HERO ist laut Anbieter eine Handwerkersoftware im Browser und als App für iOS und Android, die Angebote, Rechnungen, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Baudokumentation abdeckt. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der Monteure vieles per Sprache erfassen. Hier seht ihr, was jedes der beiden Programme laut seinem Anbieter kann und für welche Betriebe es passt.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
HERO
HERO ist laut Anbieter eine Cloud-Handwerkersoftware mit iOS- und Android-App für Angebote, Rechnungen, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Baudokumentation.
Kurz gesagt
HERO deckt laut Anbieter neben der App viele Büroaufgaben ab: Angebote mit Aufmaß und GAEB, Teil- und Schlussrechnungen mit Mahnwesen, E-Rechnung, Belegübertragung an DATEV, Plantafel und Wartungsverträge. Eine Lagerverwaltung gibt es ab dem Plan HERO OS.
HeWo konzentriert sich auf die Erfassung vor Ort. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein, jede Position wird vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt. Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy.
Faustregel: Braucht ihr Mahnwesen, Teil- und Schlussrechnungen, E-Rechnungen, eine Plantafel, Wartungsverträge oder eine Lagerverwaltung im selben Programm, passt HERO nach den Angaben beider Anbieter besser zu euch.
Habt ihr 3 bis 20 Monteure, die vor Ort auf Deutsch einsprechen statt tippen sollen, rechnet ihr nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet euer Buchhaltungsprogramm, passt HeWo eher zu euch.
Der Vergleich
HeWo und HERO im Detail
Die Angaben zu HERO stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
HERO
Ja
Native App für iOS ab Version 18.0 und Android, laut Preisseite in allen Plänen. Zusätzlich Nutzung im Browser.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
HERO
Teilweise
Laut Anbieter Notizen per Spracheingabe und Sprachnachrichten in der App. KI-Erfassung von Zeiten und Arbeiten per Sprache (HERO Report) ist angekündigt.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
HERO
Teilweise
Laut Anbieter funktioniert die Zeiterfassung in der App auch offline, der Abgleich folgt später. Termine lassen sich nur mit Internetverbindung bearbeiten.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
HERO
Ja
Rapporte, Baustellenberichte und Abnahmeprotokolle mit Fotos mobil erstellen. Kundenunterschrift per Finger auf Smartphone oder Tablet, Signatur im PDF.
Arbeits- und Fahrzeit am Auftrag. Keine Stempeluhr außerhalb eines Auftrags, keine Zeitkonten, keine Abwesenheiten.
HERO
Ja
Mobile Stempeluhr mit Projektzuordnung, automatischem Pausenabzug und Abwesenheiten, optional mit Standort beim Stempeln. Laut Preisseite in allen Plänen.
Keine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD). HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung.
HERO
Ja
ZUGFeRD erstellen und versenden, XRechnung als XML aus der ZUGFeRD-Datei. Archivierung laut Anbieter nach GoBD-Vorgaben, Import von XRechnungen angekündigt.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
HERO
Ja
Belegübertragung an DATEV Unternehmen online, Lohnabrechnungen als DATEV-CSV, Schnittstelle zu Lexware Office. Zahlungsabgleich mit HERO Wallet ab HERO OS.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
HERO
Jährlich/monatlich ab 69/79 € (Select), 119/135 € (OS), 299/345 € (OS Plus) netto mtl. inkl. 1 Lizenz, weitere je Nutzer. Jahresaktion befristet 59/109/289 €.
Jahresabrechnung im Voraus mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Der Monatstarif ist monatlich kündbar.
HERO
Laut AGB, wenn nicht anders bestellt, 12 Monate Grundlaufzeit, 1 Monat Kündigungsfrist. Verlängerung automatisch um die Grundlaufzeit, bei 24 Monaten um 12.
Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage. Wir prüfen vorher kurz, ob HeWo zu eurem Betrieb passt.
HERO
14 Tage mit allen Funktionen ohne Kosten, wird laut AGB nicht automatisch kostenpflichtig. Danach nur Basisfunktionen: Aufgaben und Termine, Projekte, Kontakte.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Teilweise
Laut Anbieter Notizen per Spracheingabe und Sprachnachrichten in der App. KI-Erfassung von Zeiten und Arbeiten per Sprache (HERO Report) ist angekündigt.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Teilweise
Laut Anbieter funktioniert die Zeiterfassung in der App auch offline, der Abgleich folgt später. Termine lassen sich nur mit Internetverbindung bearbeiten.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Ja
Rapporte, Baustellenberichte und Abnahmeprotokolle mit Fotos mobil erstellen. Kundenunterschrift per Finger auf Smartphone oder Tablet, Signatur im PDF.
