HeWo · Funktionsvergleich · Stand 12.10.2026
Was kann welche
Handwerkersoftware?
HeWo neben acht Programmen mit App fürs Team. Jede Angabe zu einem anderen Anbieter stammt von dessen eigener Website und trägt Quelle und Prüfdatum. Wo wir nichts gefunden haben, steht „Keine Angabe“.
| Merkmal | HeWo | HERO | ToolTime | plancraft | openHandwerk | MeinHandwerker | Das Programm | mfr | Craftboxx |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| App für das Team | Ja Monteur-App für iOS und Android, dazu eine Web-Ansicht im Browser. Die App ist nur für Monteure, Büro und Inhaber arbeiten im Browser. Die Zugänge legt der Betrieb an. Stand 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter App für iOS und Android (App Store, Play Store) auf Smartphone und Tablet, laut Preisseite in allen Plänen. Zusätzlich Web-Version. Quelle: hero-software.de/features/app, hero-software.de/preise · geprüft 12.10.2026 | Ja App für Mitarbeitende mit Zeiterfassung, Fotos, Dokumentation und digitaler Kundenunterschrift, laut Anbieter über App Store und Google Play erhältlich. Quelle: tooltime.app/app · geprüft 12.10.2026 | Ja App für iOS und Android, laut Anbieter für Smartphones und Tablets. Projektplanung und Erstellung von Dokumenten laut Hilfe-Center aktuell nur in der Browser-Anwendung. Quelle: plancraft.com/de-de/funktionen/handwerker-app, help.plancraft.com/de/articles/382683-plancraft-app… · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter App für Android und iOS, daneben eine Webversion im Browser. Quelle: openhandwerk.de/alle-funktionen · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter App für Android und iOS. Im Tarif Premium (16 € je Mitarbeiter und Monat) zusätzlich App-Zugang für Kunden. Quelle: mein-handwerker-app.de · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter offline fähige App für Android und iOS, die Daten liegen in der Cloud und stehen im Büro in Echtzeit zur Verfügung. Termine lassen sich laut Anbieter im Browser oder in der App anlegen. Quelle: das-programm.io/handwerker-app, das-programm.io/funktionen/terminverwaltung · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter App mit einheitlicher Oberfläche für iOS und Android. Laut Preisseite in den Field-Service-Paketen und in mfr Project enthalten, nicht im Zusatzmodul mfr Office. Quelle: mfr-deutschland.de/mfr-app, mfr-deutschland.de/preise · geprüft 12.10.2026 | Ja App für iOS und Android, laut Hilfe-Center ab iOS 15 und Android 10. Aktuell ist die App CRAFTBOXX mit orangem Logo, die ältere App Craftboxx 2 wird nicht mehr unterstützt. Quelle: support.craftboxx.de/wissensbasis/app-funktioniert-ni… · geprüft 12.10.2026 |
| Erfassung per Sprache | Ja Material, Zeiten und Tätigkeiten einsprechen, in jedem Paket enthalten. In der App bis 120 Sekunden und bis 50 Materialpositionen je Sprachentwurf, in der Web-Ansicht ohne feste Zeitgrenze. Jede Position wird vor dem Speichern bestätigt. Nur auf Deutsch. Stand 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter lassen sich in der App Notizen zum Projektverlauf per Spracheingabe erfassen, auch Sprachnachrichten können hinzugefügt werden. HERO Report (Baustellendokumentation per Spracheingabe) wurde laut Pressemitteilung vom 02.06.2026 für „in Kürze“ angekündigt, ein Verfügbarkeitshinweis auf den Produktseiten fehlt. Quelle: hero-software.de/features/aussendienst, hero-software.de/features/app, hero-software.de/ueber-uns/presse · geprüft 12.10.2026 | Ja Die App ToolTime Echo erstellt laut Anbieter aus Spracheingaben und Fotos Arbeitsberichte inklusive Material, Eingabe in über 30 Sprachen, ohne Aufpreis enthalten. Quelle: tooltime.app/echo · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter erstellt die KI Angebotsentwürfe auch aus Sprachaufnahmen. Spracheingabe für Berichte, Material oder Zeiten auf den geprüften Seiten des Anbieters nicht beschrieben. Quelle: plancraft.com/de-de · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter