HeWo oder Lexware Office? Der Vergleich für euren Betrieb
Lexware Office, früher lexoffice, ist laut Anbieter eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Belegerfassung, Rechnungsstellung und Steuervorbereitung, mit App für iOS und Android. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der Monteure vieles per Sprache erfassen. Hier seht ihr, was jedes der beiden Programme laut seinem Anbieter kann und für welche Betriebe es passt.
Angaben zu Lexware Office geprüft am auf lexware.de. Zwischen HeWo Systems und Lexware besteht eine Partnerschaft.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
Lexware Office
Cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Belegerfassung, Rechnungsstellung und Steuervorbereitung laut Anbieter.
Kurz gesagt
Lexware Office deckt laut Anbieter Rechnung und Buchhaltung ab: Angebote, Abschlags- und Schlussrechnungen, Serienrechnungen, Mahnungen, E-Rechnungen nach EN 16931 und eine DATEV-Schnittstelle. Kunden sehen Angebote und Rechnungen online in einem Kundencenter. Für die Zeiterfassung verweist der Anbieter auf Partner-Erweiterungen.
HeWo konzentriert sich auf die Erfassung vor Ort. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein, mit Prüfschritt vor dem Speichern. Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, und der Arbeitsnachweis mit bis zu 8 Fotos ist sofort als PDF da.
Faustregel: Braucht ihr Buchhaltung, E-Rechnungen, Mahnungen, Abschlagsrechnungen oder eine DATEV-Schnittstelle, passt Lexware Office nach den Angaben beider Anbieter besser. HeWo bereitet Rechnungen nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Habt ihr 3 bis 20 Monteure, die vor Ort lieber auf Deutsch einsprechen als tippen, kann HeWo für die Arbeit beim Kunden zu euch passen. Die Buchhaltung bleibt dann in eurem bisherigen Programm, fertige Rechnungen lassen sich als Entwurf an Lexware übergeben.
Der Vergleich
HeWo und Lexware Office im Detail
Die Angaben zu Lexware Office stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
Lexware Office
Ja
Buchhaltungs-App für iOS und Android, laut Anbieter ohne Zusatzkosten in jeder Version enthalten.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Lexware Office
Nein
In der vollständigen Funktionsübersicht des Anbieters von A bis Z ist keine Spracheingabe oder Diktierfunktion aufgeführt.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Lexware Office
Teilweise
Kunden unterschreiben Lieferscheine und Angebote laut Anbieter auf dem Gerät. Ein eigener Arbeits- oder Servicebericht mit Fotos ist nicht dokumentiert.
Keine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD). HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Lexware Office
Ja
E-Rechnungen empfangen und archivieren ab Version S, selbst erstellen und versenden laut Anbieter erst ab Version M. Als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931.
Materialstamm per CSV- oder Excel-Import. Keine Lagerverwaltung, keine Bestände, kein Bestellwesen.
Lexware Office
Nein
Produktverwaltung mit Artikeln, Preisen und Steuersätzen. Lagerbestände oder eine Großhändler-Anbindung wie Datanorm, IDS oder UGL sind nicht dokumentiert.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Lexware Office
S/M/L/XL: 7,90/12,90/21,90/32,90 € pro Monat zzgl. MwSt., in den ersten 3 Monaten 50 % Rabatt. Weitere Benutzer ohne Aufpreis, Lohn & Gehalt separat.
Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.
Lexware Office
Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmen und Handwerksbetriebe, auch als GbR, UG oder GmbH. Schwerpunkt: Angebote, Rechnungen und Finanzen, auch mobil.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Nein
In der vollständigen Funktionsübersicht des Anbieters von A bis Z ist keine Spracheingabe oder Diktierfunktion aufgeführt.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Teilweise
Kunden unterschreiben Lieferscheine und Angebote laut Anbieter auf dem Gerät. Ein eigener Arbeits- oder Servicebericht mit Fotos ist nicht dokumentiert.
Keine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD). HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Ja
E-Rechnungen empfangen und archivieren ab Version S, selbst erstellen und versenden laut Anbieter erst ab Version M. Als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931.
Materialstamm per CSV- oder Excel-Import. Keine Lagerverwaltung, keine Bestände, kein Bestellwesen.
Nein
Produktverwaltung mit Artikeln, Preisen und Steuersätzen. Lagerbestände oder eine Großhändler-Anbindung wie Datanorm, IDS oder UGL sind nicht dokumentiert.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
S/M/L/XL: 7,90/12,90/21,90/32,90 € pro Monat zzgl. MwSt., in den ersten 3 Monaten 50 % Rabatt. Weitere Benutzer ohne Aufpreis, Lohn & Gehalt separat.
Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.
Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmen und Handwerksbetriebe, auch als GbR, UG oder GmbH. Schwerpunkt: Angebote, Rechnungen und Finanzen, auch mobil.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von Lexware Office haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo Lexware Office mehr bietet
E-Rechnungen empfangen und archivieren nach EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD) schon ab der günstigsten Version S enthalten.
Abschlags- und Schlussrechnungen, Serienrechnungen für wiederkehrende Aufträge und Mahnungen aus offenen Rechnungen laut Anbieter im selben Programm.
Buchführung mit automatischer Archivierung der Belege, laut Anbieter nach GoBD-Vorgaben.
DATEV-Schnittstelle standardmäßig enthalten, laut Anbieter über DATEV-Cloud-Services oder als CSV-Export für Belege und Buchungen.
Kundencenter, in dem Kunden Angebote und Rechnungen online einsehen und Angebote annehmen. Der Zugang läuft laut Anbieter über die Postleitzahl, ohne Registrierung.
