HeWo · E-Rechnung

ZUGFeRD und XRechnung aus HeWo.

Beim Finalisieren einer Rechnung erzeugt HeWo ein ZUGFeRD-PDF und eine XRechnung. Jeder Betrieb schaltet die E-Rechnung selbst ein.

So arbeitet ihr damit.

Beim Finalisieren entsteht ein ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3b mit eingebettetem XML, Profil EN 16931) und eine XRechnung (XML, XRechnung 3.0.2).
Beide Dateien werden gespeichert und sind im Menü „Weitere Aktionen“ abrufbar. Beim Versand an den Kunden hängt das ZUGFeRD-PDF an.
Jeder Betrieb schaltet die E-Rechnung unter Einstellungen › Rechnungsführung selbst ein. Voraussetzung sind Bankverbindung, Telefon, E-Mail, Steuernummer oder USt-IdNr. und eine vollständige Anschrift.
Mit KoSIT und Mustang geprüft: KoSIT-Validator 1.6.3 (XRechnung-Konfiguration vom 31.08.2026) und Mustang 2.26.0 mit veraPDF, 508 Prüfungen in den Testfällen ohne Fehler, dazu ein Produktionsdurchlauf am 09.10.2026, der angenommen wurde und PDF/A-3b-konform war.
Die Stornorechnung zu einer E-Rechnung entsteht seit dem 11.10.2026 ebenfalls als ZUGFeRD-PDF und XRechnung (Korrekturrechnung, Typcode 384). Sie nimmt die Rechnung vollständig und unverändert zurück.
Erfüllt eine Rechnung die Voraussetzungen nicht, gibt HeWo das bisherige PDF aus und nennt den Grund.

Nicht dabei: Nur für Rechnungen mit 19 % oder 7 % Umsatzsteuer, ein Satz je Rechnung, die in HeWo entstehen. Neue Rechnungen legt HeWo mit 19 % an. Keine E-Rechnung für Teilkorrekturen und für Stornorechnungen zu Rechnungen, die selbst keine E-Rechnung sein können, ebenso nicht für Rechnungen mit negativen Positionen, nach § 13b UStG, von Kleinunternehmern, mit anderen Steuersätzen oder mit 0 € oder negativem Betrag. Eine XRechnung entsteht nur, wenn beim Kunden eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Versand nur per E-Mail an den Kunden, kein Versand über Peppol oder Behördenportale. Kein Einlesen eingehender E-Rechnungen in der Oberfläche. Die App prüft Pflichtangaben und Beträge, aber nicht selbst gegen Schema und Schematron. Nicht für Betriebe, deren Rechnungen Lexware Office führt. Dort erzeugt Lexware Office die Rechnung. Kleinunternehmer können die E-Rechnung nicht einschalten.

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Rechtsinformation, kein Produktversprechen

Fristen der E-Rechnung im Inland

Empfang: Seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen im Inland E-Rechnungen empfangen können.
Ausstellen: Für Umsätze bis Ende 2026 dürfen alle Unternehmen bis zum 31.12.2026 noch Papierrechnungen oder, mit Zustimmung des Empfängers, andere elektronische Formate verwenden.
Für Umsätze im Jahr 2027 gilt das nur noch, wenn der Gesamtumsatz im Vorjahr höchstens 800.000 € betrug.
Ab dem 01.01.2028 gilt die Pflicht zur E-Rechnung für alle Umsätze zwischen Unternehmen im Inland.
Maßgeblich ist, wann der Umsatz ausgeführt und die Rechnung übermittelt wird, nicht das Rechnungsdatum allein.
Keine Pflicht bei Privatkunden (B2C). Ausgenommen bleiben Rechnungen bis 250 € (Kleinbetragsrechnungen) und Rechnungen von Kleinunternehmern.

Quellen, abgerufen am 10.10.2026: § 27 Abs. 38 UStG, § 14 UStG, § 33 UStDV, § 34a UStDV, BMF-Schreiben vom 15.10.2025 (III C 2 - S 7287-a/00019/007/243). Das ist keine Steuerberatung. Welche Pflicht für euren Betrieb gilt, klärt ihr mit eurer Steuerberatung.

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