HeWo oder pds Software? Der Vergleich für euren Betrieb
Laut Anbieter ist pds Software der pds GmbH aus Rotenburg (Wümme) eine Handwerker- und ERP-Software für Handwerks- und Bauunternehmen, mit Büroprogramm, Cloud und mehreren Apps für den Außendienst. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird. Hier seht ihr, was beide Programme laut ihrem Anbieter können und für welche Betriebe sie passen.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
pds Software
pds ist laut Anbieter eine Handwerker- und ERP-Software für Handwerks- und Bauunternehmen, mit Büroprogramm, Cloud und mobilen Apps für den Außendienst.
Kurz gesagt
Laut Anbieter deckt pds Software Angebotskalkulation mit GAEB, Abschlags- und Schlussrechnungen, Mahnwesen, E-Rechnung, von DATEV geprüfte Schnittstellen, Einsatzplanung per Drag & Drop, Lagerverwaltung und Wartungsverträge ab. Dazu kommen mehrere Apps für iOS und Android, die Service-App laut Anbieter auch ohne Netz.
HeWo setzt bei der Erfassung vor Ort an. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch ein, jede Position wird vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt. Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy.
Auch das Preismodell unterscheidet sich. pds Software nennt auf der Preisseite für die Handwerkersoftware im Abo ab 90 bis 130 € je Office-Arbeitsplatz und Monat, dazu 16 € je Mitarbeiter und Monat für die Apps. Ob diese Preise netto oder brutto sind, steht dort nicht, eine Mindestlaufzeit oder Kündigungsfrist ebenfalls nicht. HeWo hat einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach der Zahl der Monteure, ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
Faustregel: Braucht ihr E-Rechnung, Mahnwesen, Abschlagsrechnungen, Einsatzplanung per Drag & Drop, Lager oder Wartungsverträge in einer Software, deckt pds Software das laut Anbieter ab. Geht es euch vor allem um die Erfassung durch 3 bis 20 Monteure beim Kunden, per Sprache und mit Prüfschritt, und behaltet ihr euer Buchhaltungsprogramm, passt eher HeWo.
Der Vergleich
HeWo und pds Software im Detail
Die Angaben zu pds Software stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
pds Software
Ja
Mehrere native Apps für iOS und Android, darunter pds Service, Mitarbeiter, Projekt, Lager und Werkzeug, laut App Store und Google Play.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
pds Software
Ja
Laut Anbieter „Spracheingabe und Textbausteine zur schnellen Erfassung“ sowie Notizen und Bemerkungen per Spracheingabe in der pds Service App.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
pds Software
Ja
Die pds Service App ist laut Anbieter voll offline-fähig. Auch die mobile Zeiterfassung funktioniert laut Anbieter ohne Internetverbindung.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
pds Software
Ja
Digitaler Servicebericht mit Kundenunterschrift auf dem Gerät. Leistungen, Material und Unterschrift werden laut Anbieter direkt an pds Software übertragen.
Angebote im Admin-Dashboard. Der Kunde nimmt per Link online an oder lehnt ab, ohne Login. Keine Textbausteine.
pds Software
Ja
Kalkulation von Angeboten und Leistungsverzeichnissen, u. a. mit Vorlagen und Vorschlägen aus Katalogdaten. GAEB-Ausschreibungen werden laut Anbieter erkannt.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
pds Software
Abo im Monat je Office-Arbeitsplatz ab 90 € (Handwerkersoftware) oder 180 € (ERP), Apps 16 € je Mitarbeiter. Kauf ab 1.400 €. Netto oder brutto nicht angegeben.
Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.
pds Software
Laut Anbieter Handwerksbetriebe aller Größen vom Start-up bis zum Konzern, u. a. SHK, Elektro, Photovoltaik, Kälte-Klima, Maler, Fliesen und Dachdecker.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Ja
Laut Anbieter „Spracheingabe und Textbausteine zur schnellen Erfassung“ sowie Notizen und Bemerkungen per Spracheingabe in der pds Service App.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Ja
Die pds Service App ist laut Anbieter voll offline-fähig. Auch die mobile Zeiterfassung funktioniert laut Anbieter ohne Internetverbindung.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Ja
Digitaler Servicebericht mit Kundenunterschrift auf dem Gerät. Leistungen, Material und Unterschrift werden laut Anbieter direkt an pds Software übertragen.
