Vorhaltedauern werden zu spät erfasst
Wie lange ein Gerüst tatsächlich steht, wird nachträglich rekonstruiert. Die Standzeit-Abrechnung verliert Tage.
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Digitale Abläufe für Gerüstbaubetriebe
Aufbau belegt. Abbau belegt. Standzeit klar.
Im Gerüstbau entscheiden Freigaben, Umbauten und Vorhaltedauern über die Abrechnung. HeWo ist die Software und App, mit der Gerüstbaubetriebe Aufbau, Umbauten und Abbau je Gerüst am Auftrag festhalten. So kommen Zusatzleistungen und Standzeiten nicht zu spät im Büro an.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Zwischen Baustelle, Kolonne und Büro entstehen Lücken dort, wo Aufbaustand, Freigaben und Vorhaltedauern nur mündlich weitergegeben werden.
Freigaben ohne Nachweis
Die Freigabe zur Nutzung wird mündlich erteilt. Bei Rückfragen oder Schäden fehlt der dokumentierte Stand.
Umbauten und Zusatzleistungen unsichtbar
Anpassungen auf Kundenwunsch werden ausgeführt, aber nicht eindeutig dem Gerüst und Auftrag zugeordnet.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Aufbau, Umbau und Abbau in einem Ablauf
Die Kolonne erfasst Stunden, Gerüstmaterial und Zusatzleistungen direkt am Gerüst, vieles per Sprache, und hält den Aufbau mit Fotos fest, auch vom Kennzeichnungsschild. Am Ende unterschreibt der Kunde auf dem Handy, oder der Auftrag geht mit Grund ans Büro.
Das Büro sieht an den Arbeitsnachweisen von Aufbau und Abbau, wann ein Gerüst stand, und berechnet daraus die Vorhaltung. Umbauten und Zusatzleistungen sind dem Auftrag zugeordnet, bevor sie in Vergessenheit geraten.
- Standzeit über Aufbau- und Abbaunachweis belegen
- Übergabe mit Foto und Kundenunterschrift belegen
- Umbauten und Zusatzleistungen dem Auftrag zuordnen
- Auf- und Abbautermine aus Outlook übernehmen
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet das Gerüst vom Aufbau über die Nutzung bis zum Abbau ab, ohne die fachliche Prüfung der Kolonne zu ersetzen.
Aufbau anlegen
Das Büro legt den Aufbau als Auftrag an und weist die Kolonne zu, auch aus einem Outlook-Termin heraus.
Aufbau dokumentieren
Stunden, Gerüstmaterial und Fotos vom Aufbau werden am Auftrag erfasst.
Übergabe belegen
Die Prüfung bleibt bei eurer befähigten Person. Foto vom Kennzeichnungsschild und Kundenunterschrift kommen in den Arbeitsnachweis.
Umbau erfassen
Umbauten und Zusatzleistungen werden mit Stunden, Foto und Begründung am Auftrag erfasst.
Abbau und Abrechnung
Mit dem Abbau-Nachweis steht fest, wie lange das Gerüst stand. Die Nachweise gehen an die Abrechnung.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Im Gerüstbau entscheidet die Zuordnung zum Auftrag: Welcher Aufbau, welche Standzeit und welcher Umbau gehört zu welchem Gerüst? Der mobile Ablauf hält diesen Bezug vom Aufbau bis zum Abbau.
Übergabe nach Aufbau
Das Gerüst ist aufgebaut und geprüft. Die Kolonne fotografiert das Kennzeichnungsschild, der Kunde unterschreibt auf dem Handy. Mit diesem Nachweis ist der Beginn der Standzeit belegt, statt ihn später zu schätzen.
Umbau auf Kundenwunsch
Ein Bereich muss umgesetzt werden. Umfang, Begründung und Foto werden am Auftrag festgehalten, damit die Zusatzleistung abrechenbar bleibt.
Verlängerte Standzeit
Die Nutzung dauert länger als geplant. Das Büro rechnet bis zum Tag des Abbau-Nachweises ab, sodass die Abrechnung der tatsächlichen Dauer entspricht.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Gerüstbau bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Bau & Ausbau. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Aufbaudoku
Aufbau und Kennzeichnungsschild per Foto, dazu die Kundenunterschrift im Arbeitsnachweis.
Standzeit belegen
Aufbau- und Abbau-Nachweis zeigen, wie lange das Gerüst stand. Berechnet wird im Büro.
Zusatzleistungsmeldung
Umbauten und Sonderwünsche dem Auftrag zuordnen.
Status fürs Büro
Geplant, Aktiv, Zur Prüfung oder Abgeschlossen je Auftrag sehen.
Belegbar statt behauptet
HeWo ersetzt keine Gerüstbausoftware mit Prüfprotokoll und Vorhalteabrechnung. Im Demo-Zugang probiert ihr selbst aus, wie Aufbau, Umbau und Abbau mit Foto und Unterschrift ins Büro kommen. Vorher prüfen wir kurz, ob es zu eurem Betrieb passt.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Gerüstbau wissen möchten
Was ist die beste Gerüstbau-Software für Aufbau, Standzeit und Abbau?
Keine Gerüstbau-Software passt auf jeden Betrieb gleich gut. Wichtig ist, wie ihr Standzeiten abrechnet, wie ihr die Prüfung vor der Freigabe festhaltet und wie ein Aufbau belegt wird, wenn vor Ort niemand vom Auftraggeber da ist. Beim letzten Punkt hilft HeWo. Die Kolonne schließt dann ohne Unterschrift ab, nennt den Grund, und der Auftrag geht ans Büro. Wer heute noch Stundenzettel auf Papier schreibt, fotografiert sie ab, und die Texterkennung läuft direkt auf dem Handy. Prüfprotokolle und wiederkehrende Rechnungen für die Vorhaltung kann HeWo nicht. Gehört eins davon zu eurem Alltag, ist eine klassische Gerüstbau-Software der richtige Weg.
Software-Vergleiche ansehenIst HeWo eine klassische Software für den Gerüstbau?
Nein. HeWo rechnet keine Vorhaltung ab und ersetzt kein Prüfprotokoll, sondern ist die App zum Auftrag: Das Büro legt ihn an, die Kolonne erfasst Stunden, Material, Fotos und Notizen, und am Ende steht ein Arbeitsnachweis als PDF. Die App gibt es in festen Paketen.
Können Vorhaltedauern nachvollziehbar erfasst werden?
Belegt ja, berechnet nein. Legt ihr Aufbau und Abbau als eigene Aufträge an, zeigen die beiden Arbeitsnachweise, wie lange das Gerüst stand. Die Vorhaltung rechnet das Büro daraus selbst ab, wiederkehrende Rechnungen gibt es in HeWo nicht.
Lassen sich Prüfungen und Freigaben dokumentieren?
Mit Foto, ja. Die Kolonne fotografiert Gerüst und Kennzeichnungsschild, und der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis. Ein Prüfprotokoll mit Prüfpunkten ersetzt HeWo nicht.
Können Umbauten als Zusatzleistung erfasst werden?
Ja. Umfang, Begründung und Foto werden am Auftrag festgehalten, die Stunden erfasst jeder Monteur selbst.
Kann unsere Abrechnungssoftware angebunden werden?
Nicht als Teil der App. Enthalten sind der Materialimport per CSV oder Excel und die Anbindung an den Outlook-Kalender, ein vorbereitetes Buchhaltungs-Exportformat gibt es als Einmalleistung. Eine direkte Anbindung wäre ein eigenes Projekt, nach Aufwand und mit Preis nach Angebot.
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Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.