HeWo oder plancraft? Der Vergleich für euren Betrieb
Laut Anbieter ist plancraft eine cloudbasierte Handwerkersoftware mit Browser-Anwendung und App für Angebote, Rechnungen, Plantafel, Zeiterfassung und Baudokumentation. HeWo ist eine Software für Handwerks- und Servicebetriebe mit Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird. Hier seht ihr, was jedes Programm laut Anbieter kann und für welche Betriebe es passt.
Angaben zu plancraft geprüft am auf plancraft.com.
Software für Handwerks- und Servicebetriebe: Admin-Dashboard im Browser und Monteur-App, in der vieles per Sprache erfasst wird.
vs.
plancraft
Cloudbasierte Handwerkersoftware mit Browser-Anwendung und App für Angebote, Rechnungen, Plantafel, Zeiterfassung und Baudokumentation.
Kurz gesagt
Laut Anbieter deckt plancraft Angebote mit Kalkulation und Aufmaß, Rechnungen mit Abschlägen und Mahnungen, XRechnung, Übergabe an DATEV und eine Plantafel ab. Dazu kommt eine App für Zeiterfassung und Berichte mit Unterschrift und Fotos, laut FAQ mit Offline-Modus.
HeWo setzt bei der Erfassung vor Ort an. Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten ein, mit Prüfschritt vor dem Speichern. Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Handy.
Faustregel: Braucht ihr XRechnung, Mahnungen, Abschlagsrechnungen, Übertragung an DATEV und eine Plantafel in einem Programm, deckt plancraft das laut Anbieter ab, HeWo nicht. HeWo bereitet Rechnungen nur vor und ersetzt keine Buchhaltung.
Habt ihr 3 bis 20 Monteure, die beim Kunden einsprechen statt tippen sollen, rechnet ihr nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet euer Buchhaltungsprogramm, passt HeWo eher zu euch.
Der Vergleich
HeWo und plancraft im Detail
Die Angaben zu plancraft stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters, jede Angabe mit Quelle. Die Angaben zu HeWo stammen aus unseren eigenen Produktunterlagen, alle Preise und Pakete stehen auf unserer Preisseite.
Vor Ort beim Kunden
App für Monteure
HeWo
Ja
Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an.
plancraft
Ja
Apps für iOS und Android, kostenlos im App Store und bei Google Play. Projektplanung und Erstellung von Dokumenten laut Hilfe-Center nur im Browser.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
plancraft
Teilweise
Die KI erstellt Angebotsentwürfe aus Sprachaufnahmen oder gesprochenen Angaben. Spracheingabe für Berichte, Material oder Zeiten nicht beschrieben.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
plancraft
Ja
Laut FAQ Offline-Modus der App für wichtige Funktionen. Zeiten und Chatnachrichten werden zwischengespeichert und später übertragen.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
plancraft
Ja
DATEV-Export für Rechnungen und als CSV, Anbindung an DATEV Unternehmen online für Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Eigene Buchhaltung nicht beschrieben.
Aufträge anlegen, Monteuren zuweisen und im Kalender sehen. Keine Plantafel mit Drag & Drop, keine Auslastungsansicht.
plancraft
Teilweise
Plantafel für Projekt- und Einsatzplanung mit Kolonnen, Drag & Drop und Abwesenheiten, Einsätze in der App. In Premium enthalten, sonst gegen Aufpreis.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
plancraft
Jährlich Business 59,90 €, Pro 109,90 €, Premium 199,90 € mtl. zzgl. USt., inkl. 1/2/3 Büro-Nutzer, mobile Nutzer je +19,90 €. Monatlich 74,90/139,90/249,90 €.
Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.
plancraft
Handwerksbetriebe von Meisterschülern und Neugründern bis zu Betrieben ab 10 Mitarbeitern. Gewerke u. a. Maler, Dachdecker, GaLaBau, SHK und Elektriker.
Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket ohne Mengengrenze, bis 120 Sekunden je Aufnahme. Der Monteur bestätigt jede Position vor dem Speichern. Nur auf Deutsch.
Teilweise
Die KI erstellt Angebotsentwürfe aus Sprachaufnahmen oder gesprochenen Angaben. Spracheingabe für Berichte, Material oder Zeiten nicht beschrieben.
Die App arbeitet ohne Netz weiter und überträgt später, bis 7 Tage nach dem letzten Online-Start. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. Im Browser nur eingeschränkt.
