Laut Anbieter ist TAIFUN eine kaufmännische Handwerkersoftware der TAIFUN Software GmbH aus Hannover für Auftragsabwicklung, Kalkulation und Rechnungsstellung, lokal installiert oder in der Cloud betrieben, mit einer Handwerker App für iOS und Android. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird. Hier seht ihr, was beide Programme laut ihrem Anbieter können und für welche Betriebe sie passen.
Angaben zu TAIFUN geprüft am auf taifun-software.de.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
TAIFUN
TAIFUN ist eine kaufmännische Handwerkersoftware für Auftragsabwicklung, Kalkulation und Rechnungsstellung, lokal installiert oder in der Cloud betrieben.
Kurz gesagt
Laut Anbieter deckt TAIFUN die kaufmännische Seite des Betriebs ab: Angebote, Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen mit automatisiertem Mahnwesen, ZUGFeRD und XRechnung, DATEV-Datenaustausch, einen Terminplaner, Großhändler-Anbindung über DATANORM, Wartungsverträge und GAEB-Export. In der Handwerker App werden Zeiten erfasst und Aufträge beim Kunden unterschrieben.
HeWo setzt bei der Erfassung vor Ort an. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch ein, jede Position wird vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt. Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später. Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy.
Faustregel: Braucht ihr Abschlagsrechnungen, Mahnwesen, E-Rechnung, Wartungsverträge oder GAEB-Export in einem Programm, deckt TAIFUN das laut Anbieter ab. HeWo bietet nichts davon, bereitet Rechnungen nur vor, rechnet nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und ersetzt keine Buchhaltung.
Geht es euch vor allem um die Erfassung durch 3 bis 20 Monteure beim Kunden, per Sprache mit Prüfschritt, rechnet ihr nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet ihr euer Buchhaltungsprogramm, passt eher HeWo.
Der Vergleich
HeWo und TAIFUN im Detail
Die Angaben zu TAIFUN stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
TAIFUN
Ja
Native TAIFUN Handwerker App für iOS und Android, laut Systemvoraussetzungen ab iOS 17 und Android 10, angebunden an die TAIFUN-Bürosoftware.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
TAIFUN
Teilweise
Sprachbasierte Datenerfassung im mobilen Arbeitsauftrag, laut Anbieter im optionalen KI-Paket zu TAIFUN+ Paket M oder L. Kein veröffentlichter Preis.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
TAIFUN
Teilweise
Laut Anbieter greift die App auch ohne Empfang auf Adressen, Artikeldaten und Lagerbestände zu.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
TAIFUN
Ja
DATEV-Datenaustausch per CSV, XML oder Buchungsdatenservice für Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Mit TAIFUN Rechnungswesen eine eigene Buchhaltungssoftware.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
TAIFUN
Öffentlich nur das Cloud-Hosting: 129,95 € pro Monat inkl. 3 Nutzer, nur mit TAIFUN+, ohne Angabe netto oder brutto. Pakete M, L und KI-Paket ohne Preis.
Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.
TAIFUN
Handwerksbetriebe aller Größen, laut Anbieter bis 999 Arbeitsplätze. Gewerke u. a. SHK, Elektro, Kälte/Klima, Maler, Dachdecker, Bauhandwerk und Solar/PV.
Hosting in Frankfurt, die von uns gewählten Serverregionen liegen in der EU. Details in der Datenschutzerklärung.
TAIFUN
Lokal auf eigener Server-Hardware oder mit TAIFUN+ als Cloud-Hosting, laut Anbieter in DSGVO-konformen Rechenzentren. Ein Standort wird dort nicht genannt.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Teilweise
Sprachbasierte Datenerfassung im mobilen Arbeitsauftrag, laut Anbieter im optionalen KI-Paket zu TAIFUN+ Paket M oder L. Kein veröffentlichter Preis.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Teilweise
Laut Anbieter greift die App auch ohne Empfang auf Adressen, Artikeldaten und Lagerbestände zu.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
Ja
DATEV-Datenaustausch per CSV, XML oder Buchungsdatenservice für Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Mit TAIFUN Rechnungswesen eine eigene Buchhaltungssoftware.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Öffentlich nur das Cloud-Hosting: 129,95 € pro Monat inkl. 3 Nutzer, nur mit TAIFUN+, ohne Angabe netto oder brutto. Pakete M, L und KI-Paket ohne Preis.
Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.
Handwerksbetriebe aller Größen, laut Anbieter bis 999 Arbeitsplätze. Gewerke u. a. SHK, Elektro, Kälte/Klima, Maler, Dachdecker, Bauhandwerk und Solar/PV.
Hosting in Frankfurt, die von uns gewählten Serverregionen liegen in der EU. Details in der Datenschutzerklärung.
Lokal auf eigener Server-Hardware oder mit TAIFUN+ als Cloud-Hosting, laut Anbieter in DSGVO-konformen Rechenzentren. Ein Standort wird dort nicht genannt.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von TAIFUN haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo TAIFUN mehr bietet
Sammel-, Abschlags- und Schlussrechnungen aus Auftrag oder Lieferschein, dazu Teilschlussrechnungen für abgeschlossene Projektteile und laut Anbieter ein automatisiertes Mahnwesen.
Laut Anbieter erstellt TAIFUN ZUGFeRD-Rechnungen, versendet sie per E-Mail und liest eingehende ZUGFeRD-Rechnungen ein. XRechnung wird laut Anbieter ebenfalls unterstützt, TAIFUN Rechnungswesen bietet eine GDPdU-/IDEA-Schnittstelle nach GoBD-Vorgaben.
DATEV-Datenaustausch per CSV, XML oder Buchungsdatenservice für Ausgangs- und Eingangsrechnungen samt Debitoren und Kreditoren. Mit TAIFUN Rechnungswesen gibt es laut Anbieter eine eigene Buchhaltungssoftware.
Das Modul TAIFUN Wartung verwaltet Wartungsverträge, Wartungsrechnungen entstehen laut Anbieter automatisch nach erledigter Wartung oder zu festen Terminen.
Der TAIFUN Terminplaner ist ein betriebsweiter Kalender für alle Mitarbeiter mit Disponenten-Sicht, auch mobil über die App abrufbar.
Großhändler-Anbindung über DATANORM Online und ShopConnect, laut Anbieter für den automatisierten Import von Katalogen und Preisen. Dazu ein GAEB-Export für Leistungsverzeichnisse, Angebotsanforderungen und Auftragserteilung.
Wo HeWo anders ist
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch ein. HeWo wertet die Aufnahme gegen euren Materialstamm aus und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an.
Die HeWo Monteur-App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später. Zeiten, Material, Fotos, Notizen und der Abschluss mit oder ohne Unterschrift gehen auch offline, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start.
Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, daraus entsteht ein Arbeitsnachweis als PDF mit Zeiten, Material und bis zu 8 Fotos. Ist niemand vor Ort, geht der Auftrag mit Grund auf „Zur Prüfung“ ans Büro. Einen Papier-Nachweis erkennt die App per Foto direkt auf dem Handy.
Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren und öffentlich auf hewosystems.com/preise: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Zugang zum Admin-Dashboard inklusive.
Das Admin-Dashboard läuft im Browser, die Monteure arbeiten in der App oder in der Web-Ansicht. Gehostet wird in Frankfurt.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
TAIFUN passt eher, wenn …
Ihr braucht Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen, ein Mahnwesen und E-Rechnungen in ZUGFeRD oder XRechnung in einer Software.
Ihr wollt eure Buchhaltung im selben Programm führen oder Ausgangs- und Eingangsrechnungen per DATEV-Datenaustausch weitergeben.
Ihr plant Einsätze in einem betriebsweiten Terminplaner und verwaltet Wartungsverträge mit automatisch erzeugten Wartungsrechnungen.
Ihr bezieht Artikel und Preise per DATANORM vom Großhändler oder gebt Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format aus.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die Zeiten, Material und Fotos direkt am Auftrag erfassen sollen.
