HeWo oder Das Programm? Der Vergleich für euren Betrieb
Das Programm der synatos GmbH aus Berlin ist laut Anbieter eine cloudbasierte Handwerkersoftware mit App für iOS und Android, mit der Betriebe aller Gewerke Angebote, Rechnungen, Aufmaß, Zeiterfassung und Einsatzplanung erledigen. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird. Hier seht ihr, was beide Programme laut ihrem jeweiligen Anbieter können und für welche Betriebe sie passen.
Angaben zu Das Programm geprüft am auf das-programm.io.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
Das Programm
Cloudbasierte Handwerkersoftware mit App für iOS und Android für Angebote, Rechnungen, Aufmaß, Zeiterfassung und Einsatzplanung, laut Anbieter für jedes Gewerk.
Kurz gesagt
Das Programm deckt laut Anbieter den Weg vom Angebot mit Kalkulation, Aufmaß und GAEB bis zur Rechnung ab, mit Abschlags- und Schlussrechnungen, Mahnungen, E-Rechnung und DATEV-Export. Dazu kommen Einsatzplanung per Drag & Drop, Zeiterfassung mit Urlaub und Krankheit und Apps für iOS und Android.
HeWo setzt bei der Erfassung vor Ort an. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch ein, jede Position wird vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt. Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy. Ist kein Kunde vor Ort, geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Faustregel: Braucht ihr E-Rechnung, Mahnungen, Abschlagsrechnungen, GAEB, eine Einsatzplanung per Drag & Drop oder eine Lagerverwaltung in einer Software, deckt Das Programm das laut Anbieter ab, die Lagerverwaltung im Paket Pro. HeWo bietet nichts davon und ersetzt keine Buchhaltung.
Habt ihr 3 bis 20 Monteure, die beim Kunden einsprechen statt tippen und den Arbeitsnachweis selbst abschließen sollen, rechnet ihr nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet ihr euer Buchhaltungsprogramm, kann HeWo die passendere Wahl sein.
Der Vergleich
HeWo und Das Programm im Detail
Die Angaben zu Das Programm stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
Das Programm
Ja
Native Apps für iOS und Android, zusätzlich Zugriff im Browser. Im App Store Version 4.3.8, zuletzt aktualisiert am 24. August.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Das Programm
Teilweise
KI-Arbeitsbericht per Diktat, ChatGPT erzeugt daraus Texte zu Auftrag, Arbeiten und Mängeln. Nur im Paket Pro und dort nur mit Lizenz Büro oder Experte.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Das Programm
Ja
Die App erfasst offline Arbeitszeiten, Arbeitsberichte, Aufmaß und Abnahmeprotokolle und gleicht später ab. Offline höchstens 10.000 Materialien/Leistungen.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Das Programm
Ja
Arbeitsberichte für Reparatur, Wartung und Nachtrag mit Leistungen, Material, Fotos, PDF-Export und Unterschrift vor Ort in der App. Lizenz Büro oder Experte.
Rechnungen im Admin-Dashboard vorbereiten, nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer. Keine Mahnungen, keine Abschlagsrechnungen.
Das Programm
Ja
Kumulierte, Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung, Gutschrift und Sicherheitseinbehalt. Mahnungen mit bis zu vier Vorlagen, Erinnerung an überfällige Zahlungen.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
Das Programm
Ja
DATEV-Export als CSV (Buchungsstapel, Debitoren, Kreditoren) ab Basis, DATEV Datenservices und Banking nur in Pro. Anbindung an Lexware Office und sevdesk.
Aufträge anlegen, Monteuren zuweisen und im Kalender sehen. Keine Plantafel mit Drag & Drop, keine Auslastungsansicht.
Das Programm
Ja
Einsatzplanung für Mitarbeiter und Ressourcen per Drag & Drop mit Teams und Tages-, Wochen-, Monats- und Quartalsansicht. Push-Benachrichtigung in der App.
Materialstamm per CSV- oder Excel-Import. Keine Lagerverwaltung, keine Bestände, kein Bestellwesen.
Das Programm
Teilweise
Material- und Leistungskatalog, IDS-Connect mit Bestellung beim Großhändler, Datanorm und Open Masterdata. Lagerverwaltung mit Barcode-Scan nur im Paket Pro.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Das Programm
Basis 39,90 €, Pro 49,90 € pro Monat und Büronutzer zzgl. 19 % USt. Zusatzlizenzen Experte 26,90/29,90 €, App-Nutzer 14,90/19,90 € (Basis/Pro).
Hosting in Frankfurt, die von uns gewählten Serverregionen liegen in der EU. Details in der Datenschutzerklärung.