Ja
Laut FAQ Offline-Modus der App für wichtige Funktionen. Zeiten und Chatnachrichten werden zwischengespeichert und später übertragen.
HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware. Für DATEV nur eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung.
Ja
DATEV-Export für Rechnungen und als CSV, Anbindung an DATEV Unternehmen online für Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Eigene Buchhaltung nicht beschrieben.
Aufträge anlegen, Monteuren zuweisen und im Kalender sehen. Keine Plantafel mit Drag & Drop, keine Auslastungsansicht.
Teilweise
Plantafel für Projekt- und Einsatzplanung mit Kolonnen, Drag & Drop und Abwesenheiten, Einsätze in der App. In Premium enthalten, sonst gegen Aufpreis.
Ab 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive. Im Monatstarif ab 71 € netto. Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach Monteuren.
Jährlich Business 59,90 €, Pro 109,90 €, Premium 199,90 € mtl. zzgl. USt., inkl. 1/2/3 Büro-Nutzer, mobile Nutzer je +19,90 €. Monatlich 74,90/139,90/249,90 €.
Handwerks- und Servicebetriebe mit 3 bis 20 Monteuren im Außendienst. Ab 21 Monteuren als individuelles Paket.
Handwerksbetriebe von Meisterschülern und Neugründern bis zu Betrieben ab 10 Mitarbeitern. Gewerke u. a. Maler, Dachdecker, GaLaBau, SHK und Elektriker.
„Keine Angabe“ heißt: Auf der Website von plancraft haben wir dazu am 10. September 2026 nichts Eindeutiges gefunden. Das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Wo plancraft mehr bietet
Abschlags- und Schlussrechnungen, ab Paket Pro auch kumulative Abschläge, dazu Zahlungserinnerung sowie 1. und 2. Mahnung. Wiederkehrende Rechnungen, etwa für Pflegeverträge, werden laut GaLaBau-Seite nur einmal angelegt.
XRechnung in jedem Paket ohne Zusatzkosten, Dokumente laut Anbieter nach GoBD-Vorgaben. Dazu DATEV-Export und Übertragung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen an DATEV Unternehmen online.
Plantafel für Projekt- und Einsatzplanung mit Kolonnen, Drag & Drop und Abwesenheiten, im Paket Premium enthalten und in Business und Pro laut Preisseite gegen Aufpreis. Die geplanten Einsätze sehen die Mitarbeitenden laut Hilfe-Center in der App.
Zeiterfassung mit Projekt-, Fahrt-, Pausen- und Schlechtwetterzeiten, dazu Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Export, in allen Paketen.
Berichte wie Regie- und Bautagesbericht in der App. Unterschreiben können laut Anbieter der Kunde oder ein Mitarbeiter, direkt auf Smartphone oder Tablet.
Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, ab Paket Pro dazu Nachkalkulation, GAEB-Schnittstelle und DATANORM-Import für Leistungsverzeichnisse und Artikeldaten.
Wo HeWo anders ist
Monteure sprechen Material, Zeiten und Tätigkeiten auf Deutsch ein. Die Aufnahme wird gegen euren Materialstamm ausgewertet, jede Position wird vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt.
Der Arbeitsnachweis entsteht als PDF mit Zeiten, Material, bis zu 8 Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy. Ist kein Kunde vor Ort, geht der Auftrag mit Grund zur Prüfung ans Büro. Einen Papier-Nachweis erkennt die App direkt auf dem Handy und zeigt das Ergebnis zur Prüfung an.
Der Kunde nimmt ein Angebot über einen Link online an oder lehnt ab, ohne Login. Der Link ist 30 Tage gültig, die Entscheidung landet als Benachrichtigung im Büro.
Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach der Zahl der Monteure: ab 59 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung, 3 Monteure inklusive.
Entscheidungshilfe
Für wen passt was?
plancraft passt eher, wenn …
Ihr braucht XRechnung, Abschlags- und Schlussrechnungen und Mahnungen im selben Programm.
Ihr wollt Ausgangs- und Eingangsrechnungen an DATEV Unternehmen online übertragen.
Ihr wollt Kolonnen auf einer Plantafel planen und Abwesenheiten und Urlaubsanträge in der Zeiterfassung führen.
Ihr braucht GAEB, DATANORM-Import, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine oder wiederkehrende Rechnungen, etwa für Pflegeverträge.
HeWo passt eher, wenn …
Ihr habt 3 bis 20 Monteure im Außendienst, die vor Ort Zeiten, Material und Fotos erfassen.
