HeWo oder Bosch OfficeOn? Der Vergleich für euren Betrieb
Bosch OfficeOn ist laut Anbieter eine cloudbasierte Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit Web-App und Smartphone-App für Angebote, Rechnungen, Termine, Zeiterfassung und Dokumentation. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der Monteure vieles per Sprache erfassen. Hier seht ihr, was jedes der beiden Programme laut seinem Anbieter kann und für welche Betriebe es passt.
Angaben zu Bosch OfficeOn geprüft am auf bosch-officeon.com.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
Bosch OfficeOn
Cloudbasierte Handwerkersoftware für Büro und Baustelle mit Web-App und Smartphone-App für Angebote, Rechnungen, Termine, Zeiterfassung und Dokumentation.
Kurz gesagt
Bosch OfficeOn deckt laut Anbieter Büro und Baustelle ab: Angebote mit GAEB-Schnittstelle, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen, Mahnungen, E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung, DATEV-Export und Großhändler-Anbindung per IDS-Connect. In der App lassen sich Termine auch ohne Netz dokumentieren.
HeWo konzentriert sich auf die Erfassung vor Ort. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein, jede Position wird vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt. Rechnungen bereitet HeWo nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Auch die Preismodelle unterscheiden sich. Bosch OfficeOn rechnet laut Preisseite pro Nutzer ab, mit getrennter Büro- und Mobil-Lizenz. HeWo hat einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach der Zahl der Monteure.
Faustregel: Braucht ihr E-Rechnungen, Mahnungen oder Abschlagsrechnungen im selben Programm, passt nach den Angaben beider Anbieter eher Bosch OfficeOn. Sollen vor allem eure Monteure vor Ort auf Deutsch einsprechen statt tippen und behaltet ihr euer Buchhaltungsprogramm, passt eher HeWo.
Der Vergleich
HeWo und Bosch OfficeOn im Detail
Die Angaben zu Bosch OfficeOn stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
Bosch OfficeOn
Ja
Native Apps für iOS (ab iOS 17) und Android, der Büroteil läuft im Browser. Die App ist erst nach Kauf einer OfficeOn-Lizenz nutzbar.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Bosch OfficeOn
Teilweise
Arbeitsberichte in der App per Spracheingabe über die integrierte Diktierfunktion des Smartphones. Für Material oder Zeiten nicht beschrieben.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Bosch OfficeOn
Ja
App ohne Netz nutzbar: Termine erstellen und dokumentieren, Fotos, Berichte, Leistungen, Zeiten, Aufmaß. Upload bei Verbindung, die Anmeldung braucht Netz.
Keine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD). HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Bosch OfficeOn
Ja
E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung erstellen und einlesen, Versand per E-Mail oder Upload in Portale. Archivierung laut Anbieter nach GoBD-Vorgaben.
Outlook in beide Richtungen: Termine werden zu Aufträgen, Aufträge landen im Kalender. Kein Google Kalender, kein iCal.
Bosch OfficeOn
Teilweise
Export der Termine einzelner Mitarbeiter als Internet-Kalender per URL nach Google Calendar, Outlook oder iCal. Import externer Termine nicht beschrieben.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Bosch OfficeOn
Pro Monat und Nutzer zzgl. USt.: Büro-Lizenz 64,99 / 59,99 / 49,99 €, Mobil-Lizenz 34,99 / 29,99 / 22,99 € (Das Flexible / Das Beliebte / Das Langfristige).
Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.
Bosch OfficeOn
Für kleine Betriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitenden, branchenübergreifend. Branchenseiten u. a. für SHK, Elektro, Bau, Maler, Dachdecker, Metallbau und GaLaBau.
Hosting in Frankfurt, die von uns gewählten Serverregionen liegen in der EU. Details in der Datenschutzerklärung.