Lohn & Gehalt ist laut Preisseite separat buchbar.
Wo HeWo anders ist
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten vor Ort auf Deutsch ein, mit Prüfschritt vor dem Speichern. In der Funktionsübersicht von Lexware Office ist keine Spracheingabe aufgeführt.
Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy, danach liegt er sofort als PDF vor, mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Erledigungsstatus.
Ist kein Kunde vor Ort, geht der Auftrag mit Grund zur Prüfung ans Büro, die Unterschrift lässt sich später nachholen. Die HeWo Monteur-App arbeitet dabei ohne Netz weiter und überträgt später.
Angebote gehen per Link raus, der Kunde nimmt online an oder lehnt ab. Der Link ist 30 Tage gültig, die Entscheidung landet als Benachrichtigung im Büro.
Fertige Rechnungen lassen sich als Entwurf an Lexware übergeben. HeWo selbst rechnet nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und kostet als Paketpreis pro Betrieb ab 59 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
Lexware Office passt eher, wenn …
Ihr braucht eine Buchhaltung mit Belegerfassung und eine DATEV-Schnittstelle für Belege und Buchungen.
Ihr wollt E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD schreiben und Mahnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen im selben Programm erstellen.
Ihr wollt wiederkehrende Aufträge mit Serienrechnungen abrechnen und euren Kunden Angebote und Rechnungen in einem Kundencenter zeigen.
Ihr arbeitet ohne Monteure im Außendienst und sucht vor allem ein Programm für Rechnungen und Buchhaltung.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos erfassen, statt sie abends ins Büro nachzutragen.
Eure Monteure sollen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch einsprechen statt tippen, mit Prüfschritt vor dem Speichern.
Der Kunde soll den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy unterschreiben, und ohne Kunde vor Ort soll der Auftrag mit Grund ans Büro gehen.
Ihr wollt eure Buchhaltung in eurem bisherigen Programm behalten und HeWo nur für die Arbeit vor Ort nutzen, fertige Rechnungen könnt ihr als Entwurf an Lexware übergeben.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und Lexware Office
Ist HeWo eine Alternative zu Lexware Office?+
Für die Buchhaltung nicht. Lexware Office ist laut Anbieter eine Buchhaltungssoftware mit E-Rechnung, Mahnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen und DATEV-Schnittstelle. HeWo hat keine E-Rechnung, keine Mahnungen und keine Abschlags- oder Schlussrechnungen, für DATEV gibt es nur eine vorbereitete CSV-Datei. HeWo bereitet Rechnungen nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer vor und ersetzt keine Buchhaltung. Für die Arbeit eurer Monteure beim Kunden kann HeWo als Ergänzung passen, wenn ihr 3 bis 20 Monteure habt, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos erfassen und dabei auf Deutsch einsprechen statt tippen. Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis dann auf dem Handy, und fertige Rechnungen lassen sich als Entwurf an Lexware übergeben. Ausprobieren könnt ihr HeWo mit dem Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet Lexware Office im Vergleich zu HeWo?+
Lexware Office nennt auf seiner Preisseite vier Versionen mit einem Preis je Version und Monat zzgl. MwSt.: S kostet regulär 7,90 €, M 12,90 €, L 21,90 € und XL 32,90 €. In den ersten 3 Monaten gelten laut Preisseite 3,95 €, 6,45 €, 10,95 € und 16,45 €. Lohn & Gehalt ist separat buchbar. Laut Anbieter kosten weitere Benutzer nichts extra, und Lexware Office ist monatlich kündbar, ohne Mindestvertragslaufzeit. HeWo kostet ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 3 Monteuren inklusive, im Monatstarif ab 71 € netto. Das ist ein Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach der Zahl der Monteure. Die Jahresabrechnung hat 12 Monate Mindestlaufzeit, der Monatstarif ist monatlich kündbar. Direkt vergleichen lassen sich die Preise nur bedingt, weil beide Programme verschiedene Aufgaben abdecken: Lexware Office ist laut Anbieter eine Buchhaltungssoftware, HeWo eine Software für die Arbeit der Monteure vor Ort, die Rechnungen vorbereitet.
Können wir Lexware Office und HeWo zusammen nutzen?+
Ja. HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung. Fertige Rechnungen lassen sich als Entwurf an Lexware übergeben, mehr überträgt HeWo nicht. Für DATEV gibt es eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung. Zu anderen Buchhaltungsprogrammen hat HeWo keine direkte Verbindung. Buchhaltung, E-Rechnungen und Mahnungen bleiben dann in Lexware Office.
Wie funktioniert die Zeiterfassung bei Lexware Office und HeWo?+
Lexware Office erfasst Projektzeiten laut Anbieter über kompatible Partner-Erweiterungen wie clockin, Clockodo oder TimeTrack, aus denen die Zeiten übernommen werden. In HeWo erfassen Monteure Arbeits- und Fahrzeit direkt am Auftrag. Eine Stempeluhr außerhalb eines Auftrags, Zeitkonten und Abwesenheiten gibt es in HeWo nicht.
Können wir von Lexware Office zu HeWo wechseln?+
Für den Einstieg in HeWo gibt es zwei Hilfen. Den Kundendatenimport bieten wir einmalig für 59 € netto an, im Paket Meister ist ein Import enthalten. Euren Materialstamm könnt ihr in allen Paketen per CSV oder Excel importieren. Die Buchhaltung ersetzt HeWo dabei nicht, sie bleibt in eurem Buchhaltungsprogramm.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu Lexware Office stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von Lexware Office.
Lexware Office ist ein Produkt von Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Zwischen HeWo Systems und Lexware besteht eine Partnerschaft. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.