HeWo oder smarthandwerk? Der Vergleich für euren Betrieb
Laut Anbieter ist smarthandwerk pro eine Handwerkersoftware für Angebote, Rechnungen, Aufmaß, Einsatzplanung und Wartungsverträge, die lokal auf Windows-Rechnern oder in der Cloud läuft. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird. Hier seht ihr, was jedes der beiden Programme laut seinem Anbieter kann und für wen es passt.
Angaben zu smarthandwerk geprüft am auf smarthandwerk.de.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
smarthandwerk
smarthandwerk pro ist laut Anbieter eine Handwerkersoftware für Angebote, Rechnungen, Aufmaß, Einsatzplanung und Wartungsverträge, lokal oder in der Cloud.
Kurz gesagt
smarthandwerk deckt laut Anbieter die Büroarbeit ab, von Angebot über Abschlagsrechnung und E-Rechnung bis zum Mitarbeiterplaner. Mahnwesen, DATEV-Schnittstelle, GAEB, Aufmaß, Lager und Wartungsverträge gibt es in den größeren Paketen, das Wartungs-Center auch als Zusatzmodul. Monteure nutzen laut Anbieter eine Web-App im Browser, die auch ohne Empfang funktioniert.
HeWo konzentriert sich auf die Erfassung vor Ort. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten in der App für iOS und Android ein und bestätigen jede Position vor dem Speichern. Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy, Angebote nimmt er per Link an.
Was HeWo nicht hat: E-Rechnung, Mahnungen, Abschlagsrechnungen, GAEB, Aufmaß mit Flächenberechnung, Plantafel, Lager und Wartungsverträge. Für DATEV gibt es nur eine vorbereitete CSV-Datei. Rechnungen bereitet HeWo nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer vor, eine Buchhaltung ersetzt es nicht.
Faustregel: Sucht ihr ein Programm, das laut Anbieter auch E-Rechnung, Mahnwesen, Lager und Wartungsverträge abdeckt, passt smarthandwerk eher. Habt ihr 3 bis 20 Monteure, wollt vor allem die Erfassung vor Ort vereinfachen und behaltet euer Buchhaltungsprogramm, passt HeWo eher.
Der Vergleich
HeWo und smarthandwerk im Detail
Die Angaben zu smarthandwerk stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
smarthandwerk
Teilweise
Handwerker-App als Web-App im Browser (Chrome oder Safari) auf iOS- und Android-Geräten, laut Anbieter ohne Download aus einem Store.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
smarthandwerk
Ja
Diktierfunktion laut Anbieter: Sprache wird in Formularen und Notizen der App automatisch in Text umgewandelt, etwa für Arbeitsberichte vor Ort.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
smarthandwerk
Ja
Laut Anbieter offline nutzbar: Ohne Empfang wird in der App weitergearbeitet, der Abgleich mit smarthandwerk erfolgt bei Wiederverbindung.
Arbeits- und Fahrzeit am Auftrag. Keine Stempeluhr außerhalb eines Auftrags, keine Zeitkonten, keine Abwesenheiten.
smarthandwerk
Teilweise
Mobile Zeiterfassung laut Preisseite als Zusatzmodul, ab 20 € netto im Monat für zwei Mitarbeiter. Paket L enthält eine Schnittstelle zur Zeiterfassung.
Angebote im Admin-Dashboard. Der Kunde nimmt per Link online an oder lehnt ab, ohne Login. Keine Textbausteine.
smarthandwerk
Ja
Angebote mit eigenem Briefkopf und Logo, laut Anbieter auch aus dem Aufmaß ableitbar. Eine Online-Annahme durch Kunden ist auf der Website nicht beschrieben.
Keine Wartungsverträge und keine wiederkehrenden Rechnungen.
smarthandwerk
Teilweise
Wartungs-Center in Paket L, sonst Zusatzmodul für 15 € netto im Monat. Wartungsverträge anlegen, Servicetermine nach Intervall auflisten und abrechnen.
Outlook in beide Richtungen: Termine werden zu Aufträgen, Aufträge landen im Kalender. Kein Google Kalender, kein iCal.
smarthandwerk
Keine Angabe
Interner Kalender mit persönlicher Ansicht und Monteurterminen. Eine Anbindung an Outlook, Google Kalender oder iCal ist auf der Website nicht beschrieben.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
smarthandwerk
Lokal ab 49 €, Cloud ab 89 €, netto im Monat für den ersten Arbeitsplatz, weitere mit 50 % Rabatt. Mobile Clients in pro S und M extra, in pro L zwei inklusive.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Ja
Diktierfunktion laut Anbieter: Sprache wird in Formularen und Notizen der App automatisch in Text umgewandelt, etwa für Arbeitsberichte vor Ort.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Ja
Laut Anbieter offline nutzbar: Ohne Empfang wird in der App weitergearbeitet, der Abgleich mit smarthandwerk erfolgt bei Wiederverbindung.
