HeWo oder Crewmeister? Der Vergleich für euren Betrieb
Crewmeister ist laut Anbieter eine Software zur Arbeitszeiterfassung mit Schichtplanung und Urlaubsverwaltung für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitenden. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe, die beim Auftrag ansetzt: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird. Hier seht ihr, was jedes Programm laut Anbieter kann und für welche Betriebe es passt.
Angaben zu Crewmeister geprüft am auf crewmeister.com.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
Crewmeister
Crewmeister ist laut Anbieter eine Software zur Arbeitszeiterfassung mit Schichtplanung und Urlaubsverwaltung für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitenden.
Kurz gesagt
Crewmeister deckt laut Anbieter die Arbeitszeiterfassung ab: Stempeln per App, Terminal oder PC, Zeitkonto mit Überstunden, automatischer Pausenabzug, Urlaubsverwaltung und Projektzeiten, per App auch ohne Netz. Der Schichtplaner ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, die DATEV-Schnittstelle ist laut Funktionsübersicht im Paket Pro enthalten und in Go und Easy zubuchbar.
HeWo setzt beim Auftrag an. Monteure erfassen dort Zeit, Material und Fotos, vieles per Sprache mit Prüfschritt vor dem Speichern. Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy. Angebote und Rechnungen werden im Admin-Dashboard vorbereitet, eine Buchhaltung ersetzt HeWo nicht.
Faustregel: Geht es euch um Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Schichten für alle Mitarbeitenden, deckt Crewmeister das laut Anbieter ab, HeWo nicht. HeWo erfasst Zeit nur am Auftrag, ohne Zeitkonten und ohne Abwesenheiten.
Sollen 3 bis 20 Monteure beim Kunden Zeit, Material und Fotos erfassen, der Kunde den Arbeitsnachweis auf dem Handy unterschreiben und das Büro daraus die Rechnung vorbereiten, passt HeWo eher. Voraussetzung ist, dass ihr nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer abrechnet.
Der Vergleich
HeWo und Crewmeister im Detail
Die Angaben zu Crewmeister stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
Crewmeister
Ja
Laut Anbieter native App für iOS und Android zum Stempeln, für Schichtplan, Urlaubsanträge und Projektzeiten, auch ohne Netz nutzbar.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Crewmeister
Nein
Keine Spracheingabe dokumentiert. Die Funktionsübersicht über alle Kategorien und Pläne führt keine auf.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Crewmeister
Ja
Laut Anbieter funktioniert die App ohne Internet. Zeiten werden lokal gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Crewmeister
Teilweise
Laut Anbieter digitale Stundenzettel mit Tätigkeiten und Notizen je Projekt, auch als Nachweis für Kunden. Eine Kundenunterschrift ist nicht dokumentiert.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
Crewmeister
Teilweise
DATEV-Schnittstelle für Arbeitszeiten und Abwesenheiten, in Pro enthalten, in Go und Easy ab 0,60 € je Nutzer und Monat netto zubuchbar. Keine Buchhaltung.
Aufträge anlegen, Monteuren zuweisen und im Kalender sehen. Keine Plantafel mit Drag & Drop, keine Auslastungsansicht.
Crewmeister
Teilweise
Schichtplaner für die Einsatzplanung der Mitarbeitenden als kostenpflichtiges Zusatzmodul ab 2 € pro Monat und Nutzer zzgl. MwSt. Keine Auftragsdisposition dokumentiert.
Outlook in beide Richtungen: Termine werden zu Aufträgen, Aufträge landen im Kalender. Kein Google Kalender, kein iCal.
Crewmeister
Teilweise
Laut Hilfeartikel gehen eigene Abwesenheiten automatisch in Outlook, Google oder Apple Kalender, nur in diese Richtung. Arbeitszeiten nennt er dabei nicht.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Crewmeister
Go ab 1,50 €, Easy ab 2 €, Pro ab 3 € je Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet, netto. Die 1,50 € nennt der Anbieter für 50 Mitarbeitende.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Nein
Keine Spracheingabe dokumentiert. Die Funktionsübersicht über alle Kategorien und Pläne führt keine auf.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Ja
Laut Anbieter funktioniert die App ohne Internet. Zeiten werden lokal gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Teilweise
Laut Anbieter digitale Stundenzettel mit Tätigkeiten und Notizen je Projekt, auch als Nachweis für Kunden. Eine Kundenunterschrift ist nicht dokumentiert.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
Teilweise
DATEV-Schnittstelle für Arbeitszeiten und Abwesenheiten, in Pro enthalten, in Go und Easy ab 0,60 € je Nutzer und Monat netto zubuchbar. Keine Buchhaltung.