lässt sich Text in der App und in der Webversion per Diktierfunktion der Gboard-Tastatur eingeben (Anleitung für Android). Eine eigene Sprachfunktion für Zeiten oder Material ist nicht beschrieben. Quelle: wissensdatenbank.openhandwerk.de/speech-to-text-app-android-dikti… · geprüft 12.10.2026 | Ja KI-Spracheingabe füllt laut Anbieter Felder wie Tätigkeiten, Arbeitszeiten und Material mit Mengen aus. Nötig ist ein eigener OpenAI-API-Schlüssel. Quelle: doku.mein-handwerker-app.de/support/solutions/articles/10300… · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter KI-Arbeitsbericht per Diktat. Die Spracherkennung läuft über ChatGPT und erzeugt Texte zu Auftragsbeschreibung, ausgeführten Arbeiten und festgestellten Mängeln. Nur im Paket Pro, laut Preisseite für Büro- und Expertennutzer. Quelle: das-programm.io/funktionen/arbeitsbericht, das-programm.io/preise · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter werden Sprachnotizen in Text umgewandelt und Checklisten per Spracheingabe ausgefüllt. Zu welchem Paket das gehört, ist nicht angegeben. Spracherfassung von Zeiten oder Material ist nicht beschrieben. Quelle: mfr-deutschland.de/praxis1/ki-automatisierung · geprüft 12.10.2026 | Keine Angabe Keine Angabe auf den geprüften Seiten des Anbieters gefunden. Quelle: craftboxx.de/handwerker-app · geprüft 12.10.2026 |
| Arbeiten ohne Netz | Ja In der App arbeitet der Monteur ohne Netz weiter und überträgt später. Die Auftragsliste ist offline da, ein Auftrag lässt sich offline nur öffnen, wenn er vorher einmal mit Netz geöffnet wurde. Der Offline-Zugang gilt bis 7 Tage nach dem letzten erfolgreichen Start mit Netz. Sprachauswertung sowie PDF öffnen und teilen brauchen Netz. In der Web-Ansicht geht ohne Netz nur, was schon geöffnet ist, Abschluss und Unterschrift nur online. Stand 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter funktioniert die Zeiterfassung in der App auch offline (Einsicht in Zeiteinträge und Erstellen von Einträgen), die Daten sind in der Software nachvollziehbar, sobald der Mitarbeiter wieder online ist. Zu weiteren Funktionen ohne Netz keine Angabe. Quelle: hero-software.de/features/zeiterfassung-app · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Hilfe-Center lassen sich Termine in der App ohne Internetverbindung erstellen und dokumentieren. Nur die Anmeldung braucht eine Verbindung. Quelle: support.tooltime.app/de/articles/3826164-dokumentiere… · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut FAQ Offline-Modus der App für wichtige Funktionen, Änderungen werden synchronisiert, sobald man wieder online ist. Zeiterfassung und Chatnachrichten laut Anbieter auch ohne Internet. Quelle: plancraft.com/de-de/faq, plancraft.com/de-de/funktionen/zeiterfassung-h…, plancraft.com/de-de/funktionen/handwerker-app · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter Offline-Modus der App: zuvor geöffnete Projekte bearbeitbar, Zeiten und Fotos erfassbar, Übertragung bei Netz. Nie geöffnete Projekte sind offline nicht abrufbar. Quelle: wissensdatenbank.openhandwerk.de/wie-funtkioniert-die-offline-fun… · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter funktionieren Zeiterfassung, Fotos und Rapporte auch ohne Netz. Einträge werden lokal gespeichert und später automatisch übertragen. Quelle: mein-handwerker-app.de, mein-handwerker-app.de/ein-digitales-bautagebuch-vortei… · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter erfasst die App offline Arbeitszeiten, Arbeitsberichte, Aufmaß und Abnahmeprotokolle. Offline höchstens 10.000 Materialien/Leistungen, Dateien vorher herunterladen. Quelle: das-programm.io/handwerker-app · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter läuft die App offline, die Daten werden bei Empfang je nach Einstellung automatisch oder manuell synchronisiert. Laut Preisseite volle Offline-Funktion in allen Field-Service-Paketen und in mfr Project. Quelle: mfr-deutschland.de/mfr-app, mfr-deutschland.de/preise · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Aufträge lassen sich laut Hilfe-Center offline öffnen und bearbeiten, Fotos, Notizen und Material werden später übertragen. Die Aufträge müssen vorher einmal geladen worden sein, der Anbieter empfiehlt, die App zu Tagesbeginn mit Verbindung zu öffnen. Die Zeiterfassung setzt laut Hilfe-Center derzeit Internet voraus. Quelle: support.craftboxx.de/wissensbasis/schlechtes-netz-kei… · geprüft 12.10.2026 |
