HeWo oder Craftboxx? Der Vergleich für euren Betrieb
Craftboxx ist laut Anbieter eine Handwerkersoftware mit Web-Planer und App für Einsatzplanung per Plantafel, Zeiterfassung, Auftragsdokumentation und digitale Abnahme. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird. Hier seht ihr, was jedes Programm laut Anbieter kann und für welche Betriebe es passt.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
Craftboxx
Cloudbasierte Handwerkersoftware mit Web-Planer und App für Einsatzplanung per Plantafel, Zeiterfassung, Auftragsdokumentation und digitale Abnahme.
Kurz gesagt
Craftboxx deckt laut Anbieter Planung und Dokumentation von Einsätzen ab: Plantafel mit Fahrzeugen und Werkzeugen, Zeiterfassung mit Zeitkonten und Abwesenheiten, wiederkehrende Wartungen und digitale Abnahme mit Kundenunterschrift.
Angebote und Rechnungen erstellt Craftboxx laut Hilfe-Center nicht selbst. Erledigte Aufträge gehen mit Zeiten und Material als Rechnungsentwurf an Lexware Office oder sevdesk.
HeWo setzt bei der Erfassung vor Ort an: Monteure sprechen Material und Zeiten ein, die App arbeitet ohne Netz weiter, und der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy. Angebote entstehen im Admin-Dashboard, Rechnungen werden dort vorbereitet.
Faustregel: Wer Mitarbeitende, Fahrzeuge und Werkzeuge auf einer Plantafel disponiert und Zeitkonten führt, findet das laut Anbieter bei Craftboxx, HeWo hat beides nicht. Wer Angebot, Arbeitsnachweis und Rechnung in einem Programm vorbereiten und Monteure einsprechen lassen will, für den passt HeWo eher.
Der Vergleich
HeWo und Craftboxx im Detail
Die Angaben zu Craftboxx stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
Craftboxx
Ja
Native App für iOS und Android. Laut Hilfe-Center ist die App CRAFTBOXX mit orangem Logo aktuell, die ältere App Craftboxx 2 wird nicht mehr unterstützt.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Craftboxx
Teilweise
Die App arbeitet laut Anbieter ohne Netz und überträgt später. Die Zeiterfassung braucht laut Hilfe-Center derzeit Internet, laut Funktionsseite geht sie auch offline.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Craftboxx
Ja
Digitale Abnahme in der App mit Kundenunterschrift auf dem Gerät, auch offline. Fotos, Notizen, Zeichnungen, PDF-Protokoll und Versand per E-Mail an den Kunden.
Rechnungen im Admin-Dashboard vorbereiten, nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer. Keine Mahnungen, keine Abschlagsrechnungen.
Craftboxx
Nein
Laut Hilfe-Center keine eigene Rechnungserstellung. Erledigte Aufträge gehen mit Zeiten und Material als Rechnungsentwurf an Lexware Office oder sevdesk.
Keine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD). HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Craftboxx
Nein
Craftboxx erstellt laut Hilfe-Center keine Rechnungen und damit auch keine E-Rechnungen. Angaben zu XRechnung, ZUGFeRD oder GoBD fehlen für das Produkt.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
Craftboxx
Teilweise
Keine eigene Buchhaltung. Anbindung an Lexware Office, sevdesk, bexio und Qonto, dazu Programmierschnittstelle und Zapier. DATEV steht nicht in der Liste.
Materialstamm per CSV- oder Excel-Import. Keine Lagerverwaltung, keine Bestände, kein Bestellwesen.
Craftboxx
Teilweise
Material, Fahrzeuge und Werkzeuge als Stammdaten, geplante und verbrauchte Materialmenge je Termin. Laut Anbieter bewusst keine umfassende Lagerverwaltung.
Keine Wartungsverträge und keine wiederkehrenden Rechnungen.
Craftboxx
Teilweise
Wiederkehrende Aufträge und Wartungen von täglich bis jährlich planbar, Wartungstermine für Geräte und Fahrzeuge. Wartungsverträge sind nicht beschrieben.
Outlook in beide Richtungen: Termine werden zu Aufträgen, Aufträge landen im Kalender. Kein Google Kalender, kein iCal.
Craftboxx
Teilweise
Per iCal: externe Kalender von Outlook, Google und Apple nur lesend, Abruf alle 15 Minuten. Der Craftboxx-Kalender lässt sich in Outlook oder Google abonnieren.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Craftboxx
Jahresabo 15,99 € netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Monatsabo 19,99 € netto pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung.
