HeWo oder sevdesk? Der Vergleich für euren Betrieb
sevdesk ist laut Anbieter eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen, auch für Handwerksbetriebe, mit App für iOS und Android. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der Monteure vieles per Sprache erfassen. Hier seht ihr, was jedes der beiden Programme laut seinem Anbieter kann und für welche Betriebe es passt.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
sevdesk
Cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen, laut Anbieter auch für Handwerksbetriebe.
Kurz gesagt
sevdesk deckt laut Anbieter Rechnung und Buchhaltung ab: Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen, ab Tarif Buchhaltung auch Mahnungen, Kassenbuch, UStVA, EÜR und GuV. Für DATEV gibt es eine direkte Schnittstelle zum Rechnungsdatenservice 1.0. Zeiterfassung und Inventar sind laut Preisseite kostenpflichtige Zusatzmodule.
HeWo konzentriert sich auf die Erfassung vor Ort. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein, mit Prüfschritt vor dem Speichern. Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, und der Arbeitsnachweis mit bis zu 8 Fotos ist sofort als PDF da. Die HeWo Monteur-App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, die App von sevdesk braucht laut Anbieter eine Internetverbindung.
Faustregel: Braucht ihr Buchhaltung, E-Rechnungen, Mahnungen, wiederkehrende Rechnungen oder eine DATEV-Schnittstelle, passt sevdesk nach den Angaben beider Anbieter besser. HeWo bereitet Rechnungen nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Habt ihr 3 bis 20 Monteure, die vor Ort lieber auf Deutsch einsprechen als tippen, kann HeWo für die Arbeit beim Kunden zu euch passen. Die Buchhaltung bleibt dann in eurem Buchhaltungsprogramm, eine direkte Verbindung zwischen HeWo und sevdesk gibt es nicht.
Der Vergleich
HeWo und sevdesk im Detail
Die Angaben zu sevdesk stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
sevdesk
Ja
App für iOS und Android, laut Anbieter kostenlos zum Download. Laut Tarifvergleich in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
sevdesk
Nein
In Funktionsübersicht und Tarifvergleich des Anbieters ist keine Spracheingabe oder Diktierfunktion aufgeführt. Belege werden per Foto erfasst.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
sevdesk
Nein
Laut FAQ auf der App-Seite braucht die Nutzung der App eine Internetverbindung. Eine Offline-Nutzung ist nicht dokumentiert.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
sevdesk
Nein
Ein Arbeits- oder Regiebericht mit Kundenunterschrift ist nicht dokumentiert. Der Tarifvergleich nennt Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine.
Rechnungen im Admin-Dashboard vorbereiten, nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer. Keine Mahnungen, keine Abschlagsrechnungen.
sevdesk
Ja
Im kostenlosen Tarif bis 3 Rechnungen pro Monat, ab Tarif Rechnung unbegrenzt und mit Zahlungserinnerungen. Mahnungen laut Hilfe-Center ab Tarif Buchhaltung.
Keine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD). HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung.
sevdesk
Ja
E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD schreiben in allen Tarifen, im kostenlosen bis 3 pro Monat. Empfangene E-Rechnungen erfassen erst ab Tarif Buchhaltung.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
sevdesk
Kostenlos/Rechnung/Buchhaltung/Buchhaltung Pro: 0/11,90/25,90/34,90 € pro Monat zzgl. MwSt. bei Monatszahlung, 1 Nutzer inkl. Mit 12 oder 24 Monaten günstiger.
Jahresabrechnung im Voraus mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Der Monatstarif ist monatlich kündbar.
sevdesk
Laut AGB verlängert sich ein Vertrag automatisch um die gewählte Mindestnutzungsdauer, höchstens um 2 Jahre. Kündigungsfrist 2 Wochen zum Laufzeitende.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Nein
In Funktionsübersicht und Tarifvergleich des Anbieters ist keine Spracheingabe oder Diktierfunktion aufgeführt. Belege werden per Foto erfasst.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Nein
Laut FAQ auf der App-Seite braucht die Nutzung der App eine Internetverbindung. Eine Offline-Nutzung ist nicht dokumentiert.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Nein
Ein Arbeits- oder Regiebericht mit Kundenunterschrift ist nicht dokumentiert. Der Tarifvergleich nennt Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine.
Rechnungen im Admin-Dashboard vorbereiten, nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer. Keine Mahnungen, keine Abschlagsrechnungen.
