HeWo oder openHandwerk? Der Vergleich für euren Betrieb
Laut Anbieter ist openHandwerk eine cloudbasierte Handwerker- und Bausoftware mit App für Auftragsverwaltung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Dokumentation und Rechnungswesen. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird. Hier seht ihr, was jedes der beiden Programme laut seinem Anbieter kann und für welche Betriebe es passt.
Angaben zu openHandwerk geprüft am auf openhandwerk.de.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
openHandwerk
Cloudbasierte Handwerker- und Bausoftware mit App für Auftragsverwaltung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Dokumentation und Rechnungswesen.
Kurz gesagt
Laut Anbieter umfasst openHandwerk eine Plantafel, Zeiterfassung mit Urlaubs- und Krankzeiten, Formulare mit Unterschrift in der App, Abschlags- und Teilrechnungen, Mahnwesen, E-Rechnung und die Übertragung an DATEV, lexoffice, sevDesk oder Candis.
HeWo setzt bei der Erfassung vor Ort an. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein, mit Prüfschritt vor dem Speichern. Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy.
Faustregel: Braucht ihr Plantafel, Abschlagsrechnungen, Mahnwesen, E-Rechnung oder Rechnungen nach § 13b in einem Programm, deckt openHandwerk das laut Anbieter ab, HeWo nicht. HeWo bereitet Rechnungen mit 19 Prozent Umsatzsteuer vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Habt ihr 3 bis 20 Monteure, die beim Kunden einsprechen statt tippen und auch ohne Empfang arbeiten sollen, und behaltet ihr euer Buchhaltungsprogramm, passt HeWo eher.
Der Vergleich
HeWo und openHandwerk im Detail
Die Angaben zu openHandwerk stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
openHandwerk
Ja
Native Apps für iOS (iPhone und iPad, ab iOS 15) und Android, dazu eine Webversion im Browser. Beide Store-Einträge zuletzt am 11.05.2026 aktualisiert.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
openHandwerk
Teilweise
In App und Web laut Anbieter die Diktierfunktion von iOS oder Android (Gboard) zur Texteingabe. Eine eigene KI-Sprachfunktion ist nicht beschrieben.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
openHandwerk
Ja
Offline-Modus der App: zuvor online geöffnete Projekte sind bearbeitbar und werden bei Netz übertragen. Noch nie geöffnete Aufträge sind offline nicht abrufbar.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
openHandwerk
Ja
E-Formulare mit digitaler Unterschrift in der App, u. a. Bautagebuch, Abnahmeschein und Leistungsnachweis, dazu Fotos. Aus den Formularen entsteht ein PDF.
Arbeits- und Fahrzeit am Auftrag. Keine Stempeluhr außerhalb eines Auftrags, keine Zeitkonten, keine Abwesenheiten.
openHandwerk
Ja
Arbeits-, Fahrt-, Urlaubs- und Krankzeiten per App oder Web, mit Start und Stopp oder manuell, auf Aufträge gebucht, auf Wunsch mit GPS. Soll-Ist-Vergleich.
Angebote im Admin-Dashboard. Der Kunde nimmt per Link online an oder lehnt ab, ohne Login. Keine Textbausteine.
openHandwerk
Ja
Angebotsmappen mit Vorkalkulation, Alternativ- und Bedarfspositionen und automatischer Angebotsverfolgung, auch in der App. Online-Annahme nicht beschrieben.
Rechnungen im Admin-Dashboard vorbereiten, nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer. Keine Mahnungen, keine Abschlagsrechnungen.
openHandwerk
Ja
Rechnungen, kumulierte Abschlags- und Teilrechnungen, Sicherheitseinbehalte, § 13b, Serienrechnungen und automatisiertes Mahnwesen mit offener Postenliste.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
openHandwerk
Ja
Ein- und Ausgangsrechnungen an DATEV Unternehmen online, dazu lexoffice, Candis und sevDesk angebunden. Eine eigene Finanzbuchhaltung ist nicht beschrieben.
