Leistung schwer zuzuordnen
Eingebaute Mengen und Stillstand lassen sich einzelnen Streckenabschnitten schwer zuordnen. Aufmaß und Abrechnung werden ungenau.
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Digitale Abläufe für Straßenbaubetriebe
Streckenabschnitt eingebaut. Mengen direkt belegt.
Im Straßenbau lassen sich Einbaumengen, Stillstand und Verkehrsführung schwer einzelnen Streckenabschnitten zuordnen. HeWo ist die Software und App, mit der Straßenbaubetriebe Mengen, Arbeitszeit, Wetter und Fotos am Auftrag für das Baufeld festhalten, damit Leistung und Behinderung nachvollziehbar bleiben.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Entlang der Strecke entstehen Lücken dort, wo Einbaumengen, Stunden und Stillstand nur mündlich oder auf Zetteln festgehalten werden.
Wetter und Verkehrsführung ohne Beleg
Witterung und geänderte Verkehrsführung beeinflussen den Einbau, werden aber nicht dokumentiert. Bei Verzug fehlt die Grundlage.
Stunden rekonstruiert
Wer wie lange am Fertiger oder an der Walze stand, wird abends geschätzt statt vor Ort erfasst.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Einbaumengen, Zeiten und Bedingungen je Abschnitt
Jeder Monteur erfasst am Auftrag für den Streckenabschnitt seine Arbeitszeit, Einbaumengen als Aufmaß-Position sowie Fotos und Notizen zu Wetter und Verkehrsführung, vieles per Sprache. Jede eingesprochene Position wird vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt, statt abends geschätzt zu werden.
Das Büro sieht im Admin-Dashboard, was am Auftrag erfasst wurde, und hat für Verzug oder Mehrkosten Fotos und Notizen zum Abschnitt. Der Arbeitsnachweis als PDF bündelt Zeiten, Material und bis zu 8 Fotos für die Abrechnung.
- Einbaumengen je Streckenabschnitt belegen
- Wetter und Verkehrsführung dokumentieren
- Arbeitszeit auf dem Baufeld statt abends erfassen
- Aufmaß-Positionen und Arbeitsnachweis ohne Abtippen ans Büro geben
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet die Strecke vom eingerichteten Baufeld bis zur belegten Leistung ab, ohne die Entscheidung des Poliers zu ersetzen.
Auftrag anlegen
Das Büro legt den Auftrag für den Streckenabschnitt im Admin-Dashboard an und weist die Monteure zu, die ihn in ihrer App sehen.
Ausgangslage aufnehmen
Unterbau, Zugänglichkeit und Wetterlage halten die Monteure vor Einbaubeginn mit Foto und Notiz am Auftrag fest.
Einbau erfassen
Einbaumengen spricht der Monteur als Aufmaß-Position ein, seine Arbeitszeit läuft am Auftrag mit.
Behinderung festhalten
Wetter, Stillstand und geänderte Verkehrsführung kommen mit Foto und Begründung als Notiz an den Auftrag.
Büro übergeben
Mit Unterschrift des Auftraggebers oder ohne Unterschrift mit Grund geht der Auftrag ans Büro. Arbeitsnachweis und Aufmaß-Positionen stehen für die Abrechnung bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Im Straßenbau entscheidet die Zuordnung zum Abschnitt: Welche Menge, welche Stunden und welche Behinderung gehören zu welchem Streckenabschnitt? Der mobile Ablauf schafft diesen Bezug direkt auf dem Baufeld.
Witterungsbedingter Stillstand
Regen verhindert die Asphaltierung. Grund und Dauer kommen als Notiz mit Foto an den Auftrag für den Abschnitt, sodass der Verzug nachvollziehbar bleibt.
Mehrmenge beim Einbau
Ein Abschnitt benötigt mehr Material als geplant. Mehrmenge und Foto kommen an den Auftrag für den Abschnitt. Das Büro schickt den Nachtrag als Angebot per Link, der Auftraggeber nimmt online an oder lehnt ab.
