Aufmaßänderungen ohne klaren Bezug
Eine Maßkorrektur wird gemeldet, aber nicht sicher dem richtigen Bauteil zugeordnet. Die Fertigung arbeitet auf einem unklaren Stand.
Alle Branchen
Digitale Abläufe für Metallbaubetriebe
Vom Aufmaß bis zur Unterschrift. Jede Montage nachvollziehbar.
Im Metallbau zählt jedes Maß und jede Freigabe. HeWo ist die Software und App, mit der Metallbaubetriebe Aufmaß, Montage und Abschluss am Kundenauftrag festhalten. So bleiben Maßänderungen und Montagerückmeldungen eindeutig zugeordnet.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Aufmaß, Werkstatt und Montage entstehen Fehler vor allem bei der Übergabe: wenn Maße, Freigaben oder Seriennummern nicht eindeutig dem Bauteil zugeordnet sind.
Freigaben sind verstreut
Kundenfreigaben zu Form, Farbe oder Detail liegen in E-Mails und Chats statt am Bauteil. Bei Rückfragen fehlt der Nachweis.
Montagerückmeldung kommt spät
Was montiert, abgenommen oder offen ist, erreicht das Büro verspätet. Abnahme und Rechnung verzögern sich.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Maß, Freigabe und Montage am selben Auftrag
Aufmaß- und Montageteam erfassen Stunden und Material per Sprache, dazu Fotos und Notizen zu Maßen, Seriennummern und Kundenwünschen, mit dem Bauteil im Text. Am Ende unterschreibt der Kunde auf dem Handy, und der Arbeitsnachweis liegt als PDF vor.
Das Büro sieht je Auftrag den Stand und gibt Maße an die Werkstatt weiter. Angebote gehen per Link raus, der Kunde nimmt online an oder lehnt ab, und 7 Tage nach dem Erstversand steht eine Nachfass-Aufgabe an.
- Maßänderungen mit Foto und Notiz zum Bauteil festhalten
- Angebote per Link vom Kunden freigeben lassen
- Seriennummer per Foto, Abschluss mit Unterschrift
- Montagestand je Auftrag ohne Telefonrunde erkennen
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf begleitet den Auftrag vom Aufmaß über das Angebot bis zur unterschriebenen Montage. Die Fertigung bleibt in eurer Werkstatt, die fachliche Entscheidung bei euch.
Aufmaß erfassen
Maße, Anschlusssituation und Besonderheiten werden mit Foto und Notiz am Auftrag festgehalten.
Freigabe einholen
Form, Detail und Farbe stehen im Angebot, der Kunde nimmt es per Link online an.
Werkstatt informieren
Das Büro sieht Maße, Fotos und die Entscheidung des Kunden und gibt sie an die Werkstatt weiter.
Montage dokumentieren
Montierte Bauteile, Abweichungen und Fotos werden vor Ort erfasst.
Mit Unterschrift abschließen
Der Kunde unterschreibt auf dem Handy. Der Arbeitsnachweis mit Zeiten, Material, Fotos und Erledigungsstatus ist die Grundlage für die Rechnung.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Im Metallbau entscheidet die Zuordnung zum Bauteil: Welches Maß, welche Freigabe und welche Abnahme gehört zu welchem Element? Der mobile Ablauf hält diesen Bezug am Auftrag fest, mit Foto und Notiz direkt vom Bau.
Maßkorrektur am Bau
Eine Öffnung weicht vom Plan ab. Das korrigierte Maß kommt mit Foto und Notiz zum Bauteil an den Auftrag. Das Büro gibt es an die Werkstatt weiter, bevor die Fertigung auf einer veralteten Zeichnung weiterläuft.
Kundenwunsch zur Ausführung
Der Kunde entscheidet sich für ein anderes Detail. Wunsch und Foto kommen als Notiz an den Auftrag, das Büro schickt ein angepasstes Angebot per Link, und der Kunde nimmt es online an. Später ist nachvollziehbar, was vereinbart wurde.