Eure Monteure sollen Material, Zeiten und Tätigkeiten per Sprache erfassen, ohne dass ihr dafür ein optionales KI-Paket dazubucht.
Der Kunde soll den Arbeitsnachweis auf dem Handy unterschreiben, und ist niemand vor Ort, soll der Auftrag mit Grund zur Prüfung ans Büro gehen.
Ihr rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab, behaltet euer Buchhaltungsprogramm und wollt einen öffentlich einsehbaren Paketpreis pro Betrieb.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und TAIFUN
Ist HeWo eine Alternative zu TAIFUN?+
Ja, für Betriebe, denen es vor allem um die Erfassung beim Kunden geht, kann HeWo eine Alternative sein, nicht als komplette kaufmännische Software für den ganzen Betrieb. Geht es euch also um Material, Zeiten und Tätigkeiten per Sprache mit Prüfschritt, Arbeiten in der App ohne Netz und einen Arbeitsnachweis mit Kundenunterschrift auf dem Handy, und habt ihr 3 bis 20 Monteure, passt HeWo. Als kaufmännische Software für den ganzen Betrieb ist HeWo keine Alternative: HeWo hat keine E-Rechnung, keine Mahnungen, keine Teil-, Abschlags- oder Schlussrechnungen, keine Wartungsverträge, keine Lagerbestände und keinen GAEB-Export. Laut Anbieter deckt TAIFUN diese Punkte ab. Außerdem rechnet HeWo nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und ersetzt keine Buchhaltung. Wer HeWo ausprobieren will: Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet TAIFUN im Vergleich zu HeWo?+
Auf seiner Preisseite schreibt TAIFUN, dass es keine Preise auf der Website veröffentlicht. Öffentlich ist auf der Seite zu TAIFUN+ nur der Preis für das Cloud-Hosting: 129,95 € monatlich inklusive 3 Nutzer, nur in Verbindung mit TAIFUN+. Ob dieser Betrag netto oder brutto ist, gibt die Seite nicht an. Für die Pakete M und L sowie das KI-Paket veröffentlicht TAIFUN keine Preise, einen direkten Preisvergleich lassen die öffentlichen Angaben deshalb nicht zu. HeWo berechnet einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Zugang zum Admin-Dashboard inklusive. Im Monatstarif kostet HeWo ab 71 € netto pro Monat. Die Jahresabrechnung hat 12 Monate Mindestlaufzeit, der Monatstarif ist monatlich kündbar. Alle Stufen stehen auf hewosystems.com/preise.
Können Monteure bei TAIFUN und HeWo per Sprache erfassen?+
Ja, beide bieten das an. Bei TAIFUN gibt es laut Anbieter eine sprachbasierte Datenerfassung im mobilen Arbeitsauftrag. Diese Funktion gehört zum optionalen KI-Paket zu TAIFUN+ Paket M oder L, einen Preis dafür veröffentlicht TAIFUN nicht. In der HeWo Monteur-App sprechen Monteure Material, Zeiten und Tätigkeiten ein, ohne dass ihr dafür ein Zusatzpaket bucht. HeWo wertet die Aufnahme gegen euren Materialstamm aus, fragt nach, ob eine Position Verbrauch oder Aufmaß ist, und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an. Das funktioniert nur auf Deutsch, eine Aufnahme dauert höchstens 120 Sekunden, und für die Auswertung braucht das Handy Netz. Ohne Netz wird die Aufnahme verschlüsselt auf dem Gerät gesichert und später ausgewertet.
Können wir von TAIFUN zu HeWo wechseln?+
Ja, dafür gibt es bei HeWo den Kundendatenimport für einmalig 59 € netto, im Paket Meister ist ein Import enthalten. Euren Materialstamm importiert ihr in allen Paketen per CSV oder Excel.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu TAIFUN stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von TAIFUN.
TAIFUN ist ein Produkt von TAIFUN Software GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von TAIFUN Software GmbH.