Maßänderungen erreichen die Werkstatt zu spät
Eine Abweichung am Bau wird erkannt, aber nicht eindeutig dem Bauteil zugeordnet. Die Vorfertigung läuft auf einem alten Stand weiter.
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Digitale Abläufe für Zimmereien & Holzbaubetriebe
Baustelle, Büro und Werkstatt ziehen an einem Strang.
Im Holzbau hängt alles am richtigen Maß und am richtigen Bauteil zur richtigen Zeit. HeWo ist die Software und App, mit der Zimmereien Maße, Fotos, Stunden und Montagestand direkt auf der Baustelle am Auftrag festhalten. So landen Änderungen im Büro und nicht in getrennten Kanälen zwischen Baustelle und Werkstatt.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Aufmaß, Abbund, Lieferung und Montage entstehen Lücken dort, wo Maße und Bauteiländerungen nur mündlich oder in einzelnen Fotos weitergegeben werden.
Montagestand ist unklar
Welche Bauteile montiert, welche geliefert und welche noch in Arbeit sind, ist über Telefon und Chat verteilt. Krantermine lassen sich schwer planen.
Restarbeiten bleiben im Kopf
Offene Verbindungen, fehlende Teile oder Nacharbeiten werden mündlich weitergegeben und verschwinden zwischen Montageabschnitten.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Maß, Montage und Restarbeit am selben Auftrag
Vor Ort erfassen Aufmaß- und Montageteam Stunden und Material per Sprache, dazu Fotos und Notizen zu Maßen, Wetterlage und Restarbeiten, mit dem betroffenen Bauteil im Text. So kann das Büro der Werkstatt die tatsächlichen Bedingungen weitergeben.
Das Büro sieht je Montageabschnitt, ob der Auftrag geplant, aktiv oder abgeschlossen ist, samt Fotos und Notizen. Montagetermine aus dem Outlook-Kalender werden als Vorschlag zu Aufträgen, Kran und Lieferung stimmt ihr auf diesem Stand ab.
- Maßänderungen mit Foto und Notiz zum Bauteil festhalten
- Montagestand je Abschnitt ohne Telefonrunde erkennen
- Montagetermine aus Outlook als Aufträge übernehmen
- Restarbeiten mit Foto und Notiz ans Büro übergeben
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf begleitet den Auftrag vom Aufmaßtermin bis zur montierten Leistung. Abbund und Vorfertigung bleiben in eurer Werkstatt, die fachliche Entscheidung auf der Baustelle bei euch.
Aufmaß erfassen
Maße, Anschlusssituation und Besonderheiten werden mit Foto und Notiz am Auftrag festgehalten.
Werkstatt informieren
Das Büro sieht Maße, Fotos und Notizen vom Aufmaß und gibt sie an die Werkstatt weiter.
Montagetermin anlegen
Das Büro legt je Montageabschnitt einen Auftrag an und weist das Team zu, auch aus einem Outlook-Termin heraus.
Montage dokumentieren
Montierte Bauteile, Wetterlage und Abweichungen werden vor Ort erfasst.
Restarbeiten übergeben
Offene Verbindungen oder fehlende Teile gehen mit Foto und Notiz ans Büro, das den nächsten Einsatz anlegt.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Im Holzbau entscheidet die Zuordnung zum Bauteil: Welches Maß, welche Änderung und welche Restarbeit gehört zu welchem Element? Der mobile Ablauf hält diesen Bezug am Auftrag fest, mit Foto und Notiz direkt vom Bau.
Maßabweichung beim Aufmaß
Eine Wand ist nicht im Soll. Das korrigierte Maß kommt mit Foto und Notiz zum Bauteil an den Auftrag. Das Büro gibt es an die Werkstatt weiter, die auf dem aktuellen Stand fertigt, statt eine Korrektur aus einer Sprachnachricht zu übernehmen.
Wetterbedingte Verschiebung
Die Montage kann wegen Wind nicht stattfinden. Betroffener Abschnitt, Grund und Foto werden erfasst. Das Büro verschiebt Kran und Termin und gibt dem Auftraggeber einen konkreten Sachstand.