Eure Monteure sprechen Deutsch und sollen Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen statt tippen, mit Prüfschritt vor dem Speichern.
Der Kunde soll den Arbeitsnachweis direkt auf dem Handy unterschreiben, und ist niemand vor Ort, soll der Auftrag mit Grund ans Büro gehen.
Ihr rechnet ausschließlich mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und behaltet euer Buchhaltungsprogramm.
Häufige Fragen
Fragen zu HeWo und plancraft
Ist HeWo eine Alternative zu plancraft?+
Für einen Teil der Betriebe ja. Geht es euch vor allem um die Erfassung beim Kunden, also Material, Zeiten und Tätigkeiten per Sprache, Arbeiten ohne Netz und einen Arbeitsnachweis mit Kundenunterschrift auf dem Handy, kann HeWo passen. Für Abrechnung und Planung nein: HeWo hat keine E-Rechnung, keine Mahnungen, keine Abschlagsrechnungen, keine Plantafel und keine direkte Anbindung an DATEV. Das alles bietet plancraft laut Anbieter. Außerdem rechnet HeWo nur mit 19 Prozent Umsatzsteuer ab und ersetzt keine Buchhaltung. Ausprobieren könnt ihr HeWo mit dem Demo-Zugang für 14 Tage auf Anfrage, wir prüfen vorher kurz, ob es passt.
Was kostet plancraft im Vergleich zu HeWo?+
Laut Preisseite kostet plancraft pro Monat zzgl. USt., also netto: bei jährlicher Vorauszahlung Business 59,90 €, Pro 109,90 € und Premium 199,90 €, bei monatlicher Zahlung 74,90 €, 139,90 € und 249,90 €, bei zwei Jahren Vorauszahlung 47,92 €, 87,92 € und 159,92 €. Die Pakete enthalten laut Preisseite einen, zwei oder drei Büro-Nutzer. Jeder weitere mobile Nutzer kostet bei jährlicher Vorauszahlung 19,90 € im Monat, jeder weitere Büro-Nutzer 49,90 €. Die Plantafel ist in Premium enthalten und kostet in Business und Pro bei jährlicher Vorauszahlung 39,90 € im Monat extra. Laut FAQ braucht jeder aktive Nutzer eine eigene Lizenz. HeWo berechnet einen Paketpreis pro Betrieb, gestaffelt nach der Zahl der Monteure: ab 59 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 3 Monteuren und einem Zugang zum Admin-Dashboard. Im Monatstarif kostet HeWo ab 71 € netto im Monat. Die Jahresabrechnung hat 12 Monate Mindestlaufzeit, der Monatstarif ist monatlich kündbar. Was euch am Ende weniger kostet, hängt davon ab, wie viele Personen im Büro und im Außendienst einen Zugang brauchen. Die ganze Staffel steht auf hewosystems.com/preise.
Was lässt sich bei plancraft und HeWo per Sprache erfassen?+
Bei plancraft erstellt laut Anbieter eine KI Angebotsentwürfe aus Sprachaufnahmen oder gesprochenen Angaben. Eine Spracheingabe für Berichte, Material oder Zeiten haben wir auf den geprüften Seiten des Anbieters nicht beschrieben gefunden. In der HeWo Monteur-App sprechen Monteure Material, Zeiten und Tätigkeiten ein. Die Aufnahme wird gegen den Materialstamm des Betriebs ausgewertet, jede Position wird vor dem Speichern zur Bestätigung angezeigt. Das geht nur auf Deutsch, eine Aufnahme dauert höchstens 120 Sekunden, und für die Auswertung braucht das Handy Netz.
Können wir von plancraft zu HeWo wechseln?+
Für eure Kundendaten gibt es bei HeWo den Kundendatenimport für einmalig 59 € netto, im Paket Meister ist ein Import enthalten. Der Materialimport per CSV oder Excel ist in allen Paketen enthalten.
Quellen und Hinweise
Alle Angaben zu plancraft stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters und wurden am geprüft. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist die Website von plancraft.
plancraft ist ein Produkt von Plancraft GmbH. HeWo Systems hat diesen Vergleich selbst erstellt und nicht mit dem Anbieter abgestimmt. Marken, Produkt- und Firmennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Ist eine Angabe falsch oder veraltet? Schreibt uns, dann prüfen wir sie und korrigieren den Vergleich. Das gilt auch für Hinweise von Plancraft GmbH.