Tagesleistung schwer zuzuordnen
Leistung und Stillstand lassen sich einzelnen Trassenabschnitten kaum zuordnen. Aufmaß und Abrechnung werden ungenau.
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Digitale Abläufe für Tiefbaubetriebe
Tagesleistung erfasst, bevor der Bagger weiterzieht.
Im Tiefbau lassen sich Tagesleistung, Stunden und Bodenfunde nur schwer nachträglich belegen. HeWo ist die Software und App, mit der Tiefbaubetriebe Zeiten, Material, Aufmaß-Positionen und Fotos der Bodenverhältnisse am Auftrag für den Trassenabschnitt festhalten, direkt im Graben statt abends aus der Erinnerung.
Sprache statt TippenVor Ort fertigBüro direkt informiert
HeWo vor Ort
Tätigkeit, Material und Fotos direkt beim Auftrag.
Inhaltsverzeichnis
Typischer Arbeitsalltag
Wo Informationen heute verloren gehen
Entlang der Trasse entstehen Lücken dort, wo Tagesleistung, Erschwernisse und Stunden nur mündlich oder auf losen Zetteln festgehalten werden.
Bodenfunde ohne Beleg
Unerwartete Bodenverhältnisse oder Hindernisse bremsen die Kolonne. Ohne dokumentierten Bezug fehlt die Grundlage für Mehrkosten.
Stunden rekonstruiert
Wer wie lange im Graben oder am Bagger gearbeitet hat, wird abends geschätzt statt vor Ort erfasst.
Echte App-Screens
Erfassen, prüfen, abschließen.
So hilft HeWo
Zeiten, Mengen und Bodenfunde je Trasse in einem Ablauf
Jeder Monteur der Kolonne erfasst am Auftrag für den Trassenabschnitt seine Arbeitszeit, verbautes Material, Aufmaß-Positionen sowie Fotos und Notizen zu den Bodenverhältnissen, vieles per Sprache. Jede eingesprochene Position wird vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt, statt am Feierabend geschätzt zu werden.
Sobald das Handy Netz hat, sieht das Büro im Admin-Dashboard, was am Auftrag erfasst wurde, und hat für Mehrkosten Fotos und Notizen zum Abschnitt in der Hand. Der Arbeitsnachweis mit Zeiten, Material und bis zu 8 Fotos steht für die Abrechnung bereit.
- Zeiten und Mengen je Trassenabschnitt am Auftrag belegen
- Bodenfunde und Erschwernisse mit Foto dokumentieren
- Arbeitszeit im Graben statt abends erfassen
- Aufmaß-Positionen und Arbeitsnachweis ohne Abtippen übergeben
Digitaler Ablauf
Vom Auftrag bis zur Büroübergabe
Der Ablauf bildet die Trasse vom Tagesabschnitt bis zur belegten Leistung ab, ohne die Entscheidung des Poliers zu ersetzen.
Auftrag anlegen
Das Büro legt im Admin-Dashboard den Auftrag für den Trassenabschnitt an und weist die Monteure der Kolonne zu.
Ausgangslage aufnehmen
Zugänglichkeit, Sperrungen und Bodenverhältnisse halten die Monteure bei Arbeitsbeginn mit Foto und Notiz am Auftrag fest.
Leistung erfassen
Arbeitszeit, Material und Aufmaß-Positionen werden am Auftrag eingesprochen und vor dem Speichern bestätigt.
Erschwernis festhalten
Stößt die Kolonne auf Fels, alte Leitungen oder Stillstand, kommen Foto und Notiz mit Begründung an den Auftrag.
Büro übergeben
Ist niemand vom Auftraggeber an der Trasse, geht der Auftrag ohne Unterschrift mit Grund ans Büro. Arbeitsnachweis und Aufmaß-Positionen stehen dann für die Abrechnung bereit.
Aus der Praxis
So wird aus einzelnen Angaben ein verlässlicher Prozess
Im Tiefbau entscheidet die Zuordnung zum Abschnitt: Welche Menge, welche Stunden und welcher Bodenfund gehören zu welchem Trassenabschnitt? Der mobile Ablauf schafft diesen Bezug direkt im Graben.
Unerwarteter Bodenfund
Beim Aushub stößt die Kolonne auf Fels oder eine alte Leitung. Foto und Notiz zum Befund kommen an den Auftrag für den Abschnitt. Das Büro kann den Nachtrag als Angebot per Link schicken, der Auftraggeber nimmt online an oder lehnt ab.
Stillstand durch Sperrung
Eine Trasse ist nicht zugänglich. Grund und Dauer kommen als Notiz mit Foto an den Auftrag für den Abschnitt, sodass Stillstandszeiten nachvollziehbar bleiben.
Tagesleistung am Auftrag
Verlegte Meter und eingebaute Mengen spricht der Monteur als Aufmaß-Position ein, seine Arbeitszeit läuft am Auftrag mit. Die Abrechnung baut auf den erfassten Werten auf, nicht auf einer Schätzung.