Bosch OfficeOn
Laut FAQ des Anbieters Server in der EU, eine FAQ-Antwort auf der Cloud-Seite nennt Server in Deutschland. Ein konkretes Rechenzentrum ist nicht genannt.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Teilweise
Arbeitsberichte in der App per Spracheingabe über die integrierte Diktierfunktion des Smartphones. Für Material oder Zeiten nicht beschrieben.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Ja
App ohne Netz nutzbar: Termine erstellen und dokumentieren, Fotos, Berichte, Leistungen, Zeiten, Aufmaß. Upload bei Verbindung, die Anmeldung braucht Netz.
Keine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD). HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Ja
E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung erstellen und einlesen, Versand per E-Mail oder Upload in Portale. Archivierung laut Anbieter nach GoBD-Vorgaben.
Outlook in beide Richtungen: Termine werden zu Aufträgen, Aufträge landen im Kalender. Kein Google Kalender, kein iCal.
Teilweise
Export der Termine einzelner Mitarbeiter als Internet-Kalender per URL nach Google Calendar, Outlook oder iCal. Import externer Termine nicht beschrieben.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Pro Monat und Nutzer zzgl. USt.: Büro-Lizenz 64,99 / 59,99 / 49,99 €, Mobil-Lizenz 34,99 / 29,99 / 22,99 € (Das Flexible / Das Beliebte / Das Langfristige).
Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.
Für kleine Betriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitenden, branchenübergreifend. Branchenseiten u. a. für SHK, Elektro, Bau, Maler, Dachdecker, Metallbau und GaLaBau.
Hosting in Frankfurt, die von uns gewählten Serverregionen liegen in der EU. Details in der Datenschutzerklärung.
Laut FAQ des Anbieters Server in der EU, eine FAQ-Antwort auf der Cloud-Seite nennt Server in Deutschland. Ein konkretes Rechenzentrum ist nicht genannt.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von Bosch OfficeOn haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo Bosch OfficeOn mehr bietet
E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung erstellen und einlesen, Versand per E-Mail oder Upload in Portale. Die Archivierung erfolgt laut Anbieter nach GoBD-Vorgaben.
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen, dazu Zahlungserinnerung sowie 1. und 2. Mahnung mit Mahngebühr, auch für teilweise bezahlte Rechnungen.
DATEV-Export mit Buchungsstapel, Stammdaten und Belegen als PDF für die Steuerberatung, dazu eine Schnittstelle zu Lexware Office. Die Schnittstellen sind laut Anbieter ohne Aufpreis enthalten.
Großhändler-Anbindung per IDS-Connect mit Live-Preisen und Bestellübermittlung, dazu Datanorm-Import für den Artikelkatalog.
GAEB-Schnittstelle: Angebotsaufforderungen als X83 importieren und die Angebotsabgabe als X84 exportieren. Dazu Maßberechnung für Flächen und Volumen im Angebot, mit eigenen Formelvorlagen.
Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht, der Terminkonflikte und die Verfügbarkeit des Teams zeigt, dazu Abwesenheiten in der Zeiterfassung. Termine einzelner Mitarbeiter lassen sich per URL etwa in Google Calendar oder iCal einbinden.
Wo HeWo anders ist
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch ein. HeWo wertet die Aufnahme gegen den Materialstamm des Betriebs aus und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an. Ohne Netz bleibt die Aufnahme auf dem Gerät gesichert und wird ausgewertet, sobald wieder Netz da ist.
Ist kein Kunde vor Ort, schließt der Monteur den Auftrag ohne Unterschrift mit Grund ab. Der Auftrag geht auf „Zur Prüfung“, das Büro wird benachrichtigt und gibt frei. Die Unterschrift kann später nachgeholt werden.
Papier-Nachweise fotografiert der Monteur mit dem Handy. Die Texterkennung läuft auf dem Gerät, erkannte Zeiten, Tätigkeiten und Material werden zur Prüfung angezeigt.
HeWo hat einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach der Zahl der Monteure. Im Paket Start sind 3 Monteure und ein Admin-Dashboard-Zugang enthalten, für 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Daneben gibt es einen Monatstarif, der monatlich kündbar ist.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
Bosch OfficeOn passt eher, wenn …
Ihr braucht E-Rechnungen in ZUGFeRD oder XRechnung und wollt Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen sowie Mahnungen im selben Programm schreiben.
