HeWo oder Label Software? Der Vergleich für euren Betrieb
Label Software besteht laut Anbieter aus der Bürosoftware Labelwin und der App Label Mobile und richtet sich an Betriebe aus SHK-, Elektro- und Kältehandwerk sowie Solar- und Anlagenbau. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird. Hier seht ihr, was jedes der beiden Programme laut seinem Anbieter kann und für wen es passt.
Angaben zu Label Software geprüft am auf label-software.de.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
Label Software
Label Software besteht laut Anbieter aus der Bürosoftware Labelwin und der mobilen App Label Mobile für SHK-, Elektro- und Kältehandwerksbetriebe.
Kurz gesagt
Label Software besteht laut Anbieter aus der Bürosoftware Labelwin und der App Label Mobile für iOS, Android und Windows. Labelwin deckt Angebote, Abschlags- und Teilrechnungen mit Mahnwesen, E-Rechnung als Zusatzmodul, Export an DATEV, Lager, GAEB sowie Anlagen und Wartungen ab.
HeWo ist auf die Erfassung vor Ort ausgelegt. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein und bestätigen jede Position vor dem Speichern. Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy.
Braucht ihr E-Rechnungen, Mahnwesen, Abschlagsrechnungen, ein Lager, GAEB oder die Verwaltung von Anlagen und Wartungen im selben Programm, deckt das laut Anbieter Label Software ab. HeWo bietet nichts davon, bereitet Rechnungen nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Habt ihr 3 bis 20 Monteure, die vor Ort Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen und jede Position vor dem Speichern bestätigen sollen, rechnet ihr nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet euer Buchhaltungsprogramm, passt eher HeWo.
Der Vergleich
HeWo und Label Software im Detail
Die Angaben zu Label Software stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
Label Software
Ja
App Label Mobile für iOS, Android und Windows, vom Anbieter in den jeweiligen App-Stores verlinkt.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Label Software
Ja
Laut Anbieter ein KI-Assistent, der Adressen, Aufgaben und Kundendienstaufträge per Diktat anlegt.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Label Software
Ja
Aufträge lassen sich laut Anbieter ohne Internetverbindung vollständig in der App bearbeiten, wenn sie vorher bei bestehender Verbindung geladen wurden.
Angebote im Admin-Dashboard. Der Kunde nimmt per Link online an oder lehnt ab, ohne Login. Keine Textbausteine.
Label Software
Ja
Angebote aus Artikelpositionen, etwa aus Händlerkatalogen oder per Strichcodescanner. Eine Online-Annahme durch Kunden beschreiben die geprüften Seiten nicht.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
Label Software
Teilweise
Keine eigene Finanzbuchhaltung, aber laut Anbieter vorbereitende Buchhaltung und eine standardisierte Schnittstelle für den Export, zum Beispiel an DATEV.
Aufträge anlegen, Monteuren zuweisen und im Kalender sehen. Keine Plantafel mit Drag & Drop, keine Auslastungsansicht.
Label Software
Teilweise
Einsatzplanung laut Anbieter im Kalender des Kundendienst-Moduls, Termine per Drag & Drop verschiebbar. Ein eigenes Plantafel-Modul wird nicht genannt.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Label Software
Labelwin je nach Paket ab 1.850, 3.750 oder 4.150 €. Label Mobile einmalig 249 € Firmenlizenz, 109 oder 149 € je Lizenz, dazu Pflege im Monat. Netto.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Ja
Laut Anbieter ein KI-Assistent, der Adressen, Aufgaben und Kundendienstaufträge per Diktat anlegt.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Ja
Aufträge lassen sich laut Anbieter ohne Internetverbindung vollständig in der App bearbeiten, wenn sie vorher bei bestehender Verbindung geladen wurden.
Angebote im Admin-Dashboard. Der Kunde nimmt per Link online an oder lehnt ab, ohne Login. Keine Textbausteine.