Montage mit Restpunkt
Ein Geländer ist montiert, eine Abdeckung fehlt noch. Stand, benötigtes Teil und nächster Schritt werden dokumentiert. Das Büro legt den Resttermin an, und der Kunde unterschreibt, wenn alles erledigt ist.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Metallbau bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Bau & Ausbau. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Aufmaß mit Foto
Maße und Anschlüsse mit Foto und Notiz am Auftrag festhalten.
Freigabe per Link
Der Kunde nimmt das Angebot online an oder lehnt ab, ohne Login.
Montagestatus
Geplant, Aktiv, Zur Prüfung oder Abgeschlossen je Auftrag sehen.
Abschluss mit Unterschrift
Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift landen im Arbeitsnachweis als PDF.
Belegbar statt behauptet
HeWo ersetzt kein CAD- oder Fertigungsprogramm und hat kein Abnahmeprotokoll mit Prüfpunkten. Im Demo-Zugang probiert ihr selbst aus, wie Maße, Fotos und Unterschrift von der Montage ins Büro kommen. Vorher prüfen wir kurz, ob es zu eurem Metallbau passt.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Metallbau wissen möchten
Welche ist die beste Metallbau-Software für Werkstatt und Montage?
Im Metallbau gibt es darauf keine pauschale Antwort, denn ein Betrieb mit eigener Fertigung braucht andere Software als eine Schlosserei, die vor allem montiert. Beim Vergleich zählen zwei Dinge: wie ihr Profile und Bleche einkauft und lagert und wie eine Montage beim Kunden abgeschlossen wird. Beim Abschluss der Montage hilft HeWo. Ist das Geländer montiert, unterschreibt der Kunde auf dem Handy, und der Arbeitsnachweis mit Zeiten, Material und bis zu 8 Fotos liegt als PDF vor. Ist niemand zum Unterschreiben da, geht der Auftrag mit Grund ans Büro. Eine Lagerverwaltung und ein Bestellwesen hat HeWo nicht. Steuert ihr euren Materialfluss darüber, passt eine klassische Metallbau-Software besser.
Software-Vergleiche ansehenIst HeWo eine klassische Software für Metallbauer?
Nein. HeWo ersetzt kein CAD- oder Fertigungsprogramm, sondern ist die App zum Auftrag: Das Büro legt ihn an, das Montageteam erfasst Stunden, Material, Fotos und Notizen, und am Ende unterschreibt der Kunde auf dem Handy. Die App gibt es in festen Paketen.
Können Maßänderungen eindeutig dem Bauteil zugeordnet werden?
Über Foto und Notiz am Auftrag, ja. Das Bauteil nennt ihr in der Notiz, als eigene Einträge führt HeWo Bauteile nicht. Sobald das Handy Netz hat, sieht das Büro die Änderung und gibt sie an die Fertigung weiter.
Lassen sich Seriennummern und Abnahmen erfassen?
Seriennummern haltet ihr als Foto vom Typenschild oder als Notiz am Auftrag fest. Die Abnahme ist der Abschluss mit Kundenunterschrift, daraus entsteht der Arbeitsnachweis als PDF. Ein Abnahmeprotokoll mit eigenen Prüfpunkten gibt es nicht.
Können Kundenfreigaben dokumentiert werden?
Ja. Steht die Ausführung im Angebot, nimmt der Kunde es per Link online an oder lehnt ab, ohne Login, und die Entscheidung landet im Büro. Was vor Ort besprochen wird, hält das Team mit Foto und Notiz am Auftrag fest.
Kann unsere vorhandene Software angebunden werden?
Nicht als Teil der App. Enthalten sind der Materialimport per CSV oder Excel und die Anbindung an den Outlook-Kalender. Eine Anbindung an eure CAD- oder Fertigungssoftware wäre ein eigenes Projekt, nach Aufwand und mit Preis nach Angebot.
App-Demo
Soll euer Auftragsablauf weniger Handarbeit machen?
Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.