| Rechnungen | Teilweise Rechnungen im Admin-Dashboard aus den Daten des Auftrags, mit festem Satz von 19 % Umsatzsteuer (kein anderer Satz, kein § 13b, keine Kleinunternehmerregelung). Korrektur per Stornorechnung durch den Admin. Keine Abschlags- oder Schlussrechnungen, kein Skonto, keine Rabatte. Stand 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter lassen sich Rechnungen aus Angeboten, Aufmaßen oder Baustellenberichten erstellen. Wählbar sind Teilrechnung, kumulierte Rechnung und Schlussrechnung, bereits getätigte Abschlagszahlungen werden aufgelistet. Produkte und Leistungen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen können getrennt dargestellt werden, Skonto und Preisaufschläge sind möglich. Quelle: hero-software.de/features/rechnungsprogramm-handw…, hero-software.de/features/rechnungsprogramm-handw… · geprüft 12.10.2026 | Ja Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen sowie Gutschriften positionsbasiert oder pauschal laut Anbieter. Rabatte und Steuersätze werden bei Gutschriften übernommen. Quelle: tooltime.app/rechnungsprogramm-handwerker, support.tooltime.app/de/articles/16233059-abschlags-t… · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Preisseite Abschlagsrechnungen, pauschale Abschlagsrechnungen und ab Pro kumulative Abschläge. Laut Funktionsseite Schlussrechnung, laut Hilfe-Center Gutschrift, Storno mit automatischer Stornorechnung sowie Umsatzsteuer mit 19, 7 und 0 Prozent, §13b und §19. Quelle: plancraft.com/de-de/preise, plancraft.com/de-de/funktionen/handwerk-rechnu…, help.plancraft.com/de/articles/383206, help.plancraft.com/de/articles/382787, help.plancraft.com/de/articles/383315 · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter kumulierte Abschlags- und Teilrechnungen, Serienrechnungen sowie „13b Bauleistungen & Sicherheitseinbehalte“. Skonto nennt der Anbieter auf seiner Seite zum Finanzmanagement. Zu Stornorechnungen und Steuersätzen haben wir keine Angabe gefunden. Quelle: openhandwerk.de/alle-funktionen, openhandwerk.de/finanzmanagement · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter Standard-, Abschlags- und Schlussrechnungen, automatische Stornorechnung, Rabatt je Position oder Rechnung, Skonto, Reverse Charge. Im Zusatzmodul „Angebote und Rechnungen“ für 49 € pro Firma und Monat. Quelle: doku.mein-handwerker-app.de/support/solutions/articles/10300…, mein-handwerker-app.de, doku.mein-handwerker-app.de/support/solutions/articles/10300…, doku.mein-handwerker-app.de/support/solutions/articles/10300… · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Preisseite kumulierte, Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung, Gutschrift, Nachlass auf Positions- und Rechnungsebene, Sicherheitseinbehalt und Steuerschuldumkehr. Quelle: das-programm.io/preise · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter Abschlagsrechnungen, Skonto, Rabatte und Aufschläge. Teil- und Abschlagsrechnungen nennt die Funktionsseite, Steuersätze je Artikeltyp die Seite zum Rechnungsprogramm. Nur mit dem Zusatzmodul mfr Office. Quelle: mfr-deutschland.de/preise, mfr-deutschland.de/funktionen, mfr-deutschland.de/funktionen/rechnungsprogramm-han… · geprüft 12.10.2026 | Nein Laut Hilfe-Center erstellt Craftboxx selbst keine Rechnungen. Erledigte Aufträge gehen als Rechnungsentwurf an angebundene Programme wie Lexware Office oder sevdesk. Quelle: support.craftboxx.de/wissensbasis/kann-man-mit-der-cr… · geprüft 12.10.2026 |