Ihr wollt Material per IDS-Connect beim Großhändler bestellen, Ausschreibungen im GAEB-Format bearbeiten oder Flächen und Volumen direkt im Angebot berechnen.
Ihr wollt Einsätze im Kalender mit Blick auf Terminkonflikte und Teamverfügbarkeit planen, Abwesenheiten erfassen und Termine in Google Calendar oder iCal sehen.
Ihr braucht für eure Steuerberatung einen DATEV-Export mit Buchungsstapel, Stammdaten und Belegen.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos erfassen.
Eure Monteure sprechen Deutsch und sollen Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, mit Prüfschritt vor dem Speichern.
Der Kunde soll den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy unterschreiben. Ist niemand vor Ort, soll der Auftrag mit Grund ans Büro gehen.
Ihr rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab, behaltet euer Buchhaltungsprogramm und wollt einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach der Zahl der Monteure.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und Bosch OfficeOn
Ist HeWo eine Alternative zu Bosch OfficeOn?+
Für einen Teil der Betriebe ja. Geht es euch vor allem um die Erfassung vor Ort, also Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch einsprechen, den Arbeitsnachweis mit Kundenunterschrift auf dem Handy und Arbeiten ohne Netz, und habt ihr 3 bis 20 Monteure, kann HeWo passen. Braucht ihr E-Rechnungen, Mahnungen, Abschlags- oder Teilrechnungen, GAEB, ein Bestellwesen beim Großhändler oder eine Einsatzplanung mit Blick auf Terminkonflikte, ist HeWo keine Alternative, denn das bietet HeWo nicht. HeWo bereitet Rechnungen nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer vor und ersetzt keine Buchhaltung. Ausprobieren könnt ihr HeWo mit dem Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet Bosch OfficeOn im Vergleich zu HeWo?+
Bosch OfficeOn rechnet laut Preisseite pro Nutzer und Monat ab, laut Nutzungsbedingungen zuzüglich Umsatzsteuer. Im Paket „Das Flexible“ kostet die Büro-Lizenz 64,99 € und die Mobil-Lizenz 34,99 €, im Paket „Das Beliebte“ 59,99 € und 29,99 €, im Paket „Das Langfristige“ 49,99 € und 22,99 €, jeweils netto pro Nutzer und Monat. Bezahlt wird im Voraus alle 6, 12 oder 24 Monate. HeWo kostet ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 3 Monteuren und einem Admin-Dashboard-Zugang. Im Monatstarif kostet HeWo ab 71 € netto pro Monat, dieser Tarif ist monatlich kündbar. Bei HeWo gilt ein Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach der Zahl der Monteure. Was für euch günstiger ist, hängt von der Zahl eurer Nutzer und Monteure und vom Funktionsumfang ab, den ihr braucht.
Funktionieren Bosch OfficeOn und HeWo ohne Internet?+
Laut Hilfe-Center von Bosch OfficeOn lassen sich in der App Termine ohne Internetverbindung erstellen und dokumentieren, mit Fotos, Berichten, Leistungen, Zeiten und Aufmaß. Die Daten werden hochgeladen, sobald wieder eine Verbindung besteht, nur für die Anmeldung braucht es Netz. Die HeWo Monteur-App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Netz braucht HeWo für das erste Anmelden, die Auswertung von Sprachaufnahmen, Materialvorschläge sowie zum Öffnen und Teilen des PDFs. Im Browser arbeitet HeWo ohne Netz nur eingeschränkt, wer offline arbeiten will, braucht die App.
Können wir von Bosch OfficeOn zu HeWo wechseln?+
Für den Umstieg gibt es bei HeWo zwei Hilfen. Den Kundendatenimport bieten wir einmalig für 59 € netto an, im Paket Meister ist ein Import enthalten. Euren Materialstamm könnt ihr in allen Paketen per CSV oder Excel importieren.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu Bosch OfficeOn stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von Bosch OfficeOn.
Bosch OfficeOn ist ein Produkt von Robert Bosch Power Tools GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von Robert Bosch Power Tools GmbH.