Ja
Im kostenlosen Tarif bis 3 Rechnungen pro Monat, ab Tarif Rechnung unbegrenzt und mit Zahlungserinnerungen. Mahnungen laut Hilfe-Center ab Tarif Buchhaltung.
Keine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD). HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Ja
E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD schreiben in allen Tarifen, im kostenlosen bis 3 pro Monat. Empfangene E-Rechnungen erfassen erst ab Tarif Buchhaltung.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Kostenlos/Rechnung/Buchhaltung/Buchhaltung Pro: 0/11,90/25,90/34,90 € pro Monat zzgl. MwSt. bei Monatszahlung, 1 Nutzer inkl. Mit 12 oder 24 Monaten günstiger.
Jahresabrechnung im Voraus mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Der Monatstarif ist monatlich kündbar.
Laut AGB verlängert sich ein Vertrag automatisch um die gewählte Mindestnutzungsdauer, höchstens um 2 Jahre. Kündigungsfrist 2 Wochen zum Laufzeitende.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von sevdesk haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo sevdesk mehr bietet
Direkte Schnittstelle zum DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, über die laut Anbieter Buchungsdaten an die Steuerkanzlei übermittelt werden.
E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD schreiben, laut Preisseite in allen Tarifen. Ab Tarif Buchhaltung lassen sich auch empfangene E-Rechnungen erfassen.
Steuerfunktionen im selben Programm: UStVA, EÜR, GuV und BWA. Die UStVA geht laut Anbieter direkt ans Finanzamt.
Zahlungserinnerungen laut Preisseite ab Tarif Rechnung, Mahnungen laut Hilfe-Center ab Tarif Buchhaltung.
Online-Banking-Anbindung laut Anbieter an über 4.000 Banken und Neobanken.
Marktplatz mit Anbindungen an andere Programme, laut Anbieter unter anderem aus den Bereichen CRM, Zeiterfassung und Handwerk.
Wo HeWo anders ist
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten vor Ort auf Deutsch ein, mit Prüfschritt vor dem Speichern. In Funktionsübersicht und Tarifvergleich von sevdesk ist keine Spracheingabe aufgeführt, Belege werden dort per Foto erfasst.
Die HeWo Monteur-App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Für die App von sevdesk braucht es laut Anbieter eine Internetverbindung.
Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy, danach liegt er sofort als PDF vor, mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Erledigungsstatus.
Ist kein Kunde vor Ort, geht der Auftrag mit Grund zur Prüfung ans Büro, die Unterschrift lässt sich später nachholen.
HeWo bereitet Rechnungen nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer vor, eine direkte Verbindung zu sevdesk gibt es nicht. HeWo kostet als Paketpreis pro Betrieb ab 59 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
sevdesk passt eher, wenn …
Ihr braucht eine Buchhaltung mit Kassenbuch, UStVA, EÜR und GuV, eine Online-Banking-Anbindung und eine direkte Schnittstelle zum DATEV Rechnungsdatenservice.
Ihr wollt E-Rechnungen schreiben und empfangene E-Rechnungen erfassen, dazu Mahnstufen und wiederkehrende Rechnungen im selben Programm.
Ihr arbeitet ohne Monteure im Außendienst und sucht vor allem ein Programm für Rechnungen und Buchhaltung.
Ihr schreibt nur wenige Rechnungen. Der kostenlose Tarif erlaubt laut Preisseite bis zu 3 Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos erfassen.
Eure Monteure sollen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch einsprechen statt tippen, mit Prüfschritt vor dem Speichern.
Eure Monteure arbeiten oft ohne Empfang, etwa im Keller, und die App soll trotzdem weiterlaufen und später übertragen.
Der Kunde soll den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy unterschreiben, und ohne Kunde vor Ort soll der Auftrag mit Grund ans Büro gehen.