| Zahlungen und offene Posten | Ja Zahlungen und Teilzahlungen an der Rechnung erfassen, Rest „Noch offen“ mit Protokoll, bei null automatisch bezahlt. Kein Bankabgleich, erfasst wird von Hand. Skonto ist nicht abgebildet, eine Zahlung zurücknehmen darf nur der Admin. Stand 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter erscheint der Zahlungseingang in der Buchhaltungsübersicht, Teilzahlungen und Skonto lassen sich zuordnen. Mit HERO Wallet (laut Preisseite ab HERO OS) schlägt HERO die passende Rechnung vor, die mit einem Klick als bezahlt bestätigt wird. Quelle: hero-software.de/features/rechnungsprogramm-handw…, hero-software.de/preise · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter listet ToolTime Angebote und Rechnungen nach Status sortiert. Ohne ToolTime Pay behält man offene Rechnungen laut Anbieter selbst im Blick. Mit ToolTime Pay werden Zahlungseingänge automatisch der Rechnung zugeordnet und überfällige Rechnungen automatisch angezeigt. Quelle: tooltime.app/zahlungen, tooltime.app/rechnungsprogramm-handwerker · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Hilfe-Center mehrere Zahlungen je Rechnung mit Datum, Skonto und Bank, offener Betrag sinkt. Status offen, überfällig, bezahlt wird automatisch gesetzt. Quelle: help.plancraft.com/de/articles/382784-rechnungen-al… · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter offene Postenliste. Zahlungseingänge lassen sich unter „offene Rechnungsposten“ verbuchen, Restbeträge fließen in folgende Teilrechnungen ein. Quelle: wissensdatenbank.openhandwerk.de/kumulative-teilrechnung · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter Zahlungen mit Betrag und Datum erfassen, Status offen, teilbezahlt, bezahlt, überfällig. Bankabgleich per CAMT- oder MT940-Datei ordnet Zahlungen automatisch den offenen Rechnungen zu. Quelle: doku.mein-handwerker-app.de/support/solutions/articles/10300…, doku.mein-handwerker-app.de/support/solutions/articles/10300… · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter Zahlungen zu Ein- und Ausgangsrechnungen verbuchen, beglichene Rechnungen erhalten den Status „Zahlung eingegangen“. Laut Preisseite Übersicht von Forderungen und Verbindlichkeiten je Kunde und Lieferant, automatischer Bankabgleich nur im Paket Pro. Quelle: das-programm.io/funktionen/rechnungen, das-programm.io/preise · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter Rechnungsstatus auf einen Blick: bezahlt, offen oder im Mahnverfahren. Erfassung von Zahlungseingängen oder Teilzahlungen ist nicht beschrieben. Laut Preisseite nur mit dem Zusatzmodul mfr Office. Quelle: mfr-deutschland.de/funktionen, mfr-deutschland.de/preise · geprüft 12.10.2026 | Keine Angabe Keine Angabe auf den geprüften Seiten des Anbieters gefunden. Quelle: support.craftboxx.de/wissensbasis/kann-man-mit-der-cr… · geprüft 12.10.2026 |
| Mahnwesen | Ja Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung als PDF mit Verzugszinsen nach § 288 BGB, bei Unternehmern mit 40-€-Pauschale und frei eintragbaren Mahnkosten. HeWo schlägt die nächste Stufe vor, gemahnt wird von Hand, kein automatischer Mahnlauf. Nicht bei Rechnungen, die Lexware Office führt. Stand 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter bis zu sechs Stufen (drei Zahlungserinnerungen, drei Mahnungen) mit eigenen Intervallen. Halbautomatischer Mahnlauf mit Freigabe, laut Preisseite in allen Plänen. Quelle: hero-software.de/features/rechnungsprogramm-handw…, hero-software.de/preise · geprüft 12.10.2026 | Ja Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit wählbarer Mahngebühr laut Hilfe-Center. Automatischer Versand nach Voreinstellung nur mit ToolTime Pay. Quelle: support.tooltime.app/de/articles/4339046-zahlungserin…, support.tooltime.app/de/articles/10550777-automatisch… · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter lassen sich Zahlungserinnerung sowie 1. und 