HeWo oder Hawepro? Der Vergleich für euren Betrieb
Hawepro ist laut Anbieter eine cloudbasierte Software für Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Einsatzplanung, die im Browser genutzt wird und sich an kleine und mittelständische Handwerksbetriebe richtet. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird. Hier seht ihr, was jedes der beiden Programme laut seinem Anbieter kann und für wen es passt.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
Hawepro
Hawepro ist laut Anbieter eine cloudbasierte Software für Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Einsatzplanung für kleine Handwerksbetriebe.
Kurz gesagt
Hawepro deckt laut Anbieter in allen Tarifen Angebote, Rechnungen mit dreistufigem Mahnwesen und E-Rechnungen ab. Im Tarif Professional kommen DATEV-Export, Wartungsverträge und Protokolle mit Unterschrift hinzu, dazu Plantafel und Zeiterfassung auch für Mitarbeiter. Eine spezielle mobile App ist laut Anbieter derzeit nicht verfügbar.
HeWo ist auf die Erfassung vor Ort ausgelegt. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten in der Monteur-App ein und bestätigen jede Position vor dem Speichern. Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy.
Braucht ihr E-Rechnungen, Mahnwesen und Stornorechnungen, GAEB, ein Aufmaß mit Mengenberechnung im Angebot oder Wartungsverträge im selben Programm, passt Hawepro nach dem Funktionsumfang laut Anbieter besser zu euch. Wartungsverträge gibt es laut Preisliste nur im Tarif Professional.
Habt ihr 3 bis 20 Monteure, die vor Ort einsprechen statt tippen und auch ohne Empfang weiterarbeiten sollen, rechnet ihr nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet euer Buchhaltungsprogramm, passt HeWo eher.
Der Vergleich
HeWo und Hawepro im Detail
Die Angaben zu Hawepro stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
Hawepro
Nein
Laut FAQ derzeit keine spezielle mobile App. Hawepro wird im Browser genutzt, laut Anbieter auch über mobile Browser.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Hawepro
Nein
Laut Anbieter ist Hawepro primär als Cloud-Software konzipiert und erfordert in der Regel eine aktive Internetverbindung.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Hawepro
Netto pro Monat, bei Jahreszahlung in Klammern: Business 39 € (35 €), Professional 54 € (49 €) plus 7 € je Mitarbeiterzugang. Prepaid 0 € plus Aktionspunkte.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Nein
Laut Anbieter ist Hawepro primär als Cloud-Software konzipiert und erfordert in der Regel eine aktive Internetverbindung.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Netto pro Monat, bei Jahreszahlung in Klammern: Business 39 € (35 €), Professional 54 € (49 €) plus 7 € je Mitarbeiterzugang. Prepaid 0 € plus Aktionspunkte.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von Hawepro haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo Hawepro mehr bietet
E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD in allen Tarifen. Die Leitweg-ID kommt laut Anbieter automatisch aus der Kundenakte, Einzel- und Sammelexport sind möglich.
Stornorechnungen und ein dreistufiges Mahnwesen mit Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung, laut Preisliste in allen Tarifen.
GAEB-Schnittstelle: Leistungsverzeichnisse im Format X83 einlesen und Angebote als X84 ausgeben. Dazu ein Aufmaß, das Mengen laut Anbieter automatisch berechnet und in die Angebotspositionen übernimmt.
Großhändleranbindung über IDSConnect, Warenkörbe lassen sich direkt in Angebote und Rechnungen übernehmen. Laut Anbieter im Tarif Professional enthalten.
Wartungsverträge mit frei wählbaren Intervallen und automatischer Erinnerung an fällige Termine, dazu ein DATEV-Export der Ausgangsrechnungen mit XML und Beleg-PDF für den Steuerberater. Beides im Tarif Professional.
Digitale Plantafel für die Einsatzplanung. Laut Preisliste in Prepaid und Business nur für den Inhaber nutzbar, für Mitarbeiter im Tarif Professional.
Wo HeWo anders ist
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch ein. Die Aufnahme wird gegen euren Materialstamm ausgewertet, jede Position wird vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt.
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start.
Der Arbeitsnachweis entsteht als PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ist kein Kunde vor Ort, geht der Auftrag mit Grund zur Prüfung ans Büro.
Der Monteur fotografiert einen Papier-Nachweis, die Texterkennung läuft auf dem Handy. Erkannte Zeiten, Tätigkeiten und Material werden zur Prüfung angezeigt.
