HeWo · Zahlungen & offene Posten
Wer hat bezahlt? Was ist noch offen?
Zahlungen und Teilzahlungen werden an der Rechnung erfasst. HeWo rechnet den offenen Rest und setzt die Rechnung bei null auf bezahlt.
So arbeitet ihr damit.
- Zahlungen und Teilzahlungen mit Betrag, Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Bar, Karte, Sonstige) und Notiz an der Rechnung erfassen. Admin und Büro erfassen, zurücknehmen kann nur ein Admin.
- Der Restbetrag steht als „Noch offen“ oder „Überzahlt“ an der Rechnung. Eine Überzahlung wird nur nach Bestätigung gebucht.
- Jede Buchung steht im Protokoll. Zurückgenommen wird eine Zahlung nur als Gegenbuchung mit Grund.
- Ist nichts mehr offen, steht die Rechnung automatisch auf bezahlt.
- Rechnungsliste mit Überfällig-Ansicht, Kundenakte, Glocke und die Monatsübersicht „Bezahlt im …“ rechnen mit demselben offenen Betrag.
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