2. Mahnung je überfälliger Rechnung erstellen, der Text ist anpassbar. Der Anbieter wirbt mit „Automatisiere deine Mahnungen“. In der Anleitung sind Mahngebühren und Verzugszinsen nicht beschrieben. Quelle: help.plancraft.com/de/articles/383048-zahlungserinn…, plancraft.com/de-de · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter automatisierte Mahnläufe von der Zahlungserinnerung bis zur dritten Mahnung. Mahngebühren oder Verzugszinsen sind nicht beschrieben. Quelle: openhandwerk.de/finanzmanagement · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Support Zahlungserinnerung und drei Mahnstufen mit anpassbaren Mahngebühren und automatisch berechneten Verzugszinsen. Mahnungen werden manuell erstellt und versendet. Quelle: doku.mein-handwerker-app.de/support/solutions/articles/10300… · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter Erinnerung, sobald das Zahlungsziel verstrichen ist. Mahnungen mit bis zu vier eigenen Vorlagen, etwa Zahlungserinnerung oder kostenpflichtige Mahnstufe. Quelle: das-programm.io/funktionen/rechnungen · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter Mahnungen erstellen und versenden, als automatisierte Mahnungen beschrieben, Zahlungserinnerungen nennt die Seite zum Rechnungsprogramm. Laut Preisseite nur mit dem Zusatzmodul mfr Office. Mahnstufen, Gebühren oder Zinsen sind nicht angegeben. Quelle: mfr-deutschland.de/funktionen, mfr-deutschland.de/preise, mfr-deutschland.de/funktionen/rechnungsprogramm-han… · geprüft 12.10.2026 | Keine Angabe Keine Angabe auf den geprüften Seiten des Anbieters gefunden. Quelle: support.craftboxx.de/wissensbasis/kann-man-mit-der-cr… · geprüft 12.10.2026 |
| E-Rechnung | Teilweise ZUGFeRD (Profil EN 16931) und XRechnung 3.0.2 im Ausgang, vom Betrieb einzuschalten, für Rechnungen mit 19 % oder 7 % Umsatzsteuer und die Stornorechnung dazu (vollständige Rücknahme, seit 11.10.2026). Nicht für Kleinunternehmer, § 13b, andere Sätze, Rechnungen mit 0 € oder negativem Betrag oder mit negativen Positionen und Teilkorrekturen, dann gibt es das bisherige PDF mit Begründung. XRechnung nur mit E-Mail-Adresse des Kunden. Kein Empfang in der Oberfläche. Stand 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter ZUGFeRD erstellen und versenden, XRechnung als XML aus der ZUGFeRD-Datei. Eingehende ZUGFeRD-Rechnungen ablegen, Import von XRechnungen angekündigt. Quelle: hero-software.de/features/rechnungsprogramm-handw… · geprüft 12.10.2026 | Ja E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Eingehende E-Rechnungen lassen sich laut Anbieter als Ausgaben ablegen. Quelle: tooltime.app/rechnungsprogramm-handwerker · geprüft 12.10.2026 | Ja XRechnung in jedem Paket ohne Zusatzkosten. Laut Hilfe-Center Versand über das eigene E-Mail-Programm und ab dem Paket Pro Empfang von E-Rechnungen (XML) als Eingangsrechnung. ZUGFeRD-Erstellung nicht beschrieben. Quelle: plancraft.com/de-de/funktionen/handwerk-rechnu…, help.plancraft.com/de/articles/383216, help.plancraft.com/de/articles/433282 · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter E-Rechnung aus der Rechnungsmappe als XML (XRechnung) oder ZUGFeRD, mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber. Zum Einlesen eingehender E-Rechnungen haben wir keine Angabe gefunden. Quelle: wissensdatenbank.openhandwerk.de/e-rechnung-in-openhandwerk · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Support Ausgangsrechnungen als XRechnung 3.0 und ZUGFeRD aktivierbar, Leitweg-ID hinterlegbar. Zum Empfang oder Import von E-Rechnungen keine Angabe gefunden. Quelle: doku.mein-handwerker-app.de/support/solutions/articles/10300… · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter Ausgangsrechnungen als ZUGFeRD und XRechnung, Erkennung eingehender E-Rechnungen (ZUGFeRD, CII, UBL) mit Validierung. KI-Rechnungserkennung nur im Paket Pro. Quelle: das-programm.io/preise · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter XRechnung