Aufträge anlegen, Monteuren zuweisen und im Kalender sehen. Keine Plantafel mit Drag & Drop, keine Auslastungsansicht.
Teilweise
Schichtplaner für die Einsatzplanung der Mitarbeitenden als kostenpflichtiges Zusatzmodul ab 2 € pro Monat und Nutzer zzgl. MwSt. Keine Auftragsdisposition dokumentiert.
Outlook in beide Richtungen: Termine werden zu Aufträgen, Aufträge landen im Kalender. Kein Google Kalender, kein iCal.
Teilweise
Laut Hilfeartikel gehen eigene Abwesenheiten automatisch in Outlook, Google oder Apple Kalender, nur in diese Richtung. Arbeitszeiten nennt er dabei nicht.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Go ab 1,50 €, Easy ab 2 €, Pro ab 3 € je Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet, netto. Die 1,50 € nennt der Anbieter für 50 Mitarbeitende.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von Crewmeister haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo Crewmeister mehr bietet
Stempeluhr per App, Zeiterfassungsterminal oder PC, dazu laut Funktionsübersicht ein Zeitkonto mit Überstundenerfassung und automatischem Pausenabzug.
Urlaubsverwaltung mit Urlaubsanträgen über die App. Alle Abwesenheiten lassen sich laut Anbieter als Excel-Datei exportieren.
Schichtplaner mit Schichtvorlagen und Einsatzplanung der Mitarbeitenden per Drag & Drop, als Zusatzmodul ab 2 € pro Monat und Nutzer zzgl. MwSt.
DATEV-Schnittstelle, über die laut Anbieter Arbeitszeiten und Abwesenheiten an DATEV übertragen werden. Laut Funktionsübersicht im Paket Pro enthalten und in Go und Easy zubuchbar, laut Preisseite ab 0,60 € pro Monat und Nutzer zzgl. MwSt.
Wo HeWo anders ist
Eure Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten in die App ein, statt sie zu tippen. Die Aufnahme wird gegen euren Materialstamm ausgewertet, und jede Position erscheint vor dem Speichern noch einmal zur Bestätigung. Nur auf Deutsch.
Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy, danach liegt er als PDF vor, mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Erledigungsstatus.
Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund zur Prüfung ans Büro, die Unterschrift lässt sich später nachreichen. Auch ein fotografierter Papier-Nachweis wird direkt auf dem Handy ausgewertet: erkannte Zeiten, Tätigkeiten und Material stehen zur Prüfung.
Angebote gehen per Link raus, der Kunde nimmt ohne eigenen Login online an oder lehnt ab. Rechnungen bereitet ihr im selben Admin-Dashboard vor, nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer und ohne E-Rechnung.
Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Zugang zum Admin-Dashboard inklusive.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
Crewmeister passt eher, wenn …
Ihr braucht eine Stempeluhr per App, Terminal oder PC für alle Mitarbeitenden, auch außerhalb eines Auftrags, mit Zeitkonto, Überstunden und automatischem Pausenabzug.
Ihr wollt Urlaubsanträge und Abwesenheiten im selben Programm verwalten wie die Arbeitszeiten.
Ihr plant eure Leute in Schichten und wollt dafür einen Schichtplaner mit Vorlagen und Drag & Drop, laut Anbieter als Zusatzmodul.
Ihr wollt die erfassten Arbeitszeiten per Schnittstelle an DATEV übertragen, laut Anbieter im Paket Pro enthalten und in Go und Easy zubuchbar.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die am Auftrag Zeiten, Material und Fotos erfassen.
Eure Monteure sprechen Deutsch und sollen Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen statt tippen.
Der Kunde soll den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy unterschreiben, und ist niemand vor Ort, soll der Auftrag mit Grund ans Büro gehen.