Arbeits- und Fahrzeit am Auftrag. Keine Stempeluhr außerhalb eines Auftrags, keine Zeitkonten, keine Abwesenheiten.
Teilweise
Mobile Zeiterfassung laut Preisseite als Zusatzmodul, ab 20 € netto im Monat für zwei Mitarbeiter. Paket L enthält eine Schnittstelle zur Zeiterfassung.
Angebote im Admin-Dashboard. Der Kunde nimmt per Link online an oder lehnt ab, ohne Login. Keine Textbausteine.
Ja
Angebote mit eigenem Briefkopf und Logo, laut Anbieter auch aus dem Aufmaß ableitbar. Eine Online-Annahme durch Kunden ist auf der Website nicht beschrieben.
Keine Wartungsverträge und keine wiederkehrenden Rechnungen.
Teilweise
Wartungs-Center in Paket L, sonst Zusatzmodul für 15 € netto im Monat. Wartungsverträge anlegen, Servicetermine nach Intervall auflisten und abrechnen.
Outlook in beide Richtungen: Termine werden zu Aufträgen, Aufträge landen im Kalender. Kein Google Kalender, kein iCal.
Keine Angabe
Interner Kalender mit persönlicher Ansicht und Monteurterminen. Eine Anbindung an Outlook, Google Kalender oder iCal ist auf der Website nicht beschrieben.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Lokal ab 49 €, Cloud ab 89 €, netto im Monat für den ersten Arbeitsplatz, weitere mit 50 % Rabatt. Mobile Clients in pro S und M extra, in pro L zwei inklusive.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von smarthandwerk haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo smarthandwerk mehr bietet
E-Rechnung laut Anbieter ab Paket S: Export als ZUGFeRD und XRechnung, ab Paket M auch ZUGFeRD-Import. Alle Pakete folgen laut Anbieter den GoBD-Vorgaben.
Abschlags- und Schlussrechnung nach VOB sowie Sammelrechnungen ab Paket S. Ab Paket M kommen offene Posten, Mahnwesen und eine DATEV-Schnittstelle (Buchungsdatenservice) für die Übergabe an den Steuerberater dazu.
Digitale Ausschreibung ab Paket M: Import von GAEB-90, GAEB-2000 und GAEB-XML sowie D81, D83 und D86, Export als D84 zur Angebotsabgabe.
Aufmaß mit Berechnung von Flächen und Volumen über vordefinierte Spalten, als Raum- und Freiaufmaß. Angebote lassen sich laut Anbieter aus dem Aufmaß ableiten.
Mitarbeiterplaner als digitale Plantafel: Termine je Monteur auf einer vertikalen Zeitachse, mit dem Kalender verknüpft. Laut Anbieter wird so die Auslastung des Tages sichtbar.
In Paket L ein Lager-Center mit Bestellwesen, Wareneingang und Retoure sowie ein Wartungs-Center für Anlagen, Wartungsverträge und automatisch nach Intervall gelistete Servicetermine, das es laut Preisseite auch als Zusatzmodul gibt. Dazu Großhändler-Schnittstellen wie Datanorm, IDS, UGL, OMD und ODX.
Wo HeWo anders ist
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser mit demselben Ablauf. Die Zugänge für die Monteure legt der Betrieb an.
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein. HeWo wertet die Aufnahme gegen euren Materialstamm aus, fragt nach, ob eine Position Verbrauch oder Aufmaß ist, und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an. Nur auf Deutsch.
Der Arbeitsnachweis entsteht als PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ist kein Kunde vor Ort, geht der Auftrag mit Grund ans Büro. Papier-Nachweise erkennt die App direkt auf dem Handy.
Kunden nehmen Angebote per Link online an oder lehnen sie ab, ohne Login. Die Entscheidung landet als Benachrichtigung im Büro.
Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Admin-Dashboard-Zugang inklusive.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
smarthandwerk passt eher, wenn …
Ihr braucht E-Rechnungen in ZUGFeRD oder XRechnung, Abschlagsrechnungen nach VOB, ein Mahnwesen und eine DATEV-Schnittstelle im selben Programm.