als XML-Datei beim Versand, ZUGFeRD laut Seite zum Rechnungsprogramm. Rechnungen insgesamt laut Preisseite nur mit dem Zusatzmodul mfr Office, für die E-Rechnung ist das nicht ausdrücklich angegeben. Empfang oder Import ist nicht beschrieben. Quelle: mfr-deutschland.de/praxis1/mfr-übersicht-neue-funkt…, mfr-deutschland.de/funktionen/rechnungsprogramm-han…, mfr-deutschland.de/preise · geprüft 12.10.2026 | Keine Angabe Laut Hilfe-Center erstellt Craftboxx selbst keine Rechnungen, damit entsteht dort auch keine E-Rechnung. Zu E-Rechnungs-Formaten steht auf den geprüften Seiten nichts. Quelle: support.craftboxx.de/wissensbasis/kann-man-mit-der-cr… · geprüft 12.10.2026 |
| Plantafel | Ja Ansicht „Plan“ mit einer Zeile je Monteur, Aufträge per Ziehen verschieben, Warnung bei Doppelbelegung und Abwesenheit. Abwesenheiten: Urlaub, Schulung und sonstige, Krankheit wird bewusst nicht erfasst. Auf dem Handy als Liste statt Raster. Keine automatische Einsatzplanung. Stand 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter Plantafel für Mitarbeiter, Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge und Räume per Drag & Drop, mit Serienterminen und genehmigten Abwesenheiten. Laut Preisseite in allen Plänen. Quelle: hero-software.de/features/baustellenplaner/digita…, hero-software.de/preise · geprüft 12.10.2026 | Ja Digitale Plantafel mit Tages- und Wochenansicht, Einsätze per Drag-and-Drop verschiebbar. Abwesenheiten werden laut Anbieter berücksichtigt, mit Warnung bei Einplanung. Quelle: tooltime.app/digitale-plantafel · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Plantafel mit Einsätzen je Mitarbeiter oder Team, Drag & Drop und Abwesenheiten, Einsätze in der App. Laut Preisseite in Premium enthalten, in Business und Pro gegen Aufpreis zubuchbar. Quelle: plancraft.com/de-de/preise, help.plancraft.com/de/articles/382799 · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter Plantafel für Mitarbeiter, Teams, Kolonnen, Fuhrpark, Maschinen und Nachunternehmer mit Drag & Drop. Laut Wissensdatenbank erscheint genehmigter Urlaub automatisch im Kalender. Quelle: openhandwerk.de/ressourcenmanagement, wissensdatenbank.openhandwerk.de/der-urlaubsantrag-ueber-den-brow… · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Ratgeberartikel des Anbieters digitale Plantafel mit Drag & Drop, mit Abwesenheiten, Urlaub und Krankmeldungen. Mitarbeiter sehen ihren Einsatzplan auf dem Smartphone, auch offline. Quelle: mein-handwerker-app.de/einsatzplanung-handwerk-tipps · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter Einsatzplanung für Mitarbeiter, Teams und Ressourcen per Drag & Drop, mit Push in der App. Urlaubsanträge über die App erscheinen nach Genehmigung im Kalender. Quelle: das-programm.io/funktionen/terminverwaltung · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter digitale Plantafel mit Drag & Drop je Techniker, Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Urlaub und Krankheit eintragbar. Laut Preisseite Planung nach Distanz und Verfügbarkeit sowie Empfehlung des besten Technikers in allen Field-Service-Paketen, KI-Routenoptimierung nur im Paket Enterprise. Quelle: mfr-deutschland.de/funktionen/digitale-plantafel, mfr-deutschland.de/preise · geprüft 12.10.2026 | Ja Digitale Plantafel mit Drag & Drop, Personal als Zeilen, Fahrzeuge und Werkzeuge in derselben Tafel, wiederkehrende Abwesenheiten anlegbar. Doppelbuchungen lassen sich laut Hilfe-Center je nach Einstellung sperren oder nur mit gelber Warnung zulassen, die Überlappungsprüfung berücksichtigt Abwesenheiten nicht, das Hilfe-Center nennt bei der Planung zusätzlich einen Hinweis auf Nichtverfügbarkeit. Urlaub, Krankheit und eigene Abwesenheitsgründe sind erfassbar. Quelle: craftboxx.de/funktionen/digitale-plantafel, support.craftboxx.de/wissensbasis/achtung-bei-der-ter…, support.craftboxx.de/wissensbasis/abwesenheiten-fehlz… · geprüft 12.10.2026 |