Outlook in beide Richtungen: Termine werden zu Aufträgen, Aufträge landen im Kalender. Kein Google Kalender, kein iCal.
openHandwerk
Teilweise
Abgleich mit Google Kalender und Office 365 über Schnittstelle und Zapier. Laut Hilfe (Stand 07.2022) ab 10 Lizenzen, 20 € netto im Monat, plus Zapier-Lizenz.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
openHandwerk
Netto je Nutzer und Monat, kaufm./gewerbl.: jährlich 45/35 €, 24 Monate 40/25 €, 36 Monate niedriger. Monatlich kaufm. 60 € bei 12 Monaten Laufzeit.
Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.
openHandwerk
Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und Serviceunternehmen, laut Anbieter vom Einzelhandwerker bis zum Konzern. Eine Einschränkung auf Gewerke ist nicht genannt.
Hosting in Frankfurt, die von uns gewählten Serverregionen liegen in der EU. Details in der Datenschutzerklärung.
openHandwerk
Laut Google Play Hosting in Deutschland in der Telekom-Cloud. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nennt zusätzlich Host Europe GmbH für den Server-Betrieb.
HeWo und openHandwerk im Vergleich, Angaben zu openHandwerk geprüft am 10. September 2026
Merkmal
HeWo
openHandwerk
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
Ja
Native Apps für iOS (iPhone und iPad, ab iOS 15) und Android, dazu eine Webversion im Browser. Beide Store-Einträge zuletzt am 11.05.2026 aktualisiert.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Teilweise
In App und Web laut Anbieter die Diktierfunktion von iOS oder Android (Gboard) zur Texteingabe. Eine eigene KI-Sprachfunktion ist nicht beschrieben.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Ja
Offline-Modus der App: zuvor online geöffnete Projekte sind bearbeitbar und werden bei Netz übertragen. Noch nie geöffnete Aufträge sind offline nicht abrufbar.
PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ohne Kunde vor Ort geht der Auftrag mit Grund ans Büro.
Ja
E-Formulare mit digitaler Unterschrift in der App, u. a. Bautagebuch, Abnahmeschein und Leistungsnachweis, dazu Fotos. Aus den Formularen entsteht ein PDF.
Arbeits- und Fahrzeit am Auftrag. Keine Stempeluhr außerhalb eines Auftrags, keine Zeitkonten, keine Abwesenheiten.
Ja
Arbeits-, Fahrt-, Urlaubs- und Krankzeiten per App oder Web, mit Start und Stopp oder manuell, auf Aufträge gebucht, auf Wunsch mit GPS. Soll-Ist-Vergleich.
Angebote im Admin-Dashboard. Der Kunde nimmt per Link online an oder lehnt ab, ohne Login. Keine Textbausteine.
Ja
Angebotsmappen mit Vorkalkulation, Alternativ- und Bedarfspositionen und automatischer Angebotsverfolgung, auch in der App. Online-Annahme nicht beschrieben.
Rechnungen im Admin-Dashboard vorbereiten, nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer. Keine Mahnungen, keine Abschlagsrechnungen.
Ja
Rechnungen, kumulierte Abschlags- und Teilrechnungen, Sicherheitseinbehalte, § 13b, Serienrechnungen und automatisiertes Mahnwesen mit offener Postenliste.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
Ja
Ein- und Ausgangsrechnungen an DATEV Unternehmen online, dazu lexoffice, Candis und sevDesk angebunden. Eine eigene Finanzbuchhaltung ist nicht beschrieben.
Outlook in beide Richtungen: Termine werden zu Aufträgen, Aufträge landen im Kalender. Kein Google Kalender, kein iCal.
Teilweise
Abgleich mit Google Kalender und Office 365 über Schnittstelle und Zapier. Laut Hilfe (Stand 07.2022) ab 10 Lizenzen, 20 € netto im Monat, plus Zapier-Lizenz.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Netto je Nutzer und Monat, kaufm./gewerbl.: jährlich 45/35 €, 24 Monate 40/25 €, 36 Monate niedriger. Monatlich kaufm. 60 € bei 12 Monaten Laufzeit.
Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.
Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und Serviceunternehmen, laut Anbieter vom Einzelhandwerker bis zum Konzern. Eine Einschränkung auf Gewerke ist nicht genannt.
Hosting in Frankfurt, die von uns gewählten Serverregionen liegen in der EU. Details in der Datenschutzerklärung.
Laut Google Play Hosting in Deutschland in der Telekom-Cloud. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nennt zusätzlich Host Europe GmbH für den Server-Betrieb.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von openHandwerk haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo openHandwerk mehr bietet
E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD direkt aus der Rechnungsmappe. Eingehende E-Rechnungen lassen sich laut Anbieter einlesen.
Kumulierte Abschlags- und Teilrechnungen, Sicherheitseinbehalte, Rechnungen nach § 13b und Serienrechnungen, dazu laut Anbieter ein automatisiertes Mahnwesen mit offener Postenliste.
Übertragung von Ein- und Ausgangsrechnungen an DATEV Unternehmen online, außerdem Anbindungen an lexoffice, sevDesk und Candis.
Plantafel mit Drag & Drop für Mitarbeiter, Kolonnen, Fuhrpark, Maschinen und Nachunternehmer. Die Zeiterfassung umfasst auch Urlaubs- und Krankzeiten.
In der App lassen sich laut Anbieter Angebote und Rechnungen schreiben und E-Formulare wie Abnahmeschein, Begehungs- oder Messprotokoll mit digitaler Unterschrift ausfüllen.
Aufmaßketten in Angebotspositionen mit automatischer Mengenübernahme, Vor- und Nachkalkulation, Großhändler-Anbindung per IDS Connect, Datanorm-Import 4.0/5.0 und GAEB-Austausch (p83/p84). Eine Lagerverwaltung gibt es mit der Zusatzlizenz „Lager im Griff“.
Wo HeWo anders ist
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch ein. Die Aufnahme wird gegen euren Materialstamm ausgewertet, jede Position wird vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Dafür hält die App Aufträge von 7 Tagen zurück bis 30 Tage voraus auf dem Gerät vor.
Der Arbeitsnachweis entsteht als PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ist kein Kunde vor Ort, geht der Auftrag mit Grund zur Prüfung ans Büro. Einen Papier-Nachweis erkennt die App direkt auf dem Handy und zeigt das Ergebnis zur Prüfung an.
Der Kunde nimmt ein Angebot über einen Link online an oder lehnt es ab, ohne Login. Der Link ist 30 Tage gültig, die Entscheidung landet als Benachrichtigung im Büro.
Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach der Zahl der Monteure: ab 59 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Daneben gibt es einen Monatstarif ab 71 € netto, der monatlich kündbar ist.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
openHandwerk passt eher, wenn …
Ihr braucht E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD und wollt Ein- und Ausgangsrechnungen an DATEV Unternehmen online, lexoffice, sevDesk oder Candis übertragen.
Ihr rechnet mit Abschlags- und Teilrechnungen, Sicherheitseinbehalten oder nach § 13b ab und wollt Mahnungen im selben Programm erstellen.
Ihr plant Kolonnen, Fuhrpark, Maschinen und Nachunternehmer auf einer Plantafel und erfasst Urlaubs- und Krankzeiten in derselben Software.
Ihr wollt euren Großhandel per IDS Connect anbinden, Datanorm-Kataloge einlesen, Daten im GAEB-Format austauschen oder Angebote und Rechnungen auch in der App schreiben.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst und wollt einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach der Zahl der Monteure.
Eure Monteure sprechen Deutsch und sollen Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen statt tippen, mit Prüfschritt vor dem Speichern.
Eure Monteure arbeiten oft ohne Empfang und sollen Aufträge trotzdem abschließen, mit Kundenunterschrift auf dem Handy oder mit Grund ans Büro.
