DATEV-Export für euren Steuerberater.

So arbeitet ihr damit.

• DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format (Version 13): Für abgeschlossene Kalendermonate erstellt ihr eine Vorschau, prüft Sperrgründe und ladet die unterstützten Ausgangsrechnungen als CSV-Datei herunter; der Download wird protokolliert.
• Der EXTF-Export unterstützt gewöhnliche inländische Ausgangsrechnungen mit 7 % oder 19 % Umsatzsteuer und den vorgesehenen Automatikkonten in SKR03 oder SKR04. Rechnungen mit Rabatt, Storno- und Korrekturrechnungen, Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen sowie Schlussrechnungen mit abgezogenen Anzahlungen sind ausgenommen. Fehlende oder nicht unterstützte Angaben können den Export einer Rechnung sperren.
• Geprüft nach Format, nicht von einer Kanzlei abgenommen. Der Dateiexport überträgt keine Belege oder Zahlungen automatisch an DATEV.
• DATEV-Vorbereitung: Der Admin erstellt je Rechnung die Vorbereitungsdatei (CSV) und pflegt die DATEV-Stammdaten mit Beraternummer, Mandantennummer und Erlöskonten. Die Datei geht an den Steuerberater, der sie vor der Verarbeitung prüft.
• Lexware Office per API: Im Rechnungsführungsmodus „Lexware Office führt“ legt HeWo unterstützte Rechnungen dort als Entwurf an; Nummer, Abschluss und Versand folgen in Lexware Office.
• Alle Betriebsdaten jederzeit exportieren: ein ZIP mit Kunden, Aufträgen, Angeboten, Rechnungen, Nachweisen, Zeiten, Material, Belegen, Fotos und Dokumenten als JSON und CSV, mit Prüfsumme je Datei. Zugangsschlüssel und Daten, die HeWo selbst führt wie Abo und Zahlungen, sind nicht enthalten. Der Export ist eine Herausgabe, kein Archiv.
• HeWo führt die Auftragsabwicklung und das Rechnungswesen; Finanzbuchhaltung und Steuererklärung erledigt ihr mit den dafür vorgesehenen Programmen oder eurem Steuerberater.