Arbeits- und Fahrzeit am Auftrag. Keine Stempeluhr außerhalb eines Auftrags, keine Zeitkonten, keine Abwesenheiten.
Ja
Mobile Stempeluhr mit Projektzuordnung, automatischem Pausenabzug und Abwesenheiten, optional mit Standort beim Stempeln. Laut Preisseite in allen Plänen.
Keine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD). HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Ja
ZUGFeRD erstellen und versenden, XRechnung als XML aus der ZUGFeRD-Datei. Archivierung laut Anbieter nach GoBD-Vorgaben, Import von XRechnungen angekündigt.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
Ja
Belegübertragung an DATEV Unternehmen online, Lohnabrechnungen als DATEV-CSV, Schnittstelle zu Lexware Office. Zahlungsabgleich mit HERO Wallet ab HERO OS.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Jährlich/monatlich ab 69/79 € (Select), 119/135 € (OS), 299/345 € (OS Plus) netto mtl. inkl. 1 Lizenz, weitere je Nutzer. Jahresaktion befristet 59/109/289 €.
Jahresabrechnung im Voraus mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Der Monatstarif ist monatlich kündbar.
Laut AGB, wenn nicht anders bestellt, 12 Monate Grundlaufzeit, 1 Monat Kündigungsfrist. Verlängerung automatisch um die Grundlaufzeit, bei 24 Monaten um 12.
Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage. Wir prüfen vorher kurz, ob HeWo zu eurem Betrieb passt.
14 Tage mit allen Funktionen ohne Kosten, wird laut AGB nicht automatisch kostenpflichtig. Danach nur Basisfunktionen: Aufgaben und Termine, Projekte, Kontakte.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von HERO haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo HERO mehr bietet
Teil-, kumulierte und Schlussrechnungen sowie ein Mahnwesen mit bis zu sechs Stufen und halbautomatischem Mahnlauf, das laut Preisseite in allen Plänen enthalten ist.
E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen und direkt aus dem Programm versenden. Eine XRechnung entsteht laut Anbieter als XML aus der ZUGFeRD-Datei.
Belegübertragung an DATEV Unternehmen online auf Knopfdruck oder automatisch wöchentlich oder monatlich, dazu eine Schnittstelle zu Lexware Office.
GAEB-Schnittstelle für Ausschreibungsimport, Angebotsabgabe und Rechnung sowie Großhändler-Anbindung per IDS Connect, DATANORM und UGL mit Bestellung über den Warenkorb des Großhändlers. Ab HERO OS kommt eine Lagerverwaltung mit QR- und Barcode-Scan hinzu.
Digitale Plantafel für Mitarbeiter, Fahrzeuge, Maschinen und Räume mit Drag & Drop und Serienterminen. Dazu Wartungsverträge mit Laufzeit, Intervall und Erinnerung, aus denen laut Anbieter zum Termin automatisch ein neues Projekt oder ein neuer Auftrag entsteht.
Mobile Stempeluhr mit Projektzuordnung, automatischem Pausenabzug und Abwesenheiten. Lohnabrechnungen lassen sich laut Anbieter als DATEV-CSV ausgeben.
Wo HeWo anders ist
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch ein. HeWo wertet die Aufnahme gegen euren Materialstamm aus und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an.
Die Monteur-App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Auch Zeiten, Material, Fotos und der Abschluss mit oder ohne Unterschrift gehen offline.
Der Arbeitsnachweis entsteht als PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ist kein Kunde vor Ort, geht der Auftrag mit Grund auf „Zur Prüfung“ und das Büro gibt frei.
Der Kunde nimmt ein Angebot über einen Link online an oder lehnt ab, ohne Login. Der Link ist 30 Tage gültig, die Entscheidung landet als Benachrichtigung im Büro.
Der Preis gilt pro Betrieb und ist nach der Zahl der Monteure gestaffelt: ab 59 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
HERO passt eher, wenn …
Ihr braucht Teil- und Schlussrechnungen, Mahnwesen und E-Rechnungen im selben Programm.