Ihr rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und wollt eure Buchhaltung in eurem bisherigen Programm behalten.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und sevdesk
Ist HeWo eine Alternative zu sevdesk?+
Für die Buchhaltung nicht. sevdesk ist laut Anbieter eine Buchhaltungssoftware mit E-Rechnung, Mahnstufen, wiederkehrenden Rechnungen, UStVA, EÜR und einer Schnittstelle zum DATEV Rechnungsdatenservice. HeWo hat keine E-Rechnung, keine Mahnungen und keine wiederkehrenden Rechnungen, für DATEV gibt es nur eine vorbereitete CSV-Datei. HeWo bereitet Rechnungen nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer vor und ersetzt keine Buchhaltung. Für die Arbeit eurer Monteure beim Kunden kann HeWo als Ergänzung passen, wenn ihr 3 bis 20 Monteure habt, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos erfassen und dabei auf Deutsch einsprechen statt tippen. Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis dann auf dem Handy. Ausprobieren könnt ihr HeWo mit dem Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet sevdesk im Vergleich zu HeWo?+
sevdesk nennt auf seiner Preisseite vier Tarife mit einem Preis je Tarif und Monat zzgl. MwSt. bei Monatszahlung: Kostenlos für 0 €, Rechnung für 11,90 €, Buchhaltung für 25,90 € und Buchhaltung Pro für 34,90 €. Bei 12 Monaten Laufzeit sind es laut Preisseite 9,90 €, 22,90 € und 30,90 €, bei 24 Monaten 8,90 €, 19,90 € und 27,90 €. Der kostenlose Tarif ist auf 3 Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat begrenzt. Ein Benutzer ist enthalten, jeder weitere kostet 5,90 € pro Monat. Zeiterfassung kostet zusätzlich 4,90 €, Inventar 19,90 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. Zum Prüfzeitpunkt zeigte die Preisseite außerdem eine befristete Rabattaktion. Laut AGB verlängert sich ein Vertrag automatisch um die gewählte Mindestnutzungsdauer, höchstens um 2 Jahre, bei einer Kündigungsfrist von 2 Wochen. HeWo kostet ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 3 Monteuren inklusive, im Monatstarif ab 71 € netto. Das ist ein Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach der Zahl der Monteure. Die Jahresabrechnung hat 12 Monate Mindestlaufzeit, der Monatstarif ist monatlich kündbar. Direkt vergleichen lassen sich die Preise nur bedingt, weil beide Programme verschiedene Aufgaben abdecken: sevdesk ist laut Anbieter eine Buchhaltungssoftware, HeWo eine Software für die Arbeit der Monteure vor Ort, die Rechnungen vorbereitet.
Können wir sevdesk und HeWo zusammen nutzen?+
Nebeneinander ja, eine direkte Verbindung zwischen HeWo und sevdesk gibt es aber nicht. HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung. Fertige Rechnungen lassen sich aus HeWo als Entwurf an Lexware übergeben, für DATEV gibt es eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung. Nutzt ihr beide Programme, erfassen eure Monteure die Arbeit vor Ort in HeWo, und Buchhaltung, E-Rechnungen und Mahnungen bleiben in sevdesk.
Funktionieren sevdesk und HeWo ohne Internet?+
Für die App von sevdesk braucht es laut FAQ auf der App-Seite eine Internetverbindung. Die HeWo Monteur-App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Offline gehen bei HeWo unter anderem Zeiten, Material, Fotos, Sprachaufnahmen und der Abschluss mit oder ohne Unterschrift. Netz braucht HeWo unter anderem für das erste Anmelden, die Auswertung der Sprachaufnahmen, Materialvorschläge und zum Öffnen und Teilen des PDFs. Im Browser arbeitet HeWo ohne Netz nur eingeschränkt, wer offline arbeiten will, braucht die App.
Wie funktioniert die Zeiterfassung bei sevdesk und HeWo?+
Zeiterfassung bietet sevdesk laut Preisseite als kostenpflichtiges Zusatzmodul für 4,90 € pro Monat zzgl. MwSt. an. In HeWo erfassen Monteure Arbeits- und Fahrzeit direkt am Auftrag. Eine Stempeluhr außerhalb eines Auftrags, Zeitkonten und Abwesenheiten gibt es in HeWo nicht.
Können wir von sevdesk zu HeWo wechseln?+
Für den Einstieg in HeWo gibt es zwei Hilfen. Den Kundendatenimport bieten wir einmalig für 59 € netto an, im Paket Meister ist ein Import enthalten. Euren Materialstamm könnt ihr in allen Paketen per CSV oder Excel importieren. Die Buchhaltung ersetzt HeWo dabei nicht, sie bleibt in eurem Buchhaltungsprogramm.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu sevdesk stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von sevdesk.
sevdesk ist ein Produkt von sevDesk GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von sevDesk GmbH.