Mängel ohne Ortsangabe
Mängellisten lassen sich später schwer dem richtigen Ort und Bauteil zuordnen.
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Digitale Abläufe für Brandschutzbetriebe
Prüfung dokumentiert. Mangel bleibt am Auftrag.
Im Brandschutz verlieren Mängellisten und Folgearbeiten leicht den Bezug zur geprüften Einrichtung. HeWo ist die Software und App, mit der Brandschutzbetriebe Mängel, Fotos, Zeiten und Material direkt am Auftrag festhalten. Die Beseitigung läuft als eigener Auftrag mit Arbeitsnachweis und Kundenunterschrift.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Anlage, Prüfer und Büro entstehen Lücken dort, wo Mängel, Fotos und Folgearbeiten auf getrennten Zetteln geführt werden.
Folgearbeiten ohne Beleg
Nach der Mängelbeseitigung fehlt oft ein unterschriebener Beleg. Das Büro fragt nach, bevor es abrechnen kann.
Kennzeichnungen und Nachweise getrennt
Kennzeichnungen und Fotos liegen in verschiedenen Quellen und müssen für den Nachweis zusammengesucht werden.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Einsatz, Mangel und Beseitigung in einem Ablauf
Der Prüfer hält Mängel, Kennzeichnungen und Fotos direkt am Auftrag fest, dazu Zeiten und Material, vieles per Sprache. Wo der Mangel sitzt, steht in der Notiz und ist auf dem Foto zu sehen.
Das Büro sieht im Admin-Dashboard, welche Aufträge geplant, zur Prüfung oder abgeschlossen sind. Für die Mängelbeseitigung legt es einen neuen Auftrag an und weist ihn einem Monteur zu.
- Mängel mit Foto und Notiz am Auftrag dokumentieren
- Mängelbeseitigung als eigenen Auftrag anlegen
- Kennzeichnungen und Fotos am Auftrag ablegen
- Einsätze mit Arbeitsnachweis und Unterschrift abschließen
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet den Brandschutzeinsatz vom Auftrag bis zur Mängelbeseitigung ab, ohne die fachliche Bewertung des Prüfers zu ersetzen.
Auftrag vorbereiten
Das Büro legt den Auftrag an und weist ihn zu, Adresse und Ansprechpartner stehen in der App.
Prüfung durchführen
Zustand und Kennzeichnungen kommen per Sprache, Notiz oder Foto an den Auftrag.
Mängel aufnehmen
Jeder Mangel bekommt ein Foto und eine Notiz, wo er sitzt und was zu tun ist.
Folgeauftrag anlegen
Für die Beseitigung legt das Büro einen neuen Auftrag an und weist einen Monteur zu.
Nachweis übergeben
Der Arbeitsnachweis als PDF mit Fotos und Unterschrift steht für Kunde und Rechnung bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Im Brandschutz zählt, dass jeder Mangel eindeutig beschrieben ist: welche Tür, welche Abschottung, welches Geschoss. Im mobilen Ablauf stehen Foto und Notiz direkt am Auftrag, von der Prüfung bis zur Beseitigung.
Mangel an der Brandschutztür
Bei der Prüfung wird ein Mangel an einer Brandschutztür festgestellt. Foto und eine eingesprochene Notiz zu Geschoss und Tür kommen an den Auftrag. Das Büro übernimmt die Angaben in den Folgeauftrag.
Fällige Prüfintervalle
Die Fälligkeiten kommen aus eurer eigenen Liste, eine Fristenverwaltung hat HeWo nicht. Das Büro legt die Prüftermine als geplante Aufträge an, der Monteur sieht sie in seiner App.
Mängelbeseitigung als Folgeauftrag
Ein festgestellter Mangel wird in einem zweiten Termin behoben. Beseitigung und Foto kommen an den neuen Auftrag, der Kunde unterschreibt. Ist niemand vor Ort, geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Brandschutz bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Technik & Energie. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Einsatzdoku mit Foto
Zustand, Kennzeichnungen und Mängel mit Foto am Auftrag erfassen.
Mängelmanagement
Mängel mit Foto und Notiz festhalten, die Beseitigung läuft als neuer Auftrag.
Prüftermine im Kalender
Nächste Prüftermine selbst als geplante Aufträge anlegen, sie stehen dann im Kalender.
Nachweisübergabe
Arbeitsnachweis als PDF mit Fotos und Unterschrift teilen.
Belegbar statt behauptet
HeWo hat keine Prüflogik nach Norm, keine Checklisten und keine Prüffristen. In der Demo zeigen wir echte App-Screens und sagen euch ehrlich, ob euer Brandschutz-Ablauf dazu passt.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Brandschutz wissen möchten
Welche ist die beste Brandschutzsoftware für unseren Fachbetrieb?
Das hängt davon ab, womit ihr die meiste Zeit verbringt, denn keine Software deckt jeden Brandschutzbetrieb gleich gut ab. Prüft ihr Feuerlöscher, Rauchwarnmelder und Feststellanlagen im festen Turnus, braucht ihr Prüfprotokolle nach Norm und einen Überblick über fällige Fristen je Gerät. Baut ihr Brandschutztüren ein, setzt Abschottungen oder beseitigt Mängel, zählt vor allem ein sauberer Nachweis vom Einsatz. Dafür ist HeWo gedacht. Der Arbeitsnachweis entsteht als PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift. Ist niemand zum Unterschreiben vor Ort, geht der Auftrag mit Grund ans Büro. Für den Prüfturnus greift ihr besser zu einer klassischen Brandschutzsoftware, denn HeWo hat keine Checklisten und Prüfprotokolle und keine Prüffristen.
Software-Vergleiche ansehenIst HeWo eine klassische Software für den Brandschutz?
Nein. HeWo deckt den einzelnen Einsatz ab, vom Auftrag über Fotos und Mängel bis zum Arbeitsnachweis mit Unterschrift. Prüfprotokolle nach Norm und eine Fristenverwaltung hat HeWo nicht.
Bleiben Mängel der geprüften Anlage zugeordnet?
Die Mängel bleiben am Auftrag, mit Foto und Notiz zu Ort und Bauteil. Eine eigene Anlagen- oder Bauteilverwaltung gibt es nicht.
Lassen sich Prüfintervalle und Fristen überblicken?
Nein, Prüffristen verwaltet HeWo nicht. Wer den nächsten Termin kennt, legt ihn als geplanten Auftrag an, er steht dann im Kalender.
Ersetzt HeWo normgerechte Prüflogik?
Nein. Die fachliche Bewertung bleibt beim Prüfer. HeWo hält fest, was im Einsatz gemacht und gefunden wurde, und macht daraus den Arbeitsnachweis.
Kann unsere vorhandene Software angebunden werden?
Outlook-Kalender und Materialimport per CSV oder Excel sind enthalten. Andere Anbindungen sind ein eigenes Projekt nach Aufwand, Preis nach Angebot.
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Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.