HeWo oder MeinHandwerker? Der Vergleich für euren Betrieb
MeinHandwerker ist laut Anbieter eine App für Handwerksbetriebe mit Zeiterfassung, Bautagebuch, Rapporten, Einsatzplanung und Kundenportal für Büro und Baustelle. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird. Hier seht ihr, was jedes der beiden Programme laut seinem Anbieter kann und für welche Betriebe es passt.
Angaben zu MeinHandwerker geprüft am auf mein-handwerker-app.de.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
MeinHandwerker
MeinHandwerker ist laut Anbieter eine App für Handwerksbetriebe mit Zeiterfassung, Bautagebuch, Rapporten, Einsatzplanung und Kundenportal für Büro und Baustelle.
Kurz gesagt
MeinHandwerker deckt laut Anbieter Zeiterfassung, Rapporte, Einsatzplanung per Plantafel und Lagerverwaltung ab, dazu einen DATEV-LODAS-Export der Arbeitszeiten und GAEB-Import. Zeiten, Fotos und Rapporte lassen sich auch ohne Netz erfassen. Angebote und Rechnungen gibt es als kostenpflichtiges Zusatzmodul, in dem Kunden Angebote laut Anbieter auch per Link annehmen können.
HeWo setzt bei der Erfassung vor Ort an. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein, jede Position wird vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt. Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy, ist niemand vor Ort, geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Was HeWo nicht hat: Plantafel, Lagerverwaltung, GAEB-Import, Aufmaß mit Flächenberechnung und Abschlagsrechnungen. Rechnungen bereitet HeWo nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer vor, ohne E-Rechnung. Eine Buchhaltung ersetzt HeWo nicht.
Faustregel: Plant ihr Einsätze auf einer Plantafel, führt ein Lager oder arbeitet mit Aufmaß und GAEB, findet ihr das laut Anbieter bei MeinHandwerker. Habt ihr 3 bis 20 Monteure, wollt die Erfassung vor Ort vereinfachen und behaltet euer Buchhaltungsprogramm, passt HeWo eher.
Der Vergleich
HeWo und MeinHandwerker im Detail
Die Angaben zu MeinHandwerker stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
MeinHandwerker
Ja
App für iOS und Android für die Mitarbeiter in allen Tarifen. Im Tarif Premium laut Anbieter zusätzlich ein App-Zugang für Kunden.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
MeinHandwerker
Ja
KI-Sprachfunktion seit App-Version 3.4.0, die laut Anbieter aus dem Gesprochenen die passenden Felder ausfüllt. Nötig ist ein eigener OpenAI-Schlüssel.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
MeinHandwerker
Ja
Laut Anbieter funktionieren Zeiterfassung, Fotos und Rapporte auch ohne Netz. Einträge werden lokal gespeichert und später automatisch übertragen.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
MeinHandwerker
Standard 12 € und Premium 16 € pro Mitarbeiter und Monat, Zusatzmodul „Angebote und Rechnungen“ 49 € pro Firma und Monat. Netto oder brutto nicht angegeben.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Ja
KI-Sprachfunktion seit App-Version 3.4.0, die laut Anbieter aus dem Gesprochenen die passenden Felder ausfüllt. Nötig ist ein eigener OpenAI-Schlüssel.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Ja
Laut Anbieter funktionieren Zeiterfassung, Fotos und Rapporte auch ohne Netz. Einträge werden lokal gespeichert und später automatisch übertragen.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Standard 12 € und Premium 16 € pro Mitarbeiter und Monat, Zusatzmodul „Angebote und Rechnungen“ 49 € pro Firma und Monat. Netto oder brutto nicht angegeben.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von MeinHandwerker haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo MeinHandwerker mehr bietet
Digitale Plantafel mit Drag & Drop für die Einsatzplanung. Laut Anbieter sehen Mitarbeiter ihren Einsatzplan auf dem Smartphone, auch ohne Netz.
Lagerverwaltung mit mehreren Lagerorten, Zugriffsrechten je Mitarbeiter und Buchung per QR-Code-Scan. Artikeldaten aus Lieferantenkatalogen lassen sich laut Support per DATANORM importieren.
Aufmaß, das laut Anbieter Fläche oder Volumen automatisch aus Länge, Breite und Höhe berechnet. Dazu der Import von GAEB-Leistungsverzeichnissen in Projekte, laut Support in den meisten GAEB-Formaten.
Rechnungen einschließlich Abschlagsrechnungen im Zusatzmodul „Angebote und Rechnungen“, das laut Anbieter zu Standard oder Premium dazugebucht wird.
Aus den erfassten Zeiten der Mitarbeiter entsteht laut Anbieter per Mausklick eine DATEV-LODAS-Datei. Dazu Schnittstellen zu lexoffice, sevDesk, Sage und Agenda.
Im Tarif Premium ist laut Anbieter auch ein App-Zugang für Kunden enthalten.
Wo HeWo anders ist
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein. HeWo wertet die Aufnahme gegen euren Materialstamm aus, fragt nach, ob eine Position Verbrauch oder Aufmaß ist, und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an. Nur auf Deutsch.
Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, danach ist der Arbeitsnachweis sofort als PDF da, mit Zeiten, Material und bis zu 8 Fotos. Ist kein Kunde vor Ort, geht der Auftrag mit Grund ans Büro, die Unterschrift lässt sich später nachholen.
Papier-Nachweise fotografiert der Monteur ab, die Texterkennung läuft auf dem Handy. Erkannte Zeiten, Tätigkeiten und Material werden zur Prüfung angezeigt.
Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach der Zahl der Monteure: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Admin-Dashboard-Zugang inklusive.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
MeinHandwerker passt eher, wenn …
Ihr wollt Einsätze auf einer Plantafel per Drag & Drop einteilen, und eure Mitarbeiter sollen ihren Einsatzplan auf dem Smartphone sehen.
Ihr braucht eine Lagerverwaltung mit mehreren Lagerorten, Buchung per QR-Code und Import von Lieferantenkatalogen per DATANORM.
Ihr arbeitet mit Aufmaß und GAEB-Leistungsverzeichnissen und stellt Abschlagsrechnungen.
Ihr wollt aus den erfassten Arbeitszeiten eine DATEV-LODAS-Datei erstellen oder euren Kunden einen eigenen Zugang zur App geben.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos erfassen, auch dort, wo kein Netz ist.
Eure Monteure sprechen Deutsch, wollen nicht auf dem Handy tippen und sehen jede Position noch einmal, bevor sie gespeichert wird.
Der Kunde soll den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy unterschreiben, und ist niemand vor Ort, soll der Auftrag mit Grund ans Büro gehen.
Ihr wollt einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren, rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet euer Buchhaltungsprogramm.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und MeinHandwerker
Ist HeWo eine Alternative zu MeinHandwerker?+
Ja, für Betriebe mit 3 bis 20 Monteuren, bei denen die Erfassung beim Kunden im Mittelpunkt steht, ist HeWo eine Alternative zu MeinHandwerker. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein, der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy, und die App arbeitet ohne Netz weiter. Wenn ihr eine Plantafel, eine Lagerverwaltung, GAEB-Import, ein Aufmaß mit Flächenberechnung, Abschlagsrechnungen oder einen App-Zugang für eure Kunden braucht, nein. Das bietet HeWo nicht, laut Anbieter aber MeinHandwerker. HeWo bereitet Rechnungen außerdem nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer vor und ersetzt keine Buchhaltung. Zum Ausprobieren gibt es einen Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet MeinHandwerker im Vergleich zu HeWo?+
MeinHandwerker kostet laut Preistabelle auf der Website im Tarif Standard 12 € pro Mitarbeiter und Monat, im Tarif Premium 16 € pro Mitarbeiter und Monat. Für Angebote und Rechnungen kommt das Zusatzmodul für 49 € pro Firma und Monat hinzu, einzelne Zusatzfunktionen wie Dokumentenarchivierung oder Subunternehmer-Zugang kosten ebenfalls zusätzlich. Ob diese Preise netto oder brutto gelten, gibt die Website nicht an. Eine Mindestlaufzeit hat MeinHandwerker laut AGB nicht. HeWo berechnet einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Admin-Dashboard-Zugang inklusive. Im Monatstarif kostet HeWo ab 71 € netto pro Monat. Jeder weitere Monteur kostet in den Paketen Start und Betrieb 15 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, im Monatstarif 18 €. Die Jahresabrechnung hat 12 Monate Mindestlaufzeit, der Monatstarif ist monatlich kündbar. Welches Modell für euch günstiger ist, hängt davon ab, wie viele Personen einen Zugang brauchen und welche Module ihr bucht. Alle Stufen stehen auf hewosystems.com/preise.
Können wir von MeinHandwerker zu HeWo wechseln?+
Ja, HeWo unterstützt den Wechsel mit zwei Bausteinen: dem Kundendatenimport für einmalig 59 € netto, im Paket Meister ist einer enthalten, und dem Materialimport per CSV oder Excel, der in jedem Paket dabei ist.
Können Monteure bei MeinHandwerker und bei HeWo per Sprache erfassen?+
MeinHandwerker hat laut Anbieter seit App-Version 3.4.0 eine KI-Sprachfunktion: Man spricht ein, was gemacht wurde, und das System füllt die passenden Felder aus. Dafür muss der Betrieb einen eigenen OpenAI-Schlüssel im Verwaltungssystem hinterlegen. In HeWo sprechen Monteure Material, Zeiten und Tätigkeiten ein. Die Aufnahme wird gegen den Materialstamm eures Betriebs ausgewertet, die App fragt nach, ob eine Position Verbrauch oder Aufmaß ist, und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an. Die Spracherfassung funktioniert nur auf Deutsch, eine Aufnahme dauert höchstens 120 Sekunden. Ohne Netz wird die Aufnahme auf dem Gerät gesichert, ausgewertet wird sie später, wenn wieder Netz da ist.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu MeinHandwerker stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von MeinHandwerker.
MeinHandwerker ist ein Produkt von MeinHandwerker GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von MeinHandwerker GmbH.