Jahresabrechnung im Voraus mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Der Monatstarif ist monatlich kündbar.
Craftboxx
Jahresabo jährlich, Monatsabo monatlich kündbar. Kündigung im Adminbereich bis eine Woche vor Ablauf, der Account schließt zum Ende der Rechnungsperiode.
Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.
Craftboxx
Handwerksbetriebe aller Gewerke, u. a. SHK, Elektro, Maler, Tischler und GaLaBau. Die Einsatzplanung ist laut Anbieter ideal für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden.
HeWo und Craftboxx im Vergleich, Angaben zu Craftboxx geprüft am 10. September 2026
Merkmal
HeWo
Craftboxx
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
Ja
Native App für iOS und Android. Laut Hilfe-Center ist die App CRAFTBOXX mit orangem Logo aktuell, die ältere App Craftboxx 2 wird nicht mehr unterstützt.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Teilweise
Die App arbeitet laut Anbieter ohne Netz und überträgt später. Die Zeiterfassung braucht laut Hilfe-Center derzeit Internet, laut Funktionsseite geht sie auch offline.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Ja
Digitale Abnahme in der App mit Kundenunterschrift auf dem Gerät, auch offline. Fotos, Notizen, Zeichnungen, PDF-Protokoll und Versand per E-Mail an den Kunden.
Rechnungen im Admin-Dashboard vorbereiten, nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer. Keine Mahnungen, keine Abschlagsrechnungen.
Nein
Laut Hilfe-Center keine eigene Rechnungserstellung. Erledigte Aufträge gehen mit Zeiten und Material als Rechnungsentwurf an Lexware Office oder sevdesk.
Keine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD). HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Nein
Craftboxx erstellt laut Hilfe-Center keine Rechnungen und damit auch keine E-Rechnungen. Angaben zu XRechnung, ZUGFeRD oder GoBD fehlen für das Produkt.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
Teilweise
Keine eigene Buchhaltung. Anbindung an Lexware Office, sevdesk, bexio und Qonto, dazu Programmierschnittstelle und Zapier. DATEV steht nicht in der Liste.
Materialstamm per CSV- oder Excel-Import. Keine Lagerverwaltung, keine Bestände, kein Bestellwesen.
Teilweise
Material, Fahrzeuge und Werkzeuge als Stammdaten, geplante und verbrauchte Materialmenge je Termin. Laut Anbieter bewusst keine umfassende Lagerverwaltung.
Keine Wartungsverträge und keine wiederkehrenden Rechnungen.
Teilweise
Wiederkehrende Aufträge und Wartungen von täglich bis jährlich planbar, Wartungstermine für Geräte und Fahrzeuge. Wartungsverträge sind nicht beschrieben.
Outlook in beide Richtungen: Termine werden zu Aufträgen, Aufträge landen im Kalender. Kein Google Kalender, kein iCal.
Teilweise
Per iCal: externe Kalender von Outlook, Google und Apple nur lesend, Abruf alle 15 Minuten. Der Craftboxx-Kalender lässt sich in Outlook oder Google abonnieren.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Jahresabo 15,99 € netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Monatsabo 19,99 € netto pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung.
Jahresabrechnung im Voraus mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Der Monatstarif ist monatlich kündbar.
Jahresabo jährlich, Monatsabo monatlich kündbar. Kündigung im Adminbereich bis eine Woche vor Ablauf, der Account schließt zum Ende der Rechnungsperiode.
Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.
Handwerksbetriebe aller Gewerke, u. a. SHK, Elektro, Maler, Tischler und GaLaBau. Die Einsatzplanung ist laut Anbieter ideal für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von Craftboxx haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo Craftboxx mehr bietet
Digitale Plantafel mit Drag & Drop, Kalender- und Listenansicht. Fahrzeuge, Werkzeuge und Ausrüstung werden laut Anbieter in derselben Plantafel eingeplant wie die Mitarbeitenden, mit Warnung bei Doppelbuchungen.
Wiederkehrende Aufträge, Montagen und Wartungen in Intervallen von täglich bis jährlich, dazu laut Anbieter TÜV- und Wartungserinnerungen.
Zeiterfassung mit Pausen und Fahrtzeiten, Auftrags- und Lohnzeiten verknüpft, dazu Stundenzettel, Zeitkonten und Abwesenheiten.
Anbindung an Lexware Office und sevdesk: Kunden und Artikel importieren, erledigte Aufträge mit Zeiten und Material als Rechnungsentwurf übergeben. Dazu Anbindungen an bexio und Qonto.