Das Programm
Laut FAQ zertifizierte Server in Deutschland (ISO 27001). Laut Seite Datensicherheit an zwei Standorten in Deutschland gespeichert und stündlich gesichert.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Teilweise
KI-Arbeitsbericht per Diktat, ChatGPT erzeugt daraus Texte zu Auftrag, Arbeiten und Mängeln. Nur im Paket Pro und dort nur mit Lizenz Büro oder Experte.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Ja
Die App erfasst offline Arbeitszeiten, Arbeitsberichte, Aufmaß und Abnahmeprotokolle und gleicht später ab. Offline höchstens 10.000 Materialien/Leistungen.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Ja
Arbeitsberichte für Reparatur, Wartung und Nachtrag mit Leistungen, Material, Fotos, PDF-Export und Unterschrift vor Ort in der App. Lizenz Büro oder Experte.
Rechnungen im Admin-Dashboard vorbereiten, nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer. Keine Mahnungen, keine Abschlagsrechnungen.
Ja
Kumulierte, Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung, Gutschrift und Sicherheitseinbehalt. Mahnungen mit bis zu vier Vorlagen, Erinnerung an überfällige Zahlungen.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
Ja
DATEV-Export als CSV (Buchungsstapel, Debitoren, Kreditoren) ab Basis, DATEV Datenservices und Banking nur in Pro. Anbindung an Lexware Office und sevdesk.
Aufträge anlegen, Monteuren zuweisen und im Kalender sehen. Keine Plantafel mit Drag & Drop, keine Auslastungsansicht.
Ja
Einsatzplanung für Mitarbeiter und Ressourcen per Drag & Drop mit Teams und Tages-, Wochen-, Monats- und Quartalsansicht. Push-Benachrichtigung in der App.
Materialstamm per CSV- oder Excel-Import. Keine Lagerverwaltung, keine Bestände, kein Bestellwesen.
Teilweise
Material- und Leistungskatalog, IDS-Connect mit Bestellung beim Großhändler, Datanorm und Open Masterdata. Lagerverwaltung mit Barcode-Scan nur im Paket Pro.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Basis 39,90 €, Pro 49,90 € pro Monat und Büronutzer zzgl. 19 % USt. Zusatzlizenzen Experte 26,90/29,90 €, App-Nutzer 14,90/19,90 € (Basis/Pro).
Hosting in Frankfurt, die von uns gewählten Serverregionen liegen in der EU. Details in der Datenschutzerklärung.
Laut FAQ zertifizierte Server in Deutschland (ISO 27001). Laut Seite Datensicherheit an zwei Standorten in Deutschland gespeichert und stündlich gesichert.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von Das Programm haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo Das Programm mehr bietet
Kumulierte, Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen, Gutschrift und Sicherheitseinbehalt, dazu Mahnungen mit bis zu vier eigenen Vorlagen und eine Erinnerung an überfällige Zahlungen.
E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung mit Validierung eingehender E-Rechnungen und ein DATEV-Export als CSV ab dem Paket Basis. Im Paket Pro kommt laut Anbieter die nächtliche Übertragung per DATEV Datenservices dazu.
Einsatzplanung für Mitarbeiter und Ressourcen per Drag & Drop, Serientermine für Wartungen mit wählbarem Intervall und ein iCal-Abo für Apple-, Android- und Outlook-Kalender.
Zeiterfassung per Stoppuhr oder Eingabe, auf Auftrag und Position, mit Stundenkonto, Urlaubsanträgen und Krankheit, laut Preisseite für alle Lizenzarten.
Großhändler-Anbindung per IDS-Connect mit Bestellung des Warenkorbs, dazu Datanorm und Open Masterdata. Im Paket Pro kommt eine Lagerverwaltung mit Barcode-Scan dazu.
Aufmaß mit mitgelieferten Formeln für Wand, Decke, Fenster und Tür, Export als GAEB X31 und DA11. Dazu Vor- und Nachkalkulation bis auf Positionsebene, die EFB-Formblätter 221 und 223 und GAEB-Import und -Export, unter anderem in den Phasen 83 und 86 sowie GAEB 90.
Wo HeWo anders ist
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch ein. HeWo wertet die Aufnahme gegen euren Materialstamm aus und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an.
Jeder Monteur schließt Aufträge in der App mit Kundenunterschrift auf dem Handy ab. Daraus entsteht der Arbeitsnachweis als PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos, Erledigungsstatus und Unterschrift.
Der Kunde nimmt ein Angebot über einen Link ohne Login online an oder lehnt es ab. Der Link ist 30 Tage gültig, die Entscheidung landet als Benachrichtigung im Büro.
Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Zugang zum Admin-Dashboard inklusive.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
Das Programm passt eher, wenn …
Ihr braucht E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung, Mahnungen sowie Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen in einer Software.
Ihr wollt Einsätze per Drag & Drop planen, Wartungen als Serientermine anlegen und Urlaub, Krankheit und Stundenkonten in der Zeiterfassung führen.