Montage mit Restarbeit
Der Großteil eines Abschnitts steht, einzelne Verbindungen fehlen noch. Stand, benötigtes Teil und nächster Schritt werden dokumentiert, sodass das Büro der Folgekolonne eine klare Übergabe mitgeben kann.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Zimmerei & Holzbau bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Bau & Ausbau. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Aufmaß mit Foto
Maße und Anschlusssituationen mit Foto und Notiz festhalten, ohne Flächenberechnung.
Montagestatus
Geplant, Aktiv, Zur Prüfung oder Abgeschlossen je Montageabschnitt sehen.
Fotodoku am Auftrag
Bilder bleiben am Auftrag, Bauteil und Maß stehen in der Notiz dazu.
Restarbeitenübergabe
Offene Punkte mit Foto und Notiz ans Büro geben, das den nächsten Einsatz anlegt.
Belegbar statt behauptet
HeWo ersetzt kein Abbund- oder CAD-Programm und rechnet kein Aufmaß aus. Im Demo-Zugang probiert ihr selbst aus, wie Maße, Fotos und Stunden von der Baustelle ins Büro kommen. Vorher prüfen wir kurz, ob es zu eurem Holzbau passt.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Zimmerei & Holzbau wissen möchten
Gibt es die beste Zimmereisoftware für jeden Holzbaubetrieb?
Nein, das hängt vom Betrieb ab. Wer vor allem Dachstühle abbindet, braucht andere Programme als ein Holzrahmenbauer, deshalb ist keine einzelne Zimmereisoftware für alle die richtige. Vergleicht an drei Stellen: Wie berechnet ihr Dachflächen und Holzmengen im Aufmaß, wie bestellt ihr Holz und Verbindungsmittel, und wie kommt der Stand vom Montageteam zurück ins Büro? HeWo kümmert sich um die dritte Stelle. Montagetermine aus eurem Outlook-Kalender werden zu Aufträgen, und nach dem Richten entsteht ein Arbeitsnachweis als PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift. Einen Aufmaß-Editor mit Flächenberechnung und ein Bestellwesen hat HeWo nicht. Hängt euer Alltag an einem der beiden Punkte, ist eine klassische Holzbausoftware die passendere Wahl.
Software-Vergleiche ansehenIst HeWo eine klassische Software für Zimmereien?
Nein. HeWo ersetzt kein Abbund- oder CAD-Programm, sondern ist die App zum Auftrag: Das Büro legt ihn an, das Montageteam erfasst Stunden, Material, Fotos und Notizen, und am Ende steht ein Arbeitsnachweis als PDF. Die App gibt es in festen Paketen.
Können Maßänderungen direkt der Werkstatt gemeldet werden?
Über das Büro, ja. Das korrigierte Maß kommt mit Foto und Notiz zum Bauteil an den Auftrag. Sobald das Handy Netz hat, sieht es das Büro und gibt es an die Werkstatt weiter.
Lässt sich der Montagestand je Abschnitt verfolgen?
Ja, wenn ihr je Montageabschnitt einen Auftrag anlegt. Jeder Auftrag hat einen Status: Geplant, Aktiv, Zur Prüfung oder Abgeschlossen. Einzelne Bauteile führt HeWo nicht als eigene Einträge.
Funktioniert das auch bei mehreren Montageteams?
Ja. Das Büro weist jedem Auftrag die Monteure zu. Jeder Monteur sieht seine zugewiesenen Aufträge, dazu die Aufträge ohne Zuweisung, und erfasst seine eigene Zeit.
Kann unsere Abbund- oder Bürosoftware angebunden werden?
Nicht als Teil der App. Enthalten sind der Materialimport per CSV oder Excel und die Anbindung an den Outlook-Kalender. Eine Anbindung an Abbund- oder Bürosoftware wäre ein eigenes Projekt, nach Aufwand und mit Preis nach Angebot.
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Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.