| Lager und Bestellung | Teilweise Bestände je Lagerort, auch im Fahrzeug, in der Büro-Ansicht, nicht in der Monteur-App. Mindestbestand, Bestellvorschlag und Bestellliste je Lieferant mit Bestell-E-Mail. Keine Abbuchung aus dem Verbrauch, keine Bestellschnittstelle wie IDS. Stand 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter Artikelstamm mit Schnittstellen zu IDS Connect, DATANORM und UGL, Nachbestellung beim Großhändler über IDS Connect oder DATANORM. Lagerverwaltung mit Bestandsführung und QR- oder Barcode-Scan laut Preisseite in HERO OS und OS Plus enthalten, laut Lagerseite auch als Add-on für 29 € mtl. pro Betrieb (netto oder brutto nicht angegeben). HERO bezeichnet sich nicht als umfängliches Warenwirtschaftssystem. Quelle: hero-software.de/features/lagerverwaltung, hero-software.de/features/schnittstellen, hero-software.de/preise · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Materialkatalog mit IDS-Connect und DATANORM, Bestellung direkt aus der Software. Laut Blog des Anbieters mobile Buchungen von der Baustelle in den Bestand. Quelle: tooltime.app/schnittstellen-handwerk, tooltime.app/blog/lagerverwaltung-optimieren · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter Artikelstammdaten und Import von Materialkatalogen per DATANORM oder GAEB, DATANORM-Schnittstelle ab Pro. Eine Lagerverwaltung mit Beständen, ein Bestellwesen und eine IDS-Anbindung sind auf den geprüften Seiten nicht beschrieben. In Eingangsrechnungen lassen sich Kosten dem „Lager“ zuordnen. Quelle: plancraft.com/de-de/preise, plancraft.com/de-de · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter integrierte Lager-, Maschinen- und Schlüsselverwaltung über die Lösung „Lager im Griff“, Lizenz und Freischaltung erfolgen ausschließlich über openHandwerk. Großhandelsanbindung per IDS Connect und Datanorm laut Funktionsübersicht. Mindestbestände und Nachbestellung sind nicht beschrieben. Quelle: openhandwerk.de/lager-und-maschinenverwaltung, openhandwerk.de/alle-funktionen, openhandwerk.de/integrationen · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter beliebig viele Lagerorte mit Zugriffsrechten je Lager, Warngrenzen mit E-Mail-Hinweis, Buchung per QR-Code und Zuordnung jeder Lagerbuchung zu einem Projekt. Quelle: mein-handwerker-app.de/lagerverwaltung-handwerk · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Lagerverwaltung laut Anbieter nur im Paket Pro: mehrere Lager und Lagerplätze, Bestandsübersicht, Barcode-Scan in der App. Bestellung per IDS-Warenkorb beim Großhändler laut FAQ. Quelle: das-programm.io/funktionen/lagerverwaltung, das-programm.io/faq · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Preisseite Materialverwaltung in allen Field-Service-Paketen und in mfr Project, IDS/UGL in Basic, Professional und Enterprise. Mobiles Warenlager und Warenbestellung nur im Paket Enterprise. Die Funktionsseite beschreibt Fahrzeugbestände und automatische Bestellung bei Mindestbestand, ohne ein Paket zu nennen. Quelle: mfr-deutschland.de/preise, mfr-deutschland.de/funktionen/mobiles-warenlager, mfr-deutschland.de/mfr-app · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Material, Fahrzeuge und Werkzeuge als Stammdaten, geplante und verbrauchte Materialmenge je Termin, eingetragen im Planer (Web), nicht in der App. Laut Hilfe-Center bewusst keine umfassende Lagerverwaltung. Quelle: support.craftboxx.de/wissensbasis/kann-man-mit-der-cr…, support.craftboxx.de/wissensbasis/material-fahrzeug-u… · geprüft 12.10.2026 |
