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Vergleich · Zeiterfassung

HeWo oder JobDoku? Der Vergleich für euren Betrieb

JobDoku der JobDoku GmbH aus Rosental an der Kainach in Österreich ist laut Anbieter eine cloudbasierte Handwerkersoftware mit CRM-System und App für iOS und Android, mit der Betriebe Zeiterfassung, Aufträge, Plantafel und Dokumentation abbilden. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird. Hier seht ihr, was beide Programme laut ihrem jeweiligen Anbieter können und für welche Betriebe sie passen.

Angaben zu JobDoku geprüft am auf jobdoku.com.

HeWo

Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.

vs.

JobDoku

Cloudbasierte Handwerkersoftware mit CRM-System und App für iOS und Android für Zeiterfassung, Aufträge, Plantafel und Dokumentation.

Kurz gesagt

JobDoku deckt laut Anbieter Zeiterfassung und Dokumentation ab. Dazu kommen Projekt- und Personalverwaltung, Subunternehmer, Inventar, Fuhrpark mit Fahrtenbuch und OBD2-Modul sowie Kalender mit Ressourcenplanung. Zusatzmodule lassen sich je App-User dazubuchen.

HeWo setzt bei der Erfassung vor Ort an. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch ein, jede Position wird vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt. Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy, und das Büro bereitet daraus die Rechnung vor.

Faustregel: Braucht ihr Fuhrpark mit Fahrtenbuch, Werkzeug- und Inventarverwaltung, Subunternehmer oder Ressourcenplanung in einer Software, ist das bei JobDoku laut Anbieter vorgesehen. HeWo bietet Fuhrpark, Fahrtenbuch, Werkzeug- und Inventarverwaltung sowie Subunternehmer nicht. Eine Plantafel für Monteure gibt es, eine Auslastung in Stunden nicht.

Habt ihr 3 bis 20 Monteure, die beim Kunden einsprechen statt tippen und den Arbeitsnachweis mit Kundenunterschrift selbst abschließen sollen, und wollt ihr Angebote per Link freigeben lassen, kann HeWo die passendere Wahl sein.

Der Vergleich

HeWo und JobDoku im Detail

Die Angaben zu JobDoku stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.

Vor Ort beim Kunden

App für Monteure

HeWo

Ja

Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die App ist nur für Monteure, Büro und Inhaber arbeiten im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.

JobDoku

Ja

App für iOS und Android im App Store und bei Google Play, dazu das CRM im Browser.

Quelle: jobdoku.com

Erfassung per Sprache

HeWo

Ja

Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket enthalten. In der App bis 120 Sekunden und bis 50 Materialpositionen je Sprachentwurf, in der Web-Ansicht ohne feste Zeitgrenze. Jede Position wird vor dem Speichern bestätigt. Nur auf Deutsch.

JobDoku

Teilweise

Sprachmemos als Element in Tätigkeitsprotokollen, neben Text, Bild, Video und Dokument. Eine Auswertung zu Zeiten oder Material ist nicht beschrieben.

Quelle: jobdoku.com

Arbeiten ohne Netz

HeWo

Ja

In der App arbeitet der Monteur ohne Netz weiter und überträgt später. Die Auftragsliste ist offline da, ein Auftrag lässt sich offline nur öffnen, wenn er vorher einmal mit Netz geöffnet wurde. Der Offline-Zugang gilt bis 7 Tage nach dem letzten erfolgreichen Start mit Netz. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. In der Web-Ansicht geht ohne Netz nur, was schon geöffnet ist, Abschluss und Unterschrift nur online.

JobDoku

Ja

Offline-Funktionalität mit Datensynchronisation, laut Seite zur Handwerkersoftware mit laufender Synchronisation von Terminen und Kontakten. Welche Funktionen offline laufen, ist nicht im Einzelnen beschrieben.

Quelle: jobdoku.com

Arbeitsnachweis mit Unterschrift

HeWo

Ja

PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.

JobDoku

Teilweise

Tätigkeitsprotokolle mit Text, Bild, Video, Sprachmemo, Dokument und GPS-Information, dazu laut Preisseite „PDF Automatische Formulare“ als Zusatzmodul. Ein Arbeitsnachweis mit Kundenunterschrift ist auf den geprüften Seiten nicht beschrieben.

Quelle: jobdoku.com

Zeiterfassung

HeWo

Teilweise

Arbeits- und Fahrzeit am Auftrag. Keine Stempeluhr außerhalb eines Auftrags, keine Zeitkonten. Abwesenheiten erscheinen in der Plantafel.