Geänderte Verkehrsführung
Die Verkehrsführung muss kurzfristig angepasst werden. Aufwand und Foto werden dem Baufeld zugeordnet, damit die Zusatzleistung abrechenbar bleibt.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Straßenbau bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Bau & Ausbau. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Einbaumengen-Erfassung
Einbaumengen je Streckenabschnitt als Aufmaß-Position einsprechen und bestätigen.
Geräteeinsatz
Fertiger, Walzen und Lkw als Notiz am Auftrag festhalten. Erfasst wird die Arbeitszeit je Monteur, nicht je Gerät.
Wetter- und Behinderungsdoku
Witterung, Stillstand und Verkehrsführung mit Foto belegen.
Tagesdoku am Auftrag
Zeiten, Mengen und Bedingungen je Einsatztag am Auftrag festhalten.
Belegbar statt behauptet
HeWo hält fest, was auf dem Baufeld passiert: Einbaumengen als Aufmaß-Position, Arbeitszeit, Fotos und Arbeitsnachweis. Leistungsverzeichnisse, GAEB und Abschlagsrechnungen gibt es in HeWo nicht. Vor dem Demo-Zugang prüfen wir kurz, ob es zu eurem Straßenbaubetrieb passt.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Straßenbau wissen möchten
Woran erkennen wir die beste Straßenbau-Software?
Das entscheidet euer Alltag auf der Strecke und keine Rangliste, denn eine Straßenbau-Software, die für jeden Betrieb die richtige ist, gibt es nicht. Wichtig sind vor allem drei Fragen: Wie rechnet ihr größere Maßnahmen in Abschlägen ab, wie teilt ihr Fertiger, Walzen und Kolonnen ein, und wie kommen die Nachweise von der Baustelle ins Büro? Bei der letzten Frage setzt HeWo an. Der Arbeitsnachweis entsteht als PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift. Steht beim Abschluss niemand vom Auftraggeber daneben, geht der Auftrag mit Grund ans Büro. Abschlagsrechnungen und eine Plantafel für Geräte und Kolonnen gibt es in HeWo dagegen nicht. Braucht ihr beides regelmäßig, gehört eine klassische Straßenbau-Software in euren Betrieb.
Software-Vergleiche ansehenIst HeWo eine klassische Software für den Straßenbau?
Nein. HeWo deckt den Auftrag auf der Strecke ab. Das Büro legt ihn im Admin-Dashboard an, die Monteure erfassen Zeiten, Einbaumengen und Fotos in der App und schließen mit Arbeitsnachweis ab. Leistungsverzeichnisse, GAEB, Abschlagsrechnungen und die Einteilung der Kolonnen bleiben in eurer Bausoftware.
Können Einbaumengen je Abschnitt erfasst werden?
Ja, als Aufmaß-Position am Auftrag für den Abschnitt, eingesprochen und vor dem Speichern bestätigt. Flächen berechnet HeWo nicht, und Abschlagsrechnungen gibt es nicht.
Lassen sich Wetter und Stillstand dokumentieren?
Ja. Witterung, Stillstand und Verkehrsführung werden mit Foto dem Abschnitt zugeordnet.
Können Gerätezeiten vor Ort erfasst werden?
Nicht als eigene Funktion. HeWo erfasst Arbeitszeit und Fahrzeit jedes Monteurs am Auftrag. Welche Fertiger, Walzen oder Lkw im Einsatz waren, lässt sich als Notiz festhalten, eine Fahrzeug- oder Geräteverwaltung gibt es nicht.
Kann unsere Bausoftware angebunden werden?
Zur App gehören der Materialimport per CSV oder Excel und die Anbindung an den Outlook-Kalender. Eure Bausoftware anzubinden ist Projektarbeit außerhalb der App, nach Aufwand und mit Preis nach Angebot.
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