HeWo oder clockin? Der Vergleich für euren Betrieb
clockin ist laut Anbieter eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe, mit der sich Arbeitszeiten digital erfassen, Projekte dokumentieren und Teams verwalten lassen, mit App für iOS und Android. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird. Hier seht ihr, was jedes Programm laut seinem Anbieter kann und für welche Betriebe es passt.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
clockin
clockin ist eine cloudbasierte Software für digitale Zeiterfassung, Projektdokumentation und Teamverwaltung für Handwerks- und Servicebetriebe.
Kurz gesagt
clockin deckt laut Anbieter die Zeiterfassung mit Kommen, Gehen und Pausen per App, Tablet und Terminal ab, dazu Projektdokumentation mit Kundenunterschrift, Rechnungsentwürfe aus Projektzeiten und Schnittstellen zu DATEV und Lexware Office. Schichtplanung, KI-Gesprächsnotizen und KI-Videodokumentation gibt es als kostenpflichtige Zusatzmodule.
HeWo setzt beim Auftrag an. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein und bestätigen jede Position vor dem Speichern. Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy und nimmt Angebote per Link an. Zeit erfasst HeWo nur am Auftrag.
Faustregel: Wollt ihr Kommen, Gehen und Pausen erfassen, Schichten planen oder Arbeitszeiten per Schnittstelle an DATEV übergeben, passt nach den Angaben beider Anbieter eher clockin. HeWo hat keine Stempeluhr außerhalb eines Auftrags, keine Plantafel und für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei.
Sollen 3 bis 20 Monteure Material, Zeiten und Tätigkeiten beim Kunden einsprechen statt tippen, rechnet ihr nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet euer Buchhaltungsprogramm, passt eher HeWo.
Der Vergleich
HeWo und clockin im Detail
Die Angaben zu clockin stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
clockin
Ja
Native App für iOS und Android laut Anbieter, gelistet im App Store und bei Google Play.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
clockin
Teilweise
Kostenpflichtige KI-Zusatzmodule „Gesprächsnotizen“ ab 25 € und „Videodokumentation“ ab 30 € pro Monat machen aus Gesprächen und Videos Berichte und To-dos.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
clockin
Ja
Laut Anbieter funktioniert die App offline. Erfasste Zeiten und Dokumente bleiben auf dem Gerät und werden bei Verbindung automatisch übertragen.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
clockin
Je Nutzer und Monat netto nach Laufzeit: Starter 3,59 bis 3,99 €, Pro 6,29 bis 6,99 €, Expert 8,99 bis 9,99 €. Unter 5 Nutzern zzgl. 10 € Pauschale im Monat.
Jahresabrechnung im Voraus mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Der Monatstarif ist monatlich kündbar.
clockin
Je nach Paket 1, 12 oder 24 Monate. Laut AGB verlängert sich der Vertrag automatisch um diese Laufzeit, wenn nicht einen Monat vor Ende gekündigt wird.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Teilweise
Kostenpflichtige KI-Zusatzmodule „Gesprächsnotizen“ ab 25 € und „Videodokumentation“ ab 30 € pro Monat machen aus Gesprächen und Videos Berichte und To-dos.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Ja
Laut Anbieter funktioniert die App offline. Erfasste Zeiten und Dokumente bleiben auf dem Gerät und werden bei Verbindung automatisch übertragen.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Je Nutzer und Monat netto nach Laufzeit: Starter 3,59 bis 3,99 €, Pro 6,29 bis 6,99 €, Expert 8,99 bis 9,99 €. Unter 5 Nutzern zzgl. 10 € Pauschale im Monat.
Jahresabrechnung im Voraus mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Der Monatstarif ist monatlich kündbar.
Je nach Paket 1, 12 oder 24 Monate. Laut AGB verlängert sich der Vertrag automatisch um diese Laufzeit, wenn nicht einen Monat vor Ende gekündigt wird.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von clockin haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo clockin mehr bietet
Zeiterfassung mit Kommen, Gehen und Pausen per App, Tablet und Browser, dazu Projektzeiten und ein Terminal, an dem laut Anbieter per QR-Code gestempelt wird.
DATEV-Schnittstelle, über die Arbeitszeiten laut Anbieter automatisch an DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt übertragen werden.
Schichtplanung, in der Mitarbeitende per Drag-and-Drop eingeteilt werden, als kostenpflichtiges Zusatzmodul ab 27 € pro Monat.
Rechnungsentwürfe direkt aus erfassten Projektzeiten, mit Anbindung an Lexware Office, sevdesk und Sage Active. E-Rechnungen entstehen laut Anbieter über Lexware Office und sevdesk.
Checklisten in der Projektdokumentation, laut Anbieter zusammen mit Fotos, Kundenunterschrift per App und PDF-Export von Berichten und Notizen.
Wo HeWo anders ist
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein. HeWo wertet die Aufnahme gegen euren Materialstamm aus und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an. Nur auf Deutsch.
Angebote entstehen im Admin-Dashboard. Der Kunde nimmt per Link ohne Login online an oder lehnt ab, der Link ist 30 Tage gültig und die Entscheidung landet als Benachrichtigung im Büro.