JobDoku

Ja

Protokollierung von Arbeitszeiten, Fahrzeiten und Abwesenheiten mit Export für die Lohnverrechnung. Laut Preisseite ist Saldenzeiterfassung ein Zusatzmodul, im Shop steht die Zeiterfassung zusätzlich als wählbares Modul.

Quelle: jobdoku.com

Büro und Abrechnung

Angebote

HeWo

Ja

Angebote im Admin-Dashboard. Der Kunde nimmt per Link online an oder lehnt ab, ohne Login. Keine Textbausteine.

JobDoku

Keine Angabe

Keine Angabe auf den geprüften Seiten zu Funktionen, Preisen und Paket Enterprise.

Quelle: jobdoku.com

Rechnungen

HeWo

Teilweise

Rechnungen im Admin-Dashboard, neu angelegt mit 19 % Umsatzsteuer, Korrektur per Stornorechnung. Zahlungen und offene Posten an der Rechnung, Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen von Hand. Keine Abschlagsrechnungen, kein Skonto.

JobDoku

Keine Angabe

Keine Angabe auf den geprüften Seiten zu Funktionen und Preisen. Die Seite zum Paket Enterprise nennt „von der Planung bis zur Abrechnung“, ohne Rechnungen zu beschreiben. Schnittstellen zu ERP und Buchhaltung gibt es laut Anbieter auf Anfrage.

Quelle: jobdoku.com

E-Rechnung und GoBD

HeWo

Teilweise

ZUGFeRD (Profil EN 16931) und XRechnung 3.0.2 im Ausgang, vom Betrieb einzuschalten, für Rechnungen mit 19 % oder 7 % Umsatzsteuer und die Stornorechnung dazu (vollständige Rücknahme, seit 11.10.2026). Nicht für Kleinunternehmer, § 13b, andere Sätze, Rechnungen mit 0 € oder negativem Betrag oder mit negativen Positionen und Teilkorrekturen, dann gibt es das bisherige PDF mit Begründung. XRechnung nur mit E-Mail-Adresse des Kunden. Kein Empfang in der Oberfläche.

JobDoku

Keine Angabe

Keine Angabe auf den geprüften Seiten zu Funktionen und Preisen.

Quelle: jobdoku.com

Buchhaltung und DATEV

HeWo

Teilweise

HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware, für DATEV eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung. Das Exportformat für die Buchhaltung ist als Einmalleistung buchbar (99 € netto je Format, bei Meister eines enthalten).

JobDoku

Teilweise

Export von Auswertungen und Berichten, Schnittstellen zu ERP und Buchhaltung auf Anfrage. Im Shop ist ein Modul „API-Tokens, EntraID, Schnittstelle Basic“ gelistet. DATEV wird auf den geprüften Seiten nicht genannt.

Quelle: jobdoku.com

Planung und Material

Einsatzplanung

HeWo

Ja

Ansicht „Plan“ mit einer Zeile je Monteur, Aufträge per Ziehen verschieben, Warnung bei Doppelbelegung und Abwesenheit. Abwesenheiten: Urlaub, Schulung und sonstige, Krankheit wird bewusst nicht erfasst. Auf dem Handy als Liste statt Raster. Keine automatische Einsatzplanung.

JobDoku

Ja

Kalender mit Wochen- und Monatsansicht, Soll-Ist-Vergleich und Terminplaner für Mitarbeiter und Teams. Laut Preisseite sind „Kalender Planung und Plantafel“ und Ressourcenplanung Zusatzmodule.

Quelle: jobdoku.com

Material und Lager

HeWo

Teilweise

Bestände je Lagerort, auch im Fahrzeug, in der Büro-Ansicht, nicht in der Monteur-App. Mindestbestand, Bestellvorschlag und Bestellliste je Lieferant mit Bestell-E-Mail. Keine Abbuchung aus dem Verbrauch, keine Bestellschnittstelle wie IDS.

JobDoku

Teilweise

Werkzeug- und Inventarverwaltung mit Zuordnung zu Mitarbeitern, Kunden und Projekten, laut Preisseite Produktverwaltung als Zusatzmodul. Bestellwesen oder Großhandelsanbindung sind auf den geprüften Seiten nicht beschrieben.

Quelle: jobdoku.com

Wartung und wiederkehrende Aufträge

HeWo

Nein

Keine Wartungsverträge und keine wiederkehrenden Rechnungen.

JobDoku

Ja

Wiederkehrende Aufgaben mit frei definierbarem Serviceintervall für Fahrzeuge, Werkzeug und Inventar. Wartungsverträge oder wiederkehrende Rechnungen sind auf den geprüften Seiten nicht beschrieben.