Ihr rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab, braucht keine E-Rechnung und behaltet euer Buchhaltungsprogramm.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und openHandwerk
Ist HeWo eine Alternative zu openHandwerk?+
Für einen Teil der Betriebe ja. Habt ihr 3 bis 20 Monteure und geht es euch vor allem um die Arbeit vor Ort, also Material und Zeiten per Sprache erfassen, Fotos aufnehmen, Kundenunterschrift auf dem Handy und Arbeiten ohne Netz, kann HeWo passen. Keine Alternative ist HeWo, wenn ihr E-Rechnungen, Abschlags- oder Teilrechnungen, Mahnungen, Rechnungen nach § 13b, eine Plantafel, Urlaubs- und Krankzeiten, eine Lagerverwaltung oder wiederkehrende Rechnungen braucht. Das kann HeWo nicht. HeWo bereitet Rechnungen vor und ersetzt keine Buchhaltung. Zum Ausprobieren gibt es einen Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet openHandwerk im Vergleich zu HeWo?+
openHandwerk rechnet laut Preisseite pro Nutzer und Monat ab, netto zuzüglich Umsatzsteuer, mit getrennten Preisen für kaufmännische und gewerbliche Nutzer. Bei jährlicher Zahlung sind das 45 € bzw. 35 €, bei 24 Monaten 40 € bzw. 25 €, für 36 Monate nennt die Preisseite niedrigere Beträge. Diese Zahlweisen laufen laut Preisseite per Vorkasse. Bei monatlicher Zahlung kostet ein kaufmännischer Nutzer 60 € im Monat, die Laufzeit beträgt auch dann 12 Monate. HeWo berechnet einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach der Zahl der Monteure: ab 59 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 3 Monteuren und einem Zugang zum Admin-Dashboard. Im Monatstarif kostet HeWo ab 71 € netto im Monat. Die Jahresabrechnung hat 12 Monate Mindestlaufzeit, der Monatstarif ist monatlich kündbar. Was euch am Ende weniger kostet, hängt davon ab, wie viele Personen im Büro und im Außendienst einen Zugang brauchen. Die ganze Staffel steht auf hewosystems.com/preise.
Können wir von openHandwerk zu HeWo wechseln?+
Für eure Kundendaten gibt es bei HeWo den Kundendatenimport für einmalig 59 € netto, im Paket Meister ist ein Import enthalten. Den Materialstamm importiert ihr per CSV oder Excel, das ist in allen Paketen enthalten.
Funktionieren die Apps von openHandwerk und HeWo ohne Netz?+
Beide Apps lassen sich ohne Netz nutzen, mit unterschiedlichen Grenzen. In der openHandwerk-App lassen sich laut Wissensdatenbank Projekte ohne Netz bearbeiten, die vorher online geöffnet wurden. Übertragen wird, sobald wieder Netz da ist. Noch nie online geöffnete Projekte und neu erstellte Auftrags- oder Angebotsmappen sind offline nicht abrufbar, außerdem müssen die Anmeldedaten gespeichert sein. Die HeWo-App hält Aufträge von 7 Tagen zurück bis 30 Tage voraus auf dem Gerät vor. Zeiten, Fahrten, Material, Fotos, Notizen und der Abschluss mit oder ohne Unterschrift gehen ohne Netz, übertragen wird später. Netz braucht HeWo für das erste Anmelden, die Auswertung von Sprachaufnahmen, Materialvorschläge und zum Öffnen und Teilen des PDFs. Nach 7 Tagen ohne Online-Start läuft der Offline-Zugang ab, und wer sich abmeldet, löscht alle lokalen Daten, auch noch nicht übertragene. In der Web-Ansicht von HeWo geht ohne Netz deutlich weniger.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu openHandwerk stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von openHandwerk.
openHandwerk ist ein Produkt von openHandwerk GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von openHandwerk GmbH.