Ihr rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet euer Buchhaltungsprogramm. Urlaub, Zeitkonten und Lohn regelt ihr weiter außerhalb von HeWo.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und Crewmeister
Ist HeWo eine Alternative zu Crewmeister?+
Für einen Teil der Betriebe ja, als Ersatz für eine reine Zeiterfassung aber nicht. Geht es euch um die Arbeit beim Kunden, also Zeit, Material und Fotos am Auftrag, vieles per Sprache, einen Arbeitsnachweis mit Kundenunterschrift, Angebote mit Annahme per Link und vorbereitete Rechnungen, kann HeWo passen. Spracheingabe, Kundenunterschrift, Angebote und Rechnungen beschreibt Crewmeister auf seiner Website nicht, Zeiten je Projekt dagegen schon. Braucht ihr eine Stempeluhr für alle Mitarbeitenden, Zeitkonten, Überstunden, Urlaubsverwaltung oder einen Schichtplaner, nein: Das hat HeWo nicht, Crewmeister laut Anbieter schon, den Schichtplaner als Zusatzmodul. Außerdem rechnet HeWo nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und ersetzt keine Buchhaltung. Wer HeWo ausprobieren will: Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet Crewmeister im Vergleich zu HeWo?+
Crewmeister kostet laut Preisseite je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt.: Go ab 1,50 €, Easy ab 2 € und Pro ab 3 €. Den Preis von 1,50 € bezieht der Anbieter auf eine Unternehmensgröße von 50 Mitarbeitenden, mit mehr Mitarbeitenden wird der Preis pro Nutzer günstiger. Einen Preis für kleinere Betriebe nennt die Preisseite nicht. Für mehr als 50 Mitarbeitende verweist der Anbieter auf ein individuelles Angebot. Der Schichtplaner kostet ab 2 € je Nutzer und Monat zusätzlich, ebenfalls zzgl. MwSt. Die DATEV-Schnittstelle ist laut Funktionsübersicht im Paket Pro enthalten und in Go und Easy zubuchbar, die Preisseite nennt dafür ab 0,60 € je Nutzer und Monat. Laut Anbieter ist Crewmeister jederzeit kündbar und bis zum Ende der laufenden Aboperiode nutzbar. HeWo berechnet einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Zugang zum Admin-Dashboard inklusive. Im Monatstarif kostet HeWo ab 71 € netto pro Monat. Die Jahresabrechnung hat 12 Monate Mindestlaufzeit, der Monatstarif ist monatlich kündbar. Weil beide Programme unterschiedliche Aufgaben abdecken, lassen sich die Preise nur bedingt gegeneinander stellen. Alle Stufen stehen auf hewosystems.com/preise.
Wie unterscheidet sich die Zeiterfassung bei Crewmeister und HeWo?+
Crewmeister erfasst Arbeitszeiten laut Funktionsübersicht per App, Zeiterfassungsterminal oder PC, mit Zeitkonto, Überstundenerfassung, automatischem Pausenabzug und Auswertung je Projekt. Bei HeWo erfassen Monteure ihre Arbeits- und Fahrzeit am Auftrag, zusammen mit Material und Fotos, auch per Sprache. Die Zeiten stehen danach im Arbeitsnachweis. Eine Stempeluhr außerhalb eines Auftrags, Zeitkonten, Überstunden, Urlaub und Abwesenheiten gibt es bei HeWo nicht. Auch eine Pause-Taste gibt es nicht, Pausen entstehen durch Stoppen und Weiterlaufen der Zeit.
Können wir von Crewmeister zu HeWo wechseln?+
Für die Arbeit am Auftrag ja, als Ersatz für Stempeluhr, Zeitkonten, Urlaub und Schichtplanung nein, das gibt es bei HeWo nicht. Für eure Kundendaten gibt es den Kundendatenimport für einmalig 59 € netto, im Paket Meister ist ein Import enthalten. Der Materialimport per CSV oder Excel ist in allen Paketen enthalten.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu Crewmeister stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von Crewmeister.
Crewmeister ist ein Produkt von ATOSS Aloud GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von ATOSS Aloud GmbH.