Stand verteilt auf viele Kanäle
Jeder Trupp meldet anders. Welche Achse steht, welches Tragwerk fehlt und welche Hülle montiert ist, ergibt sich erst aus Rückfragen.
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Digitale Abläufe für Hallenbaubetriebe
Viele Teams, ein klarer Baufortschritt.
Beim Hallenbau melden Montagetrupps, Lieferanten und Kranführer ihren Stand oft in getrennten Kanälen. HeWo ist die Software und App, mit der Hallenbaubetriebe Montagestand, Stunden und Fotos je Hallenachse am Auftrag festhalten. So muss der Baufortschritt nicht aus vielen Telefonaten rekonstruiert werden.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Bei vielen Teams und Lieferungen entstehen Lücken dort, wo Montagestand und Materialeingang nur mündlich oder in einzelnen Chats gemeldet werden.
Lieferungen ohne Abgleich
Material kommt an, aber Eingang, Vollständigkeit und Schäden werden nicht eindeutig der Bauphase zugeordnet. Fehlteile fallen spät auf.
Abnahmen und Restpunkte verstreut
Was abgenommen ist und welche Restpunkte offen sind, liegt in Fotos und Notizen einzelner Personen.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Montage, Stunden und Abschluss je Hallenachse
Legt das Büro je Hallenachse oder Bauphase einen Auftrag an, erfasst jeder Monteur dort seine Stunden, Material und Fotos, vieles per Sprache. Fehlteile, Lieferschäden und Kraneinsatz kommen als Foto und Notiz dazu. So entsteht ein gemeinsamer Stand statt vieler Einzelmeldungen.
Im Admin-Dashboard seht ihr am Status, welche Achse geplant, aktiv oder abgeschlossen ist, und wo ein Foto ein Fehlteil zeigt. Jeder Trupp arbeitet an seinen Aufträgen, das Büro sieht alle zusammen.
- Montagestand je Hallenachse zentral sehen
- Fehlteile und Lieferschäden mit Foto melden
- Stunden vor Ort erfassen, Kraneinsatz als Notiz
- Abschluss je Bauphase mit Unterschrift belegen
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet den Hallenbau vom Auftrag je Hallenachse bis zur abgeschlossenen Bauphase ab, ohne die Entscheidung der Bauleitung zu ersetzen.
Aufträge anlegen
Das Büro legt je Hallenachse oder Bauphase einen Auftrag an und weist die Trupps zu.
Lieferschäden festhalten
Fehlteile und Transportschäden werden mit Foto und Notiz am Auftrag festgehalten.
Montage melden
Stunden, Material und Fotos werden je Achse erfasst, Geräte als Notiz.
Abweichungen sichern
Behinderungen und Zusatzleistungen gehen mit Foto und Notiz ans Büro.
Abschluss übergeben
Der Arbeitsnachweis mit Unterschrift und Erledigungsstatus steht für Bauleitung und Abrechnung bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Im Hallenbau entscheidet die Zuordnung zur Hallenachse: Welches Fehlteil, welcher Montagestand und welcher Abschluss gehört wohin? Der mobile Ablauf hält diesen Bezug über alle Teams hinweg.
Lieferung mit Fehlteil
Eine Lieferung ist unvollständig. Fehlende Position und Foto kommen als Notiz an den Auftrag der Bauphase. Das Büro sieht das und fordert beim Lieferanten nach, bevor der Trupp davorsteht.
Mehrere Trupps an einer Halle
Verschiedene Teams arbeiten an unterschiedlichen Achsen. Jeder erfasst Stunden und Fotos am Auftrag seiner Achse. Die Bauleitung sieht den Gesamtfortschritt ohne Sammelanruf.
Abschluss mit Restpunkten
Eine Bauphase ist weitgehend fertig, einzelne Punkte fehlen. Stand, Foto und nächster Schritt werden dokumentiert. Der Auftrag wird erst abgeschlossen, wenn die Restpunkte erledigt sind.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Hallenbau bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Bau & Ausbau. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Lieferschäden und Fehlteile
Fehlende Teile und Schäden mit Foto und Notiz am Auftrag der Bauphase festhalten.
Montagestatus je Achse
Stand der Hallenachsen ohne Telefonrunde sichtbar machen.
Stundenerfassung vor Ort
Jeder Monteur erfasst seine eigene Zeit am Auftrag, Kran und Maschinen kommen als Notiz dazu.
Abschluss je Bauphase
Kundenunterschrift, bis zu 8 Fotos und Erledigungsstatus im Arbeitsnachweis als PDF.
Belegbar statt behauptet
HeWo ersetzt keine Bausoftware mit Plantafel und Abschlagsrechnung und keine Stahlbau-Fertigung. Im Demo-Zugang probiert ihr selbst aus, wie Stunden, Material und Fotos von den Trupps ins Büro kommen. Vorher prüfen wir kurz, ob es zu eurem Hallenbau passt.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Hallenbau wissen möchten
Woran erkennen wir die beste Hallenbau-Software für unseren Betrieb?
Ehrlich gesagt kann das niemand für alle Hallenbauer beantworten, dafür sind Projekte und Betriebsgrößen zu verschieden. Fragt euch beim Vergleich, wie ihr große Aufträge abrechnet, wie ihr Trupps und Kran über Wochen einteilt und wie der Tagesstand von der Baustelle ins Büro kommt. HeWo ist für Betriebe mit 3 bis 20 Monteuren gedacht und übernimmt den dritten Teil. Jeder Monteur spricht Stunden, Material und Tätigkeiten ein, und jede Position wird ihm vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt. Abschlagsrechnungen und eine Plantafel gibt es in HeWo nicht. Rechnet ihr Hallen in Abschlägen ab oder plant ihr viele Kolonnen parallel, führt an einer klassischen Bausoftware kaum ein Weg vorbei.
Software-Vergleiche ansehenIst HeWo eine klassische Software für den Hallenbau?
Nein. HeWo ist keine Bausoftware mit Plantafel und Abschlagsrechnung, sondern die App zum Auftrag: Das Büro legt ihn an, die Trupps erfassen Stunden, Material, Fotos und Notizen, und am Ende steht ein Arbeitsnachweis als PDF. Die App gibt es in festen Paketen.
Können mehrere Teams gleichzeitig melden?
Ja. Jeder Monteur erfasst am Auftrag seiner Achse oder Bauphase, auch ohne Netz. Die App überträgt, sobald wieder Empfang da ist, und das Büro sieht das Gesamtbild.
Lässt sich eine unvollständige Lieferung festhalten?
Ja, mit Foto und Notiz am Auftrag der Bauphase. Eine Lagerverwaltung mit Beständen und Bestellwesen hat HeWo nicht, nachbestellt wird wie bisher.
Können Abnahmen mit Restpunkten dokumentiert werden?
Restpunkte haltet ihr mit Foto und Notiz am Auftrag fest, und der Arbeitsnachweis zeigt den Erledigungsstatus. Ein Abnahmeprotokoll mit eigenen Prüfpunkten gibt es nicht.
Kann unsere Projekt- oder Bürosoftware angebunden werden?
Nicht als Teil der App. Enthalten sind der Materialimport per CSV oder Excel und die Anbindung an den Outlook-Kalender. Eine Anbindung an eure Projekt- oder Bürosoftware wäre ein eigenes Projekt, nach Aufwand und mit Preis nach Angebot.
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App-Demo
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.