Ihr wollt Belege an DATEV Unternehmen online übertragen, Ausschreibungen per GAEB bearbeiten oder Material beim Großhändler bestellen und im Lager verwalten.
Ihr wollt Mitarbeiter, Fahrzeuge und Maschinen auf einer Plantafel planen und Wartungsverträge im selben Programm verwalten.
Ihr wollt Arbeitszeiten per Stempeluhr mit Pausenabzug erfassen und Abwesenheiten im selben Programm verwalten.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos erfassen.
Eure Monteure sprechen Deutsch und sollen Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen statt tippen, mit Prüfschritt vor dem Speichern.
Eure Monteure arbeiten oft ohne Empfang, und der Kunde soll den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy unterschreiben.
Ihr rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet euer Buchhaltungsprogramm.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und HERO
Ist HeWo eine Alternative zu HERO?+
Für einen Teil der Betriebe ja. Habt ihr 3 bis 20 Monteure und geht es euch vor allem um die Erfassung vor Ort, also Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch einsprechen, ohne Netz weiterarbeiten und den Arbeitsnachweis mit Kundenunterschrift auf dem Handy, kann HeWo passen. Braucht ihr E-Rechnungen, Mahnwesen, Teil- oder Schlussrechnungen, eine Plantafel, Wartungsverträge, eine Lagerverwaltung, GAEB oder eine direkte Übertragung an DATEV, ist HeWo keine Alternative, denn das bietet HeWo nicht. Dasselbe gilt, wenn ihr mit ermäßigtem Satz, nach § 13b oder mit Kleinunternehmerregelung abrechnet. HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung. Ausprobieren könnt ihr HeWo mit dem Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet HERO im Vergleich zu HeWo?+
HERO nennt auf seiner Preisseite drei Pläne, jeweils mit einer Standard-Lizenz. Bei jährlicher Abrechnung kostet HERO Select ab 69 €, HERO OS ab 119 € und HERO OS Plus ab 299 € im Monat, bei monatlicher Abrechnung ab 79, 135 und 345 €. Als befristetes Einführungsangebot bei Jahresvertrag mit Zahlung im Voraus nennt HERO 59, 109 und 289 € im Monat für die ersten 12 Monate, danach gelten die regulären Preise. Weitere Lizenzen berechnet HERO je Nutzer, eine weitere App-Lizenz kostet laut Preisseite 22 € im Monat bei jährlicher und 25 € bei monatlicher Abrechnung. Alle HERO-Preise verstehen sich laut Preisseite zzgl. MwSt., also netto. HERO Select ist laut Preisseite für Betriebe mit bis zu 5 Mitarbeitenden, für HERO OS Plus kommt ein kostenpflichtiger Implementierungsservice hinzu. HeWo kostet ab 59 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung, im Monatstarif ab 71 € netto. Das ist ein Paketpreis pro Betrieb mit 3 Monteuren inklusive, gestaffelt nach der Zahl der Monteure. Die ganze Staffel steht auf hewosystems.com/preise.
Funktionieren die Apps von HERO und HeWo ohne Netz?+
Laut Anbieter funktioniert in der HERO App die Zeiterfassung auch offline, der Abgleich folgt später. Zeiteinträge lassen sich offline einsehen und erstellen, Termine lassen sich laut Anbieter nur mit bestehender Internetverbindung bearbeiten. Die HeWo Monteur-App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Offline gehen unter anderem Zeiten, Material, Fotos und der Abschluss mit oder ohne Unterschrift. Netz braucht HeWo unter anderem für das erste Anmelden, die Auswertung von Sprachaufnahmen, Materialvorschläge und das Öffnen und Teilen des PDFs. Im Browser arbeitet HeWo ohne Netz nur eingeschränkt, wer offline arbeiten will, braucht die App.
Können wir von HERO zu HeWo wechseln?+
Für den Umstieg gibt es bei HeWo zwei Hilfen. Den Kundendatenimport bieten wir einmalig für 59 € netto an, im Paket Meister ist ein Import enthalten. Euren Materialstamm könnt ihr in allen Paketen per CSV oder Excel importieren.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu HERO stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von HERO.
HERO ist ein Produkt von HERO Software GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von HERO Software GmbH.