Der Kunde nimmt ein Angebot über einen Link online an oder lehnt ab, ohne Login. Der Link ist 30 Tage gültig, die Entscheidung landet als Benachrichtigung im Büro.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
Hawepro passt eher, wenn …
Ihr braucht E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD, Stornorechnungen und ein Mahnwesen im selben Programm.
Ihr wollt Leistungsverzeichnisse per GAEB einlesen, Aufmaße direkt im Angebot erfassen oder Warenkörbe vom Großhändler per IDSConnect übernehmen.
Ihr wollt Wartungsverträge mit Erinnerung verwalten und Ausgangsrechnungen als DATEV-Export mit Beleg-PDF weitergeben, laut Preisliste im Tarif Professional.
Ihr wollt Einsätze auf einer digitalen Plantafel planen, für Mitarbeiter laut Preisliste im Tarif Professional.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos in einer App erfassen sollen.
Eure Monteure sprechen Deutsch und sollen einsprechen statt tippen, mit Prüfschritt vor dem Speichern.
Eure Monteure arbeiten oft ohne Empfang, und der Kunde soll den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy unterschreiben.
Ihr rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet euer Buchhaltungsprogramm.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und Hawepro
Ist HeWo eine Alternative zu Hawepro?+
Ja, für Betriebe mit 3 bis 20 Monteuren, die vor Ort mit einer App arbeiten und auch ohne Netz weiterarbeiten sollen, ist HeWo eine Alternative zu Hawepro. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein, und der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy. Braucht ihr dagegen E-Rechnungen, Mahnungen, Stornorechnungen, GAEB, Wartungsverträge oder eine Plantafel, ist HeWo keine Alternative, denn das kann HeWo nicht. Dasselbe gilt, wenn ihr mit ermäßigtem Satz, nach § 13b oder mit Kleinunternehmerregelung abrechnet. Ausprobieren könnt ihr HeWo mit dem Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet Hawepro im Vergleich zu HeWo?+
Hawepro kostet laut Preisseite netto zzgl. USt. in drei Tarifen: Prepaid ohne monatliche Grundgebühr, dafür mit kostenpflichtigen Aktionspunkten, Business 39 € im Monat oder 35 € im Monat bei jährlicher Zahlung, und Professional 54 € im Monat oder 49 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Im Tarif Professional kommen 7 € im Monat je Mitarbeiterzugang dazu. Hawepro hat laut Preisseite keine Mindestvertragslaufzeit. HeWo kostet ab 59 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung, im Monatstarif ab 71 € netto. Das ist ein Paketpreis pro Betrieb mit 3 Monteuren inklusive, gestaffelt nach der Zahl der Monteure. Bei HeWo wird die Jahresabrechnung im Voraus berechnet und hat 12 Monate Mindestlaufzeit, der Monatstarif ist monatlich kündbar. Die ganze Staffel steht auf hewosystems.com/preise.
Können wir von Hawepro zu HeWo wechseln?+
Ja, für den Umstieg bietet HeWo einen Kundendatenimport für einmalig 59 € netto, im Paket Meister ist einer enthalten, sowie einen Materialimport per CSV oder Excel in allen Paketen.
Gibt es bei Hawepro und HeWo eine App, die ohne Netz funktioniert?+
Bei Hawepro laut Anbieter nicht, bei HeWo ja. Laut FAQ von Hawepro ist eine spezielle mobile App derzeit nicht verfügbar, Hawepro wird im Browser genutzt, auch über mobile Browser. Laut Anbieter ist Hawepro primär als Cloud-Software konzipiert und erfordert in der Regel eine aktive Internetverbindung. HeWo hat eine Monteur-App für iOS und Android und dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Netz braucht es unter anderem für die erste Anmeldung, die Auswertung von Sprachaufnahmen und das Öffnen und Teilen des PDFs. Im Browser ist HeWo ohne Netz nur eingeschränkt nutzbar. Die Zugänge für Monteure legt der Betrieb an.
Können Hawepro und HeWo E-Rechnungen erstellen?+
Hawepro erstellt laut Anbieter E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD, laut Preisliste in allen Tarifen. Die Leitweg-ID wird aus der Kundenakte übernommen, exportieren lassen sich E-Rechnungen einzeln oder gesammelt. HeWo erstellt keine E-Rechnungen, weder XRechnung noch ZUGFeRD. HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu Hawepro stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von Hawepro.
Hawepro ist ein Produkt von Hawepro (Einzelunternehmen). HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von Hawepro (Einzelunternehmen).