Externe Kalender von Outlook, Google und Apple lassen sich per iCal lesend einbinden, der Craftboxx-Kalender lässt sich in Outlook oder Google abonnieren.
Wo HeWo anders ist
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein. Die App fragt nach, ob eine Position Verbrauch oder Aufmaß ist, und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an. Nur auf Deutsch.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, auch Zeiten, Material, Fotos und den Abschluss mit Unterschrift. Offline nutzbar bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start.
Nach der Kundenunterschrift auf dem Handy ist der Arbeitsnachweis sofort als PDF da, mit Zeiten, Material und bis zu 8 Fotos. Ist kein Kunde vor Ort, geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Angebote entstehen im Admin-Dashboard, der Kunde nimmt per Link ohne Login an oder lehnt ab. Rechnungen werden im selben Programm vorbereitet, nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer.
Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
Craftboxx passt eher, wenn …
Ihr braucht eine Plantafel mit Drag & Drop, auf der Mitarbeitende, Fahrzeuge und Werkzeuge gemeinsam eingeplant werden.
Ihr wollt Zeitkonten, Stundenzettel und Abwesenheiten in derselben Software führen wie eure Einsätze.
Ihr plant Wartungen in festen Intervallen und wollt an TÜV- und Wartungstermine für Fahrzeuge und Geräte erinnert werden.
Ihr schreibt Angebote und Rechnungen weiter in sevdesk oder Lexware Office und wollt erledigte Aufträge dorthin übergeben.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos erfassen, auch dort, wo kein Netz ist.
Eure Monteure sprechen Deutsch und sollen einsprechen statt tippen.
Ihr wollt Angebote per Link annehmen lassen und Rechnungen im selben Programm vorbereiten, rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet euer Buchhaltungsprogramm.
Der Kunde soll den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy unterschreiben, und ist niemand vor Ort, soll der Auftrag mit Grund ans Büro gehen.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und Craftboxx
Ist HeWo eine Alternative zu Craftboxx?+
Für einen Teil der Betriebe ja. Wer vor allem die Arbeit beim Kunden erfassen und Angebote und Rechnungen im selben Programm vorbereiten will, für den kann HeWo passen: Monteure sprechen Material und Zeiten ein, der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy. Für die Einsatzplanung nein: HeWo hat keine Plantafel, keine Zeitkonten und Abwesenheiten und keine Wartungs- oder TÜV-Termine für Geräte und Fahrzeuge. Wer das braucht, findet es laut Anbieter bei Craftboxx. Wer HeWo ausprobieren will: Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet Craftboxx im Vergleich zu HeWo?+
Craftboxx kostet laut Preisseite im Jahresabo 15,99 € netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, im Monatsabo 19,99 € netto pro Nutzer und Monat. HeWo berechnet einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Zugang zum Admin-Dashboard inklusive. Im Monatstarif kostet HeWo ab 71 € netto pro Monat. Die Jahresabrechnung hat 12 Monate Mindestlaufzeit, der Monatstarif ist monatlich kündbar. Welches Modell für euch günstiger ist, hängt davon ab, wie viele Personen einen Zugang brauchen. Alle Stufen stehen auf hewosystems.com/preise.
Wie laufen Angebote und Rechnungen bei Craftboxx und bei HeWo?+
Laut Hilfe-Center erstellt Craftboxx selbst keine Angebote und Rechnungen. Erledigte Aufträge gehen mit Zeiten und Material als Rechnungsentwurf an Lexware Office oder sevdesk, angenommene Angebote aus Lexware Office lassen sich als Aufträge importieren. In HeWo entstehen Angebote im Admin-Dashboard, der Kunde nimmt per Link ohne Login an oder lehnt ab. Rechnungen bereitet HeWo vor, nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer, ohne Mahnungen und ohne E-Rechnung. HeWo ersetzt keine Buchhaltung: Es gibt einen Rechnungsentwurf an Lexware und für DATEV eine vorbereitete CSV-Datei.
Können wir von Craftboxx zu HeWo wechseln?+
Ja, der Wechsel ist möglich, eure Daten übernehmt ihr in zwei Schritten. Für eure Kundendaten gibt es den Kundendatenimport für einmalig 59 € netto, im Paket Meister ist ein Import enthalten. Der Materialstamm lässt sich in allen Paketen per CSV oder Excel importieren.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu Craftboxx stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von Craftboxx.
Craftboxx ist ein Produkt von Craftboxx GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von Craftboxx GmbH.