Euer Rechnungsprogramm.

So arbeitet ihr damit.

• Rechnungen aus den Daten des Auftrags schreiben, festschreiben und per E-Mail an den Kunden senden. Das können Admin und Büro.
• Die Belegart wählen: Rechnung, Anzahlungsrechnung, Abschlagsrechnung oder Schlussrechnung. Die Schlussrechnung übernimmt bezahlte Anzahlungen und zieht sie ab.
• Skonto mit Prozentsatz und Frist in Tagen an der Rechnung hinterlegen. Beim Zahlungseingang zieht das Büro es mit einem Klick ab.
• Einen Rabatt als festen Nettobetrag auf die Rechnung setzen.
• Fehlerhafte Rechnungen korrigiert der Admin mit einer Stornorechnung oder mit einer Teilkorrektur als Korrekturrechnung.
• Euer Logo steht oben auf Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen, die Bankverbindung in der Fußzeile.
• Nummernkreise für Angebot, Rechnung, Storno, Auftrag und Kunde stellt der Admin selbst ein: Kürzel, Jahr in der Nummer, Mindestlänge und nächste Nummer.
• Eine eigene Mailvorlage je Belegart: Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung und Mahnung gehen mit eurem Text raus.
• Im Entwurf von Rechnung und Angebot lassen sich Positionen verschieben und duplizieren.
• Eine Briefpapier-Vorschau unter Einstellungen › Firma zeigt ein Beispiel-Angebot und eine Beispiel-Rechnung mit eurem Logo, Briefkopf und eurer Fußzeile. Das sieht der Admin.
• Jede in HeWo ausgegebene Rechnung legt HeWo als PDF ab und hält ihre SHA-256-Prüfsumme fest. Spätere Abrufe und der Versand liefern genau diese Datei.
• Ausgehende Rechnungen als E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung), Zahlungen, offene Posten und Mahnungen laufen an derselben Rechnung. Die eigenen Seiten dazu erklären den Ablauf.
• Neue Rechnungen legt HeWo mit 7 % oder 19 % Umsatzsteuer an, ein Satz je Rechnung.