Ihr wollt Material per IDS-Connect beim Großhändler bestellen oder braucht eine Lagerverwaltung mit Barcode-Scan, die es laut Anbieter im Paket Pro gibt.
Ihr braucht GAEB, EFB-Formblätter oder ein Aufmaß mit Formeln für Wand, Decke, Fenster und Tür.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos erfassen.
Eure Monteure sprechen Deutsch und sollen Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen statt tippen, mit Prüfschritt vor dem Speichern.
Jeder Monteur soll Aufträge in der App abschließen, und der Kunde soll den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy unterschreiben.
Ihr rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet euer Buchhaltungsprogramm.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und Das Programm
Ist HeWo eine Alternative zu Das Programm?+
Für einen Teil der Betriebe ja. Geht es euch vor allem um die Erfassung beim Kunden, also Material, Zeiten und Tätigkeiten per Sprache mit Prüfschritt und den Arbeitsnachweis mit Kundenunterschrift auf dem Handy, und habt ihr 3 bis 20 Monteure, kann HeWo passen. Für Abrechnung, Planung und Material nein: HeWo hat keine E-Rechnung, keine Mahnungen, keine Teil-, Abschlags- oder Schlussrechnungen, keine Plantafel mit Drag & Drop, keine Lagerverwaltung, kein Bestellwesen und kein GAEB. Das Programm bietet diese Punkte laut Anbieter an, die Lagerverwaltung im Paket Pro. Außerdem rechnet HeWo nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und ersetzt keine Buchhaltung. Wer HeWo ausprobieren will: Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet Das Programm im Vergleich zu HeWo?+
Laut Preisseite kostet Das Programm 39,90 € im Paket Basis und 49,90 € im Paket Pro, jeweils pro Monat und Büronutzer. Zusatzlizenzen kosten 26,90 € (Basis) oder 29,90 € (Pro) für die Lizenz Experte und 14,90 € (Basis) oder 19,90 € (Pro) für die Lizenz App-Nutzer. Alle Preise verstehen sich dort zzgl. 19 % USt., es sind also Nettopreise, abgerechnet wird pro Nutzer. Arbeitsberichte und Aufmaß in der App gibt es laut Preisseite mit der Lizenz Büro oder Experte, App-Nutzer haben Zeiterfassung, Chat und Leistungsverzeichnisse. HeWo berechnet einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren. Er beginnt bei 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Zugang zum Admin-Dashboard inklusive. Im Monatstarif kostet HeWo ab 71 € netto pro Monat. Die Jahresabrechnung hat 12 Monate Mindestlaufzeit, der Monatstarif ist monatlich kündbar. Welches Modell für euch günstiger ist, hängt davon ab, wie viele Personen welchen Zugang brauchen. Alle Stufen stehen auf hewosystems.com/preise.
Können Monteure bei Das Programm und HeWo per Sprache erfassen?+
Bei Das Programm gibt es laut Anbieter im Paket Pro den KI-Arbeitsbericht. Der Bericht wird diktiert, ChatGPT erzeugt daraus Texte zu Auftrag, Arbeiten und Mängeln. Arbeitsberichte gibt es dort laut Preisseite mit der Lizenz Büro oder Experte, nicht mit der Lizenz App-Nutzer. In der HeWo Monteur-App sprechen Monteure Material, Zeiten und Tätigkeiten ein. HeWo wertet die Aufnahme gegen euren Materialstamm aus und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an. Das funktioniert nur auf Deutsch, eine Aufnahme dauert höchstens 120 Sekunden, und für die Auswertung braucht das Handy Netz.
Funktionieren die Apps von Das Programm und HeWo ohne Netz?+
Bei beiden ja, mit unterschiedlichen Grenzen. Laut Anbieter erfasst die App von Das Programm offline Arbeitszeiten, Arbeitsberichte, Aufmaß und Abnahmeprotokolle und gleicht die Daten später ab. Offline stehen dort höchstens 10.000 Materialien und Leistungen zur Verfügung, Dateien müssen vorher einmal heruntergeladen werden. Die HeWo Monteur-App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, auch Zeiten, Material, Fotos und den Abschluss mit oder ohne Unterschrift. Das geht bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Netz braucht es unter anderem für das erste Anmelden, die Sprachauswertung und zum Öffnen und Teilen des PDFs. Im Browser ist HeWo ohne Netz nur eingeschränkt nutzbar.
Können wir von Das Programm zu HeWo wechseln?+
Für eure Kundendaten gibt es bei HeWo den Kundendatenimport für einmalig 59 € netto, im Paket Meister ist ein Import enthalten. Der Materialimport per CSV oder Excel ist in allen Paketen enthalten.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu Das Programm stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von Das Programm.
Das Programm ist ein Produkt von synatos GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von synatos GmbH.