| Buchhaltung und DATEV | Teilweise HeWo ist keine Buchhaltung. Rechnungsentwurf an Lexware, für DATEV eine vorbereitete CSV-Datei, keine Direktanbindung. Das Exportformat für die Buchhaltung ist als Einmalleistung buchbar (99 € netto je Format, bei Meister eines enthalten). Stand 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter Belegübertragung an DATEV Unternehmen online einmalig, wöchentlich oder monatlich, alternativ DATEV-CSV-Export von Belegen und Rechnungen. Lohnabrechnungen lassen sich laut Zeiterfassungsseite als DATEV-CSV ausgeben. Lexware-Office-Schnittstelle. Im Modul Buchhaltung lassen sich Belege als Einnahme oder Ausgabe erfassen. Quelle: hero-software.de/features/schnittstellen/datev, hero-software.de/features/zeiterfassung-app, hero-software.de/features/rechnungsprogramm-handw… · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Anbieter Ausgabenverwaltung und Finanz-Dashboard. DATEV-Schnittstelle als Zusatzmodul für 19 € pro Monat, Lexware-Office-Integration ab Paket TEAM, bei SOLO auf Anfrage. Quelle: tooltime.app/preise, tooltime.app/schnittstellen-handwerk · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter DATEV-Export von Rechnungen mit passender CSV-Datei, laut Preisseite in allen Paketen. Übertragung von Ausgangs- und geprüften Eingangsrechnungen an DATEV Unternehmen online. Eigene Buchhaltung nicht beschrieben. Quelle: help.plancraft.com/de/articles/588043-datev-unterne…, plancraft.com/de-de/preise, help.plancraft.com/de/articles/382960 · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter automatisierte Übertragung von Ein- und Ausgangsrechnungen an DATEV, dazu lexoffice, Candis und sevDesk (nur Ausgangsrechnungen). Eine eigene Finanzbuchhaltung ist nicht beschrieben. Quelle: openhandwerk.de/integrationen · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter DATEV-LODAS-Datei mit den erfassten Arbeitszeiten, Kopie der Ausgangsrechnung per Upload-E-Mail-Adresse an DATEV Unternehmen online sowie Schnittstellen zu lexoffice/Lexware Office und sevDesk. Sage ist als Schnittstelle gelistet. Keine eigene Finanzbuchhaltung beschrieben. Quelle: mein-handwerker-app.de/schnittstellen-partner, doku.mein-handwerker-app.de/support/solutions/articles/10300… · geprüft 12.10.2026 | Ja Laut Anbieter DATEV-Dateiexport (CSV/ZIP; Buchungsstapel, Debitoren, Kreditoren) in allen Lizenzen, DATEV-Datenservices und Online-Banking-Abgleich nur im Paket Pro. Laut Preisseite Schnittstellen zu Lexware Office und sevdesk mit Kunden- und Rechnungsübertragung. Quelle: das-programm.io/schnittstelle/datev, das-programm.io/preise · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Keine eigene Buchhaltung genannt. DATEV laut Preisseite im Zusatzmodul mfr Office, dazu Schnittstellen zu Lexware Office und easybill. Quelle: mfr-deutschland.de/preise · geprüft 12.10.2026 | Teilweise Laut Hilfe-Center keine eigene Rechnungsstellung. Laut Schnittstellenseite Anbindung an Lexware Office, sevdesk, bexio und Qonto sowie REST-API, Webhook und Zapier. DATEV ist auf der Schnittstellenseite nicht genannt. Quelle: craftboxx.de/schnittstellen, support.craftboxx.de/wissensbasis/kann-man-mit-der-cr… · geprüft 12.10.2026 |
- Ja:
- Der Anbieter beschreibt die Funktion ohne wesentliche Einschränkung.
- Teilweise:
- Nur in höheren Paketen, nur gegen Zusatzmodul oder nur zum Teil beschrieben. Die Zelle sagt, was genau.
- Keine Angabe:
- Auf den geprüften Seiten des Anbieters steht dazu nichts. Es heißt nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
- Nein:
- Der Anbieter sagt selbst, dass er die Funktion nicht hat.
Verbindung zu Lexware: Zwischen HeWo Systems und Lexware besteht eine Partnerschaft, aus HeWo lässt sich ein Rechnungsentwurf an Lexware Office übergeben. Diesen Vergleich hat HeWo Systems allein erstellt, kein Anbieter hat ihn geprüft oder freigegeben.
Die Angaben zu den anderen Programmen stammen von den Websites der Anbieter und wurden am 12.10.2026 geprüft. Funktionen, Pakete und Preise können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.
Ausgewählt sind acht Handwerkerprogramme mit App für Monteure. Weitere Merkmale wie Zeiterfassung, Aufmaß oder GAEB stehen in den Einzelvergleichen.
Alle genannten Marken gehören ihren Inhabern.
Wenn eine Angabe nicht stimmt, schreibt uns an kontakt@hewosystems.com. Wir prüfen und korrigieren sie.
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