Quelle: jobdoku.com

Kalender

HeWo

Teilweise

Outlook in beide Richtungen: Termine werden zu Aufträgen, Aufträge landen im Kalender. Kein Google Kalender, kein iCal.

JobDoku

Teilweise

Eigener Kalender, dazu „MS365 Kalender one-way-sync“ als Zusatzmodul. Im Shop ist außerdem ein Modul „Abbo-Kalender“ gelistet. Ein Rückweg ist nicht beschrieben.

Quelle: jobdoku.com

Preis und Vertrag

Preis

HeWo

Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.

JobDoku

Paket Enterprise ab 45 € pro Monat inklusive 1 CRM-Manager und 1 App-Mitarbeiter, weitere CRM-Lizenzen ab 30 €, weitere App-Mitarbeiter ab 15 € pro Monat. Zusatzmodule 5 € je App-User und Monat. Die Preisseite führt außerdem eine Einrichtungsgebühr von 300 € für das Setup des JobDoku Servers auf. Netto oder brutto nicht angegeben.

Quelle: jobdoku.com

Vertragslaufzeit

HeWo

Jahresabrechnung im Voraus mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Der Monatstarif ist monatlich kündbar.

JobDoku

Laut AGB richtet sich die Laufzeit nach dem Mietvertrag, jede Verlängerung beträgt 12 Monate, die Kündigungsfrist drei Monate zum Monatsletzten. Auf der Preisseite wird ein Jahresabo genannt.

Quelle: jobdoku.com

Ausprobieren

HeWo

Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage. Wir prüfen vorher kurz, ob HeWo zu eurem Betrieb passt.

JobDoku

Free-Version 30 Tage gratis, ohne Zahlungsdaten. Laut Preisseite mit 500 MB Speicher sowie 1 CRM-Manager und 1 App-Mitarbeiter. Bei mehr als 3 Monaten Inaktivität kann der Account deaktiviert werden, laut Testseite bleiben die Daten gespeichert, laut Preisseite werden sie gelöscht.

Quelle: jobdoku.com

Anbieter und Daten

Zielgruppe

HeWo

Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.

JobDoku

Laut Startseite Handwerker und Mitarbeiter im Außendienst, genannt werden Installateur, Elektriker, Dachdecker und Bodenleger. Laut Seite zum Paket Enterprise skalierbar, „egal ob 3 oder 30 Leute“.

Quelle: jobdoku.com

Anbieter

HeWo

HeWo Systems GbR, Hamburg. Gegründet 2026.

JobDoku

JobDoku GmbH, Rosental an der Kainach, Österreich.

Quelle: jobdoku.com

Serverstandort

HeWo

Hosting in Frankfurt, die von uns gewählten Serverregionen liegen in der EU. Einzelne Dienstleister können Daten auch außerhalb des EWR verarbeiten. Details in der Datenschutzerklärung.

JobDoku

Keine Angabe

Laut AGB läuft die Software in einem von der JobDoku GmbH genutzten Rechenzentrum, das „von Amazon Deutschland zur Verfügung gestellt“ wird. Ein Serverstandort wird nicht genannt.

Quelle: jobdoku.com

„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von JobDoku haben wir dazu am 12. Oktober 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.

Wo JobDoku mehr bietet

  • Fuhrpark-Verwaltung mit Fahrzeugortung über OBD2-Module und einem automatisierten, laut Anbieter finanzamttauglichen Fahrtenbuch.
  • Werkzeug- und Inventarverwaltung mit Serviceintervallen und Zuordnung zu Mitarbeitern, Kunden und Projekten.
  • Verwaltung von Subunternehmern und externen Partnern, die ihre eigenen Aufgaben abarbeiten, mit eigener Rechteverwaltung.
  • Projektverwaltung, Ressourcenplanung und Auswertungen nach Kunden, Projekten, Mitarbeitern und Zeiträumen.
  • Module lassen sich einzeln dazubuchen und wieder auflösen, Zusatzmodule laut Preisseite 5 € je App-User und Monat.
  • Persönliche Beratung und Einrichtung laut Anbieter, dazu eine kostenlose Free-Version zum Start.

Wo HeWo anders ist

  • Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch ein. HeWo wertet die Aufnahme gegen euren Materialstamm aus und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an.
  • Jeder Monteur schließt Aufträge in der App mit Kundenunterschrift auf dem Handy ab. Daraus entsteht der Arbeitsnachweis als PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos, Erledigungsstatus und Unterschrift.
  • Der Kunde nimmt ein Angebot über einen Link ohne Login online an oder lehnt es ab. Der Link ist 30 Tage gültig, die Entscheidung landet als Benachrichtigung im Büro.
  • Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren: ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Zugang zum Admin-Dashboard inklusive.