Ihr braucht GAEB-Import und -Export für Ausschreibungen oder ein Aufmaß mit Flächen- und Volumenberechnung.
Ihr wollt eure Monteure auf einer Plantafel einteilen und die Auslastung des Tages sehen.
Ihr führt ein Lager mit Bestellwesen oder betreut Wartungsverträge und wollt beides in derselben Software wie eure Rechnungen.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos in einer App für iOS oder Android erfassen.
Eure Monteure sprechen Deutsch, sollen einsprechen statt tippen und jede Position vor dem Speichern noch einmal sehen.
Der Kunde soll den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy unterschreiben, und ist niemand vor Ort, soll der Auftrag mit Grund ans Büro gehen.
Ihr rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab, behaltet euer Buchhaltungsprogramm und wollt Angebote per Link annehmen lassen.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und smarthandwerk
Ist HeWo eine Alternative zu smarthandwerk?+
Für Betriebe mit 3 bis 20 Monteuren, bei denen die Erfassung vor Ort im Mittelpunkt steht, ja. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten in der App für iOS und Android ein, der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy, und Angebote nimmt er per Link an. Als Ersatz für eine Branchensoftware mit E-Rechnung, Abschlagsrechnungen, Mahnwesen, GAEB, Aufmaß mit Flächenberechnung, Plantafel, Lager oder Wartungsverträgen nein. Das bietet HeWo nicht. Für DATEV gibt es nur eine vorbereitete CSV-Datei, Rechnungen bereitet HeWo nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer vor, und eine Buchhaltung ersetzt es nicht. Zum Ausprobieren gibt es einen Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet smarthandwerk im Vergleich zu HeWo?+
Laut Preisseite kostet smarthandwerk bei lokaler Installation 49 € (pro S), 79 € (pro M) oder 129 € (pro L) pro Monat für den ersten Arbeitsplatz. Für die Cloud-Variante kommt ein Aufpreis von 40 € pro Monat hinzu, sie beginnt also bei 89 € pro Monat. Weitere Arbeitsplätze gibt es laut Anbieter mit 50 % Rabatt. Mobile Clients kosten in pro S und pro M extra, in pro L sind zwei enthalten. Zusatzmodule wie die Zeiterfassung (ab 20 € für zwei Mitarbeiter) oder das Wartungs-Center (15 €) kosten laut Preisseite monatlich dazu. Alle Preise sind laut Anbieter Nettoangaben zzgl. MwSt. Der Vertrag ist laut Mietbedingungen erstmals nach 12 Monaten kündbar, danach monatlich. HeWo kostet ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Admin-Dashboard-Zugang sind enthalten. Im Monatstarif kostet HeWo ab 71 € netto pro Monat. Der Preis gilt pro Betrieb und ist nach der Zahl der Monteure gestaffelt. Die Jahresabrechnung hat 12 Monate Mindestlaufzeit, der Monatstarif ist monatlich kündbar. Welches Modell für euch günstiger ist, hängt vom Paket und von der Zahl eurer Arbeitsplätze und Monteure ab. Alle HeWo-Stufen stehen auf hewosystems.com/preise.
Können wir von smarthandwerk zu HeWo wechseln?+
Für den Umstieg bietet HeWo zwei Bausteine. Den Kundendatenimport gibt es für einmalig 59 € netto, im Paket Meister ist ein Import enthalten. Der Materialimport per CSV oder Excel ist in allen Paketen enthalten.
Gibt es smarthandwerk und HeWo als App für Monteure?+
Laut Anbieter bietet smarthandwerk Monteuren eine Handwerker-App, die im Browser läuft, etwa in Chrome oder Safari, und nicht aus einem Store geladen werden muss. Ohne Empfang lässt sich darin laut Anbieter weiterarbeiten, der Abgleich folgt bei Wiederverbindung, und Sprache wird in Formularen und Notizen als Text übernommen. HeWo hat eine Monteur-App für iOS und Android und dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Netz braucht HeWo unter anderem für die erste Anmeldung, die Auswertung von Sprachaufnahmen und das Öffnen und Teilen von PDFs. In der Web-Ansicht ist HeWo ohne Netz nur eingeschränkt nutzbar. Die Zugänge für die Monteure legt der Betrieb an.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu smarthandwerk stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von smarthandwerk.
smarthandwerk ist ein Produkt von blue:solution software GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von blue:solution software GmbH.