut auf denselben Angaben auf, statt Messungen und Bilder nachträglich zusammenzusuchen.
- Messwerte und Fotos direkt am Auftrag erfassen
- Messpunkte und Befund als Notiz festhalten
- Bauteilöffnungen mit Begründung und Foto belegen
- Arbeitsnachweis als PDF mit bis zu 8 Fotos
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf begleitet den Einsatz von der Schadenaufnahme bis zum Nachweis, ohne die fachliche Bewertung zu ersetzen.
Schaden aufnehmen
Das Büro legt den Auftrag mit Kunde und Anliegen an und weist einen Techniker zu.
Messpunkte aufnehmen
Messwerte und Messpunkte kommen als Notiz an den Auftrag, dazu Fotos.
Eingrenzung dokumentieren
Verfahren, Bauteilöffnungen und Befund werden festgehalten.
Ergebnis sichern
Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, Schadenstelle und offene Punkte stehen in der Notiz.
Nachweis übergeben
Arbeitsnachweis, Notizen und Fotos stehen für euren Bericht an die Versicherung bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Bei der Leckortung entscheidet die Zuordnung zum Auftrag: Welcher Messwert, welches Bild und welche Öffnung gehört zusammen? Notizen und Fotos am Auftrag halten diesen Bezug vom Termin bis zum Bericht.
Thermografie mit Eingrenzung
Eine Wärmebildaufnahme zeigt eine Auffälligkeit. Der Techniker notiert Messwert und Messpunkt am Auftrag und fotografiert die Stelle. So bleibt die Eingrenzung für den Bericht nachvollziehbar.
Bauteilöffnung mit Begründung
Eine Öffnung ist nötig. Begründung, Ort und Foto werden erfasst, sodass die Maßnahme gegenüber Kunde und Versicherung belegt ist.
Bericht für die Versicherung
Nach dem Einsatz liegen Notizen, Fotos und der Arbeitsnachweis mit Kundenunterschrift am Auftrag. Euren Versicherungsbericht schreibt ihr auf dieser Grundlage.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Leckortung bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Objekt & Service. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Messpunkterfassung
Messwerte und Messpunkte als Notiz am Auftrag festhalten.
Fotodokumentation
Schadenstelle und Bauteilöffnungen fotografieren, bis zu 8 Fotos im PDF.
Berichtsgrundlage
Notizen und Fotos für euren Bericht an einer Stelle.
Versicherungsnachweis
Arbeitsnachweis als PDF mit Fotos und Unterschrift teilen.
Belegbar statt behauptet
HeWo schreibt euren Bericht nicht und hat keine festen Felder je Messpunkt. Messwerte, Fotos und Tätigkeiten landen am Auftrag und im Arbeitsnachweis. In der Demo zeigen wir echte App-Screens, damit ihr prüfen könnt, ob das für eure Berichte reicht.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Leckortung wissen möchten
Gibt es die beste Software für Leckortung und Schadenaufnahme?
Ehrlich gesagt nein. Welche Software zu einem Leckortungsbetrieb passt, hängt von seinen Abläufen ab. Beim Vergleich lohnt sich der Blick auf drei Punkte: wie euer Bericht für Versicherung und Hausverwaltung aufgebaut sein muss, ob Trocknung und Sanierung dazugehören und wie viele Techniker gleichzeitig unterwegs sind. HeWo ist für Betriebe mit 3 bis 20 Monteuren gedacht. Am Ende des Einsatzes steht ein Arbeitsnachweis als PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift. Braucht ihr einen Bericht mit festen Feldern je Messpunkt oder müsst ihr Schadensflächen berechnen, seid ihr mit einer klassischen Branchensoftware besser bedient. HeWo hat keine Prüfprotokolle und keine konfigurierbaren Formulare, einen Aufmaß-Editor mit Flächenberechnung gibt es auch nicht.
Software-Vergleiche ansehenIst HeWo eine klassische Software für die Leckortung?
Nein. HeWo ist eine App für den Einsatz vor Ort mit Admin-Dashboard fürs Büro. Berichtsvorlagen, feste Felder je Messpunkt und Flächenberechnung bietet sie nicht, dafür Zeiten, Material, Fotos, Notizen und Arbeitsnachweis als PDF.
Können Messwerte und Thermografie erfasst werden?
Als Notiz und Foto, ja. Messwerte schreibt der Techniker an den Auftrag, Fotos von Schadenstelle und Wärmebild kommen dazu. Eigene Felder für Messwerte gibt es nicht.
Erstellt HeWo den Bericht für die Versicherung?
Nein. HeWo erstellt einen Arbeitsnachweis als PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift. Euren Bericht schreibt ihr weiter selbst, Notizen und Fotos liegen dafür am Auftrag.
Lassen sich Bauteilöffnungen dokumentieren?
Ja. Begründung und Ort stehen in der Notiz, das Foto hängt am Auftrag.
Kann unsere vorhandene Software angebunden werden?
Eine Anbindung gehört nicht zur App. Das wäre ein eigenes Projekt nach Aufwand, den Preis gibt es nach Angebot. Outlook-Kalender und Materialimport per CSV oder Excel sind in allen Paketen enthalten.
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App-Demo
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.