Ja
Angebote aus Artikelpositionen, etwa aus Händlerkatalogen oder per Strichcodescanner. Eine Online-Annahme durch Kunden beschreiben die geprüften Seiten nicht.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
Teilweise
Keine eigene Finanzbuchhaltung, aber laut Anbieter vorbereitende Buchhaltung und eine standardisierte Schnittstelle für den Export, zum Beispiel an DATEV.
Aufträge anlegen, Monteuren zuweisen und im Kalender sehen. Keine Plantafel mit Drag & Drop, keine Auslastungsansicht.
Teilweise
Einsatzplanung laut Anbieter im Kalender des Kundendienst-Moduls, Termine per Drag & Drop verschiebbar. Ein eigenes Plantafel-Modul wird nicht genannt.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Labelwin je nach Paket ab 1.850, 3.750 oder 4.150 €. Label Mobile einmalig 249 € Firmenlizenz, 109 oder 149 € je Lizenz, dazu Pflege im Monat. Netto.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von Label Software haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo Label Software mehr bietet
XRechnung und ZUGFeRD über das buchbare Zusatzmodul „Digitale Rechnung“. Bei ZUGFeRD-Dateien erkennt die Software laut Anbieter Absender, Rechnungssumme, Zahlungsbedingungen und Kommission automatisch.
Abschlags- und Teilrechnungen, offene Posten und Mahnwesen, laut Anbieter in allen Labelwin-Paketen enthalten.
Vorbereitende Buchhaltung mit einer standardisierten Schnittstelle, die laut Anbieter Exportdateien samt PDF-Belegen für DATEV und andere Programme zur Finanzbuchhaltung erzeugt.
Lagerverwaltung mit Wareneingang, Bestellvorschlägen, Inventur und Lagerbewertung. Lieferscheine können laut Anbieter im UGL- und ODX-Format von Großhändlern bezogen werden.
Großhändler-Anbindung über Datanorm in den Versionen 3 bis 5 und SHK-Connect, dazu laut Anbieter eine GAEB-Schnittstelle für GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB-XML sowie ein Preisspiegel-Modul.
Modul Anlagen und Wartungen mit frei gestaltbaren Karteikarten je Anlage, Messwerten und Wartungshistorie laut Anbieter.
Wo HeWo anders ist
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch ein. Die Aufnahme wird gegen euren Materialstamm ausgewertet, jede Position wird vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt.
Die HeWo Monteur-App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Offline gehen unter anderem Zeiten, Material, Fotos und der Abschluss mit oder ohne Unterschrift.
Der Arbeitsnachweis entsteht als PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ist kein Kunde vor Ort, geht der Auftrag mit Grund zur Prüfung ans Büro.
Der Monteur fotografiert einen Papier-Nachweis, die Texterkennung läuft auf dem Handy. Erkannte Zeiten, Tätigkeiten und Material werden zur Prüfung angezeigt.
Der Kunde nimmt ein Angebot über einen Link online an oder lehnt ab, ohne Login. Der Link ist 30 Tage gültig, die Entscheidung landet als Benachrichtigung im Büro.
Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach der Zahl der Monteure: ab 59 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
Label Software passt eher, wenn …
Ihr braucht E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD, Abschlags- und Teilrechnungen und ein Mahnwesen im selben Programm.
Ihr wollt ein Lager mit Wareneingang und Inventur führen, Großhändler per Datanorm anbinden oder Leistungsverzeichnisse per GAEB bearbeiten.
Ihr betreut Anlagen und wollt Messwerte und Wartungshistorie je Anlage in derselben Software führen.
Ihr wollt Kundendiensttermine per Drag & Drop planen und Exportdateien samt Belegen für DATEV aus demselben Programm erzeugen.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos am Auftrag erfassen.
Eure Monteure sollen jede per Sprache erfasste Position, abgeglichen mit eurem Materialstamm, vor dem Speichern noch einmal bestätigen.
Kunden sollen Angebote per Link ohne Login online annehmen oder ablehnen können, und ohne Kunde vor Ort soll der Auftrag mit Grund ans Büro gehen.
Ihr rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab, behaltet euer Buchhaltungsprogramm und braucht Lager, E-Rechnung und Wartungsverträge nicht in derselben Software.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und Label Software
Ist HeWo eine Alternative zu Label Software?+
Ja, aber nur für einen Teil der Betriebe: HeWo passt, wenn es euch vor allem um die Erfassung beim Kunden geht, nicht als Ersatz für Label Software als komplette Bürosoftware. Habt ihr 3 bis 20 Monteure, die vor Ort Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen und jede Position vor dem Speichern bestätigen sollen, kann HeWo passen. Braucht ihr E-Rechnungen, Mahnwesen, Abschlags- oder Teilrechnungen, eine Lagerverwaltung, GAEB, Wartungsverträge oder Prüffristen, ist HeWo keine Alternative, denn das kann HeWo nicht. Dasselbe gilt, wenn ihr mit ermäßigtem Satz, nach § 13b oder mit Kleinunternehmerregelung abrechnet. Ausprobieren könnt ihr HeWo mit dem Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet Label Software im Vergleich zu HeWo?+
Die Bürosoftware Labelwin kostet laut Preisseite ab 1.850 € im Paket Starter für bis zu 2 Nutzer, ab 3.750 € im Paket Profi und ab 4.150 € im Paket Profi Plus, beide ab 3 Nutzern. Jede weitere Arbeitsplatzlizenz im Netzwerk kostet ab 495 €. Einen Zeitraum nennt die Preisseite für diese Paketpreise nicht. Laut Anbieter schließen Kunden in der Regel zusätzlich einen Softwarepflegevertrag ab, dessen Preis dort nicht steht. Für die App Label Mobile nennt der Anbieter einmalig 249 € für die Firmenlizenz plus 2,16 € Softwarepflege im Monat sowie einmalig 109 oder 149 € je Lizenz plus 11,87 oder 14,57 € Softwarepflege im Monat. Die Stempeluhr kostet als Zusatzmodul 3,24 € je Lizenz und Monat. Alle Preise von Label Software verstehen sich zzgl. MwSt., also netto. Der Preis hängt dort vom Paket und von der Zahl der Nutzer und Lizenzen ab. HeWo kostet ab 59 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung, im Monatstarif ab 71 € netto. Das ist ein Paketpreis pro Betrieb mit 3 Monteuren inklusive, gestaffelt nach der Zahl der Monteure. Die Jahresabrechnung wird bei HeWo im Voraus berechnet und hat 12 Monate Mindestlaufzeit. Der Monatstarif ist monatlich kündbar. Die ganze Staffel steht auf hewosystems.com/preise.
Können wir von Label Software zu HeWo wechseln?+
Ja, für den Umstieg gibt es bei HeWo einen Kundendatenimport für einmalig 59 € netto, im Paket Meister ist ein Import enthalten. Der Materialimport per CSV oder Excel ist in allen Paketen enthalten.
Funktionieren die Apps von Label Software und HeWo ohne Netz?+
Ja, beide Apps arbeiten laut ihren Anbietern auch ohne Netz. Laut Anbieter lassen sich Aufträge in Label Mobile auch ohne Internetverbindung bearbeiten, sofern sie vorher bei bestehender Verbindung geladen wurden. Label Mobile läuft laut Anbieter auf iOS, Android und Windows. Die iOS-App setzt laut App-Store-Eintrag iOS 12.2 oder neuer und Labelwin ab Version 5.94 voraus. Die HeWo Monteur-App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Offline gehen unter anderem Zeiten, Material, Fotos und der Abschluss mit oder ohne Unterschrift. Netz braucht es zum Beispiel für die erste Anmeldung, die Sprachauswertung und zum Öffnen und Teilen des PDFs. Im Browser ist das Arbeiten ohne Netz deutlich eingeschränkt. Die Zugänge für Monteure legt der Betrieb an.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu Label Software stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von Label Software.
Label Software ist ein Produkt von Label Software Gerald Bax GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von Label Software Gerald Bax GmbH.