Entscheidungshilfe

Für wen passt was?

JobDoku passt eher, wenn …

  • Ihr braucht Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Fahrzeugortung, Werkzeug- und Inventarverwaltung in derselben Software.
  • Ihr arbeitet mit Subunternehmern, die ihre Aufgaben selbst im System abarbeiten sollen.
  • Ihr wollt nur die Module bezahlen, die ihr braucht, und sie je App-User einzeln dazubuchen.
  • Ihr wollt mit einer kostenlosen Free-Version beginnen und persönlich beraten werden.

HeWo passt eher, wenn …

  • Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos erfassen.
  • Eure Monteure sprechen Deutsch und sollen Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen statt tippen, mit Prüfschritt vor dem Speichern.
  • Der Kunde soll den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy unterschreiben, und das Büro soll daraus die Rechnung vorbereiten.
  • Ihr rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet euer Buchhaltungsprogramm.

Häufige Fragen

Fragen zu HeWo und JobDoku

Ist HeWo eine Alternative zu JobDoku?

Für einen Teil der Betriebe ja. Geht es euch vor allem um die Erfassung beim Kunden, also Material, Zeiten und Tätigkeiten per Sprache mit Prüfschritt und den Arbeitsnachweis mit Kundenunterschrift auf dem Handy, und habt ihr 3 bis 20 Monteure, kann HeWo passen. Für Fuhrpark, Werkzeug- und Inventarverwaltung und Subunternehmer nein: Das gibt es in HeWo nicht. Eine Plantafel für eure Monteure gibt es, eine Auslastung in Stunden nicht. HeWo ersetzt auch keine Buchhaltung.

Was kostet JobDoku im Vergleich zu HeWo?

Laut Preisseite startet das Paket Enterprise von JobDoku ab 45 € pro Monat, darin sind 1 CRM-Manager und 1 App-Mitarbeiter enthalten. Weitere CRM-Lizenzen kosten ab 30 €, weitere App-Mitarbeiter ab 15 € pro Monat, Zusatzmodule 5 € je App-User und Monat. Eine Einrichtungsgebühr von 300 € für das Setup des JobDoku Servers führt die Preisseite gesondert auf. Netto oder brutto ist dort nicht angegeben. Für ein Büro und drei Monteure ergibt das rechnerisch ab 75 € pro Monat, ohne Zusatzmodule. HeWo Start kostet ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure und ein Zugang zum Admin-Dashboard sind inklusive. Die Funktionen unterscheiden sich, ein Preisvergleich allein sagt deshalb wenig.

Können Monteure bei JobDoku und HeWo per Sprache erfassen?

Bei JobDoku lassen sich laut Anbieter Sprachmemos in Tätigkeitsprotokolle einfügen, eine Auswertung zu Zeiten oder Material ist nicht beschrieben. In der HeWo Monteur-App sprechen Monteure Material, Zeiten und Tätigkeiten ein. HeWo wertet die Aufnahme gegen euren Materialstamm aus und zeigt jede Position vor dem Speichern zur Bestätigung an. Das funktioniert nur auf Deutsch, eine Aufnahme dauert in der App höchstens 120 Sekunden.

Funktionieren die Apps von JobDoku und HeWo ohne Netz?

Bei beiden ja, mit unterschiedlichem Umfang. JobDoku nennt eine Offline-Funktionalität mit laufender Datensynchronisation von Terminen und Kontakten. Die HeWo Monteur-App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, auch Zeiten, Material, Fotos und den Abschluss. Das gilt bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz.

Kann man JobDoku und HeWo kostenlos ausprobieren?

JobDoku bietet laut Anbieter eine Free-Version, die 30 Tage gratis ist und keine Zahlungsdaten verlangt. Bei HeWo gibt es einen Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage. Wir prüfen vorher kurz, ob HeWo zu eurem Betrieb passt, eine automatische Freischaltung gibt es nicht.

Quellen und Hinweise

Alle Angaben zu JobDoku stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von JobDoku.

JobDoku ist ein Produkt von JobDoku GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.

Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von JobDoku GmbH.

HeWo selbst ansehen

Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage. Wir prüfen vorher kurz, ob HeWo zu eurem Betrieb passt, und sagen euch ehrlich, ob es sinnvoll ist.

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