Nach der Kundenunterschrift auf dem Handy ist der Arbeitsnachweis sofort als PDF da, mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Erledigungsstatus. Ist kein Kunde vor Ort, geht der Auftrag mit Grund zur Prüfung ans Büro.
Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Zugang zum Admin-Dashboard inklusive.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
clockin passt eher, wenn …
Ihr wollt Arbeitszeiten mit Kommen, Gehen und Pausen erfassen, per App, Tablet, Browser oder Terminal mit QR-Code.
Ihr wollt Arbeitszeiten über eine Schnittstelle an DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt übergeben.
Ihr plant Schichten und teilt euer Team per Drag-and-Drop ein, bei clockin laut Anbieter als Zusatzmodul.
Ihr wollt Rechnungen aus Projektzeiten erstellen und E-Rechnungen über Lexware Office oder sevdesk erzeugen lassen.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos am Auftrag erfassen.
Eure Monteure sollen Material, Zeiten und Tätigkeiten per Sprache erfassen, ohne dafür ein kostenpflichtiges KI-Zusatzmodul zu buchen.
Neben der Kundenunterschrift auf dem Handy sollen Kunden Angebote per Link ohne Login online annehmen oder ablehnen können.
Ihr rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab, behaltet euer Buchhaltungsprogramm und wollt einen Paketpreis pro Betrieb statt einen Preis pro Nutzer und Monat.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und clockin
Ist HeWo eine Alternative zu clockin?+
Ja, für Betriebe, denen es vor allem um die Erfassung am Auftrag geht, kann HeWo eine Alternative sein, nicht als Zeiterfassung fürs ganze Team. Geht es euch also um Material, Zeiten und Tätigkeiten per Sprache, einen Arbeitsnachweis mit Kundenunterschrift auf dem Handy und Angebote, die der Kunde per Link annimmt, passt HeWo. Die Spracherfassung funktioniert dabei nur auf Deutsch. Sucht ihr eine Zeiterfassung mit Kommen, Gehen und Pausen, eine Schichtplanung oder eine DATEV-Schnittstelle für Arbeitszeiten, ist HeWo keine Alternative. Das bietet clockin laut Anbieter, die Schichtplanung als Zusatzmodul. HeWo hat keine Stempeluhr außerhalb eines Auftrags, keine Plantafel und für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei. Außerdem rechnet HeWo nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und ersetzt keine Buchhaltung. Wer HeWo ausprobieren will: Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet clockin im Vergleich zu HeWo?+
clockin berechnet laut Preisseite pro Nutzer und Monat, jeweils netto zzgl. MwSt., je nach Laufzeit von einem, 12 oder 24 Monaten: Starter 3,99 €, 3,79 € oder 3,59 €, Pro 6,99 €, 6,64 € oder 6,29 € und Expert 9,99 €, 9,49 € oder 8,99 €. Bei unter 5 Nutzern kommt eine Pauschale von 10 € pro Monat hinzu. Zusatzmodule kosten extra, etwa Schichtplanung ab 27 €, Gesprächsnotizen ab 25 € und Videodokumentation ab 30 € pro Monat. Ab 50 Mitarbeitenden nennt clockin einen individuellen Preis auf Anfrage. Laut AGB läuft der Vertrag je nach Paket 1, 12 oder 24 Monate und verlängert sich automatisch um diese Laufzeit, wenn nicht einen Monat vor Laufzeitende gekündigt wird. HeWo berechnet einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Zugang zum Admin-Dashboard inklusive. Im Monatstarif kostet HeWo ab 71 € netto pro Monat. Die Jahresabrechnung hat 12 Monate Mindestlaufzeit, der Monatstarif ist monatlich kündbar. Welches Modell für euch günstiger ist, hängt davon ab, wie viele Personen einen Zugang brauchen und welche Zusatzmodule ihr bei clockin nutzen würdet. Alle Stufen stehen auf hewosystems.com/preise.
Wie unterscheidet sich die Zeiterfassung bei clockin und HeWo?+
Der Hauptunterschied: clockin erfasst die komplette Arbeitszeit mit Kommen, Gehen und Pausen, HeWo nur die Zeit am einzelnen Auftrag. clockin erfasst laut Anbieter Kommen, Gehen, Pausen und Projektzeiten per App, Tablet und Browser, dazu gibt es ein Terminal mit QR-Code. Arbeitszeiten lassen sich laut Anbieter per Schnittstelle an DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt übertragen. In HeWo erfassen Monteure Arbeits- und Fahrzeit am Auftrag. Eine Stempeluhr außerhalb eines Auftrags, Zeitkonten, Überstunden und Abwesenheiten gibt es in HeWo nicht, auch keine eigene Pause-Taste. Eine Pause entsteht, indem der Monteur die Zeit stoppt und danach weiterlaufen lässt. Für DATEV bereitet HeWo nur eine CSV-Datei vor, eine Direktanbindung gibt es nicht.
Können wir von clockin zu HeWo wechseln?+
Ja: Der Kundendatenimport kostet einmalig 59 € netto, im Paket Meister ist ein Import enthalten. Den Materialstamm importiert ihr in allen Paketen per CSV oder Excel.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu clockin stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von clockin.
clockin ist ein Produkt von clockin GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von clockin GmbH.