Erst den Ablauf klären, dann digital abbilden
Vor der Einführung wird festgelegt, welche Information im Betrieb bereits zuverlässig vorhanden ist und wer sie verantwortet. Für Tiefbau bedeutet das: Pflichtangaben werden nur dort eingesetzt, wo sie einen nachfolgenden Schritt absichern. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern. HeWo strukturiert die Übergabe und macht sichtbar, wenn eine Freigabe, ein Nachweis oder eine Rückmeldung fehlt.
Ein Pilot startet mit einem überschaubaren Auftragstyp und echten Fällen aus dem Bereich Bau & Ausbau. Team und Büro prüfen gemeinsam, ob die Erfassung vor Ort schnell genug ist und die Daten im Anschluss tatsächlich weiterhelfen. Erst danach werden weitere Auftragsarten, Automatisierungen oder Schnittstellen ergänzt. So wächst der digitale Prozess aus dem Arbeitsalltag heraus und nicht aus einer theoretischen Funktionsliste.
Passende Bausteine
Nur die Technik, die euren Ablauf verbessert
Mobiles Aufmaß
Eingebaute Mengen je Abschnitt als Aufmaß-Position einsprechen und bestätigen.
Geräteeinsatz
Den Geräteeinsatz als Notiz am Auftrag festhalten. Erfasst wird die Arbeitszeit je Monteur, nicht je Gerät.
Erschwernis- und Bodendoku
Bodenfunde und Hindernisse mit Foto belegen.
Tagesdoku am Auftrag
Zeiten, Material und Stillstand je Einsatztag am Auftrag festhalten.
Belegbar statt behauptet
HeWo deckt den Auftrag an der Trasse ab: Zeiten, Material, Aufmaß-Positionen, Fotos und Arbeitsnachweis. Leistungsverzeichnis, GAEB und Flächenberechnung im Aufmaß kann HeWo nicht. Vor dem Demo-Zugang prüfen wir kurz, ob es zu eurem Tiefbaubetrieb passt.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus der Branche Tiefbau wissen möchten
Was ist die beste Tiefbau-Software für unseren Betrieb?
Pauschal lässt sich das nicht beantworten, denn keine Tiefbau-Software passt für jeden Betrieb. Es kommt darauf an, was bei euch den Tag bestimmt: Leistungsverzeichnisse aus Ausschreibungen, das Aufmaß für die Abrechnung oder die Erfassung im Graben, wo keiner mit schmutzigen Händen tippen will und der Empfang oft fehlt. Bei der Erfassung an der Trasse setzt HeWo an. Eure Leute sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein und bekommen jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt, allerdings nur auf Deutsch. Ohne Netz arbeitet die App weiter, Sprachauswertung und Übertragung folgen später. Müsst ihr Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format einlesen oder Flächen im Aufmaß berechnen, braucht ihr eine klassische Tiefbau-Software, denn HeWo kann kein GAEB und hat keinen Aufmaß-Editor mit Flächenberechnung.
Software-Vergleiche ansehenIst HeWo eine klassische Software für den Tiefbau?
Nein. HeWo ist für den Auftrag an der Trasse gedacht. Das Büro legt Aufträge im Admin-Dashboard an und weist Monteure zu, die Kolonne erfasst Zeiten, Material, Aufmaß-Positionen und Fotos und schließt mit Arbeitsnachweis ab. Leistungsverzeichnis, GAEB und Flächenaufmaß bleiben in eurer Bausoftware.
Können Gerätezeiten vor Ort erfasst werden?
Nicht als eigene Funktion. HeWo erfasst die Arbeitszeit und Fahrzeit jedes Monteurs am Auftrag. Welches Gerät wie lange lief, lässt sich als Notiz am Auftrag festhalten, eine Auswertung nach Gerätestunden gibt es nicht.
Lassen sich Bodenfunde und Erschwernisse belegen?
Ja. Foto und Notiz zum Befund kommen an den Auftrag für den Abschnitt, bis zu 8 Fotos stehen im Arbeitsnachweis. So bleiben Mehrkosten nachvollziehbar.
Funktioniert die Erfassung auch bei schlechtem Empfang?
Ja, in der App. Zeiten, Material, Fotos, Notizen und der Abschluss mit oder ohne Unterschrift gehen auch ohne Netz und werden übertragen, sobald wieder Empfang da ist. Sprachaufnahmen werden gesichert und später ausgewertet. Nach 7 Tagen ohne Online-Start läuft der Offline-Zugang ab.
Kann unsere Bausoftware angebunden werden?
In der App enthalten sind die Anbindung an den Outlook-Kalender und der Materialimport per CSV oder Excel. Eine Anbindung an eure Bausoftware gehört nicht zur App. Das wäre ein eigenes Projekt nach Aufwand, den Preis gibt es nach Angebot.
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Erzählt uns kurz, welcher Prozess euch Zeit kostet. Wir sagen euch ehrlich, ob Automatisierung oder eine interne App sinnvoll ist und was dafür geklärt werden muss.