Angebote im Admin-Dashboard. Der Kunde nimmt per Link online an oder lehnt ab, ohne Login. Keine Textbausteine.
Ja
Kalkulation von Angeboten und Leistungsverzeichnissen, u. a. mit Vorlagen und Vorschlägen aus Katalogdaten. GAEB-Ausschreibungen werden laut Anbieter erkannt.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Abo im Monat je Office-Arbeitsplatz ab 90 € (Handwerkersoftware) oder 180 € (ERP), Apps 16 € je Mitarbeiter. Kauf ab 1.400 €. Netto oder brutto nicht angegeben.
Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.
Laut Anbieter Handwerksbetriebe aller Größen vom Start-up bis zum Konzern, u. a. SHK, Elektro, Photovoltaik, Kälte-Klima, Maler, Fliesen und Dachdecker.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von pds Software haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo pds Software mehr bietet
Angebotskalkulation mit automatischer Erkennung von GAEB-Ausschreibungen (90, 2000, DA XML) laut Anbieter, dazu Abschlags- und Schlussrechnungen und ein Mahnwesen mit automatisierten oder individuellen Mahnläufen, einstellbaren Mahnstufen und Versandwegen.
Import und Versand von E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung, auch über Peppol, dazu laut Anbieter ein Archiv nach GoBD-Vorgaben.
Von DATEV geprüfte Schnittstellen für Rechnungen und Lohndaten: DATEV FORMAT, DATEV LODAS, DATEV Unternehmen online und DATEV Buchungsdatenservice.
Plantafel mit Kalenderübersicht per Drag & Drop und einer Kartenansicht der Standorte von Handwerkern, Fahrzeugen und Projekten.
Lagerverwaltung mit Lagerplätzen bis zum Regalfach, Barcode-Erfassung und Bestandsverrechnung beim Wareneingang. Großhändler-Anbindung für Kataloge und Bestellungen u. a. per IDS-Connect, Datanorm, SHK-Connect, Open Connect und UGL.
Wartungsverträge mit variablem Vertragsmanagement und automatischen Terminrechnungen, zum Beispiel bei Wartungspauschalen. Wartungsaufträge gehen laut Anbieter mobil an die pds Service App.
Wo HeWo anders ist
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch ein. HeWo wertet die Aufnahme gegen euren Materialstamm aus, fragt nach, ob eine Position Verbrauch oder Aufmaß ist, und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an.
Ist kein Kunde vor Ort, schließt der Monteur den Auftrag mit Grund ab. Der Auftrag geht auf „Zur Prüfung“, das Büro wird benachrichtigt und gibt frei. Die Unterschrift lässt sich später nachholen.
Einen Papier-Nachweis fotografiert der Monteur mit dem Handy, die Texterkennung läuft auf dem Gerät. Erkannte Zeiten, Tätigkeiten und Material werden zur Prüfung angezeigt.
Der Kunde nimmt ein Angebot per Link ohne Login online an oder lehnt ab, der Link ist 30 Tage gültig. Die Entscheidung landet als Benachrichtigung im Büro.
Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Zugang zum Admin-Dashboard inklusive.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
pds Software passt eher, wenn …
Ihr braucht E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung, Abschlags- und Schlussrechnungen und ein Mahnwesen in derselben Software.
Ihr wollt Rechnungen und Lohndaten über von DATEV geprüfte Schnittstellen weitergeben oder arbeitet mit GAEB-Ausschreibungen.
Ihr braucht eine Lagerverwaltung mit Lagerplätzen und Barcode-Erfassung oder wollt Material über eine Großhändler-Anbindung wie IDS-Connect oder Datanorm bestellen.
Ihr wollt Einsätze auf einer Plantafel per Drag & Drop planen und Wartungsverträge mit automatischen Terminrechnungen in derselben Software führen.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos erfassen.
Eure Monteure sprechen Deutsch und sollen Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, mit Prüfschritt vor dem Speichern.
Der Kunde soll den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy unterschreiben, und ist niemand vor Ort, soll der Auftrag mit Grund ans Büro gehen.
Ihr rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab, behaltet euer Buchhaltungsprogramm und braucht weder Plantafel noch Lagerverwaltung mit Barcode-Erfassung in derselben Software.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und pds Software
Ist HeWo eine Alternative zu pds Software?+
Für einen Teil der Betriebe ja. Geht es euch vor allem um die Erfassung beim Kunden, also Material, Zeiten und Tätigkeiten per Sprache mit Prüfschritt und einen Arbeitsnachweis mit Kundenunterschrift auf dem Handy, und habt ihr 3 bis 20 Monteure, kann HeWo passen. Als Ersatz für eine Branchensoftware mit Kalkulation, Abrechnung und Lager nein: HeWo hat keine E-Rechnung, keine Mahnungen, keine Abschlags- oder Schlussrechnungen, kein GAEB, keine Plantafel, keine Lagerverwaltung, kein Bestellwesen und keine Wartungsverträge. Laut Anbieter deckt pds Software diese Punkte ab. Außerdem rechnet HeWo nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und ersetzt keine Buchhaltung. Wer HeWo ausprobieren will: Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet pds Software im Vergleich zu HeWo?+
Laut Preisseite kostet die pds Handwerkersoftware im Abo ab 90 bis 130 € pro Office-Arbeitsplatz und Monat, die pds ERP-Software ab 180 bis 230 €. Die pds Apps kosten 16 € pro Mitarbeiter und Monat. Beim Kauf nennt die Preisseite ab 1.400 bis 2.100 € (Handwerkersoftware) oder ab 2.200 bis 3.400 € (ERP) pro Office-Arbeitsplatz, dazu für die pds Cloud 32 € oder 38 € pro Office-Arbeitsplatz und Monat. Ob diese Preise netto oder brutto sind, steht auf der Preisseite nicht, eine Mindestlaufzeit oder Kündigungsfrist ebenfalls nicht. Abgerechnet wird dort also pro Arbeitsplatz im Büro und pro Mitarbeiter in den Apps. HeWo berechnet einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Zugang zum Admin-Dashboard inklusive. Im Monatstarif kostet HeWo ab 71 € netto pro Monat. Die Jahresabrechnung hat 12 Monate Mindestlaufzeit, der Monatstarif ist monatlich kündbar. Welches Modell für euch günstiger ist, hängt davon ab, wie viele Arbeitsplätze im Büro und wie viele Monteure ihr braucht. Alle Stufen stehen auf hewosystems.com/preise.
Können Monteure bei pds Software und HeWo per Sprache erfassen?+
Bei pds Software gibt es laut Anbieter „Spracheingabe und Textbausteine zur schnellen Erfassung“, in der pds Service App lassen sich Notizen und Bemerkungen per Spracheingabe erfassen. In der HeWo Monteur-App sprechen Monteure Material, Zeiten und Tätigkeiten ein. HeWo wertet die Aufnahme gegen euren Materialstamm aus, fragt nach, ob eine Position Verbrauch oder Aufmaß ist, und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an. Das funktioniert nur auf Deutsch, eine Aufnahme dauert höchstens 120 Sekunden, und für die Auswertung braucht das Handy Netz. Ohne Netz wird die Aufnahme auf dem Gerät gesichert und später ausgewertet.
Können wir von pds Software zu HeWo wechseln?+
Für eure Kundendaten gibt es den Kundendatenimport für einmalig 59 € netto, im Paket Meister ist ein Import enthalten. Der Materialimport per CSV oder Excel ist in allen Paketen enthalten.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu pds Software stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von pds Software.
pds Software ist